Man03513

03513 * Platba pohledávek

Funkce je volána z formuláře 03566 - Vytvoření pokladního dokladu a umožňuje úhradu pohledávky (odběratelské faktury, zálohového listu a generované pohledávky, která vzniká úhradou zálohového listu - závazek v hotovosti) hotovostí. Doklad je pořizován do pokladní knihy, kde jsou uloženy doklady aktuálního účetního období. Formulář lze vyvolat z funkce 03566 - Vytvoření pokladního dokladu výběrem typu pokladního dokladu s označením Úhrada pohledávky.

Celý formulář je rozdělen do dvou základních částí. První částí je hlavička se základními údaji o pokladním dokladu. Druhá část je určena pro naplnění obsahu samotného pokladního dokladu.

Hlavička dokladu zahrnuje tyto údaje:

• Pokladna - označení pokladny
• Pokladní - jméno a příjmení osoby, která pokladní doklad vytváří
• Typ - typ pokladního dokladu
• Stav dokladu - stav, v jakém se pokladní doklad nachází (např. Chybový, Doplněn, atd.)
• Číslo dokladu
• Dat. vystavení - datum vystavení pokladního dokladu
• Zdroj financování:
  • NS - číslo nákladového střediska z číselníku nákladových středisek
  • TA - typ akce z číselníku typů akcí
  • A - akce z číselníku akcí
  • KP - číslo komplexní položky z číselníku komplexních položek

Obsah příjmového pokladního dokladu lze rozdělit na nepovinné a povinné položky.

Povinné položky pokladního dokladu, které musí být vyplněny:

• Číslo pohledávky - obsahuje číslo pohledávky, které lze zadat celé ručně nebo vybrat pomocí klávesy pro Seznam hodnot, kdy je vyvolán formulář 03574 - Přehled pohledávek, odkud je možné vybrat pohledávku dle druhu, případně nastaveného způsobu úhrady (je-li aktivní zatrhávátko Jiná pohledávka zobrazí se formulář 03574 - Přehled pohledávek rovnou na záložce s přehledem jiných pohledávek)
• Účel - z účelů plateb
• Přijato od - z číselníku osob
• Částky:
  • Přijato - hodnota v příslušné měně
  • Zaokrouhlení - pro zaokrouhlení částky, která byla přijata

Nepovinné položky pokladního dokladu, které mohou být zadány:

• Jiná pohledávka - zatrhávátko v případě, že se jedná o "jinou pohledávku" - je-li toto zatrhávátko aktivní, po stisku klávesy pro Seznam hodnot na položce Číslo pohledávky se zobrazí formulář 03574 - Přehled pohledávek rovnou na záložce s přehledem "jiných pohledávek"
• Poznámka - libovolný text
• Variabilní symbol - položka je převzata automaticky z hrazené pohledávky
• Specifický symbol - položka je převzata automaticky z hrazené pohledávky, pokud je zde vyplněna

Pořízení pokladního dokladu

Po vyvolání nového pokladního dokladu je přiděleno pořadové číslo dokladu, které nelze změnit. Číselná řada je souvislá pro vybranou pokladnu a aktuální účetní období.

Po výběru typu pokladního dokladu ve funkci 03566 - Vytvoření pokladního dokladu se v některých případech může automaticky v další fázi pořizování pokladního dokladu ve formuláři 03513 - Platba pohledávek vyplnit položka Účel obsahující údaj, k jakému účelu je platba určena.

Na část položky Číslo dokladu, které zobrazuje Měsíc účetního období, se lze přemístit pouze kurzorem myši. Při přesunu kurzorem myši na položku Měsíc účetního období obsažené v číslu dokladu, lze klávesou pro Výběr zobrazit nabídku dvou hodnot účetních období. Výběrem nižšího účetního období, než které je aktuální, dochází k narušení číselné řady, a to tím způsobem, že doklad, který je pořizován, je vystaven právě do tohoto období, nikoli do období aktuálního. Zároveň je mu přiřazeno číslo následující, než má poslední doklad vystavený v tomto jiném období.

Při vytváření pokladního dokladu a existence dvou otevřených období je uživatel upozorněn na případný nesoulad data pořízení pokladního dokladu a účetního období. V případě, kdy jsou tato data odlišná, je uživatel vyzván ke kontrole správnosti období pokladního dokladu.

Jiná pohledávka

Při vytváření nového pokladního dokladu lze ve formuláři určit, že se jedná o tzv. jinou pohledávku, která je generována z jiných systémů, a to pomocí zatrhávátka Jiná pohledávka. Tím je z položky Číslo pohledávky otevřen formulář 03574 - Přehled pohledávek přímo na záložce Jiné pohledávky.

Číslo pohledávky

Číslo pohledávky lze zadat ručně nebo vybrat pomocí klávesy pro Seznam hodnot. Stiskem klávesy pro Seznam hodnot lze zobrazit doklady určené k proplácení hotovostí ve formuláři 03574 - Přehled pohledávek.
Při úhradě pohledávky se do pokladního dokladu automaticky plní hodnoty položek Variabilní symbol a Specifický symbol z hrazené pohledávky, která je vybírána klávesou pro Seznam hodnot z položky Číslo pohledávky ve formuláři 03574 – Přehled pohledávek.

Při ručním vyplňování čísla pohledávky je doporučeno zadat celé číslo odpovídající pohledávky.

Formulář 03574 - Přehled pohledávek je rozdělen do dvou záložek, z nichž lze seznam klasických pohledávek omezit podle druhu pohledávky a způsobu úhrady. Seznam jiných pohledávek lze omezit pouze podle způsobu úhrady.

Pokud bylo aktivní zatrhávátko Jiná pohledávka, formulář 03574 - Přehled pohledávek se rovnou otevře na záložce s přehledem jiných pohledávek.

Příslušnou pohledávku lze prohlížet stiskem klávesy pro Volání číselníku. Pomocí klávesy Výběr lze vložit pohledávku do pokladního dokladu.

Měna pohledávky

Podle měny vybraného závazku se modifikuje vzhled obrazovky pro vytvoření pokladního dokladu. Jsou dvě možnosti:

1. Hrazená pohledávka je v domácí měně - do položky Přijato se předvyplní částka pohledávky
2. Hrazená pohledávka je v cizí měně - po výběru dokladu určeného k úhradě je uživatel dotázán, zda se má pro pokladní doklad použít kurz původního dokladu, kurz z kurzového lístku nebo zda se má kurz vložit ručně, v dolní části formuláře se objeví položky pro přepočet měny pohledávky do domácí měny, v položce Přijato jsou dvě částky (v měně pokladny a v měně pohledávky), podle nastaveného kurzu se dopočítá částka v domácí měně, tu nelze měnit přímo, lze pouze změnit kurz

Není-li možno vyplatit přesně částku pohledávky vzhledem k nejmenšímu platidlu, vybere se způsob zaokrouhlení. Jsou nabízeny tři možnosti - buď zaokrouhlení matematicky, nahoru na celé koruny nebo dolu na celé koruny.

Předvyplněnou částku lze upravit. Po proplacení celé zbývající částky se závazek stává saldokontně vyrovnaným. Po uzavření dokladu nelze již údaje měnit. V pokladním dokladu musí být vyplněny všechny položky kromě položky Poznámka.

Tlačítko Pohledávky nebo Závazky zčervená, když existují ještě další nevyúčtované doklady vázané ke stejné osobě, jako je uvedena na pokladním dokladu. Tyto doklady však musí mít způsob úhrady Hotovostí a musí k nim mít uživatel přístup dle kontextu NS.

Uzavření pokladního dokladu

Uzavřít pokladní doklad lze několika způsoby:

• Uzavření + konec - uzavře pokladní doklad a ukončí činnost funkce
• Uzavření + nový doklad - uzavře pokladní doklad a zobrazí k vyplnění další pokladní doklad stejného druhu
• Uzavření + tisk + konec - obdoba výše uvedených možností s tím, že je pokladní doklad zároveň vytištěn
• Uzavření + tisk + nový doklad - obdoba výše uvedených možností s tím, že je pokladní doklad zároveň vytištěn
• Uzavření + kontace + konec - uzavře pokladní doklad a spustí ruční rozkontaci (tato volba je přístupná pouze v případě, že je ve formuláři 00308 - Nastavení parametrů nastaven parametr POK_ROZK na hodnotu "A")
• Uzavření + kontace + tisk - uzavře pokladní doklad a spustí ruční rozkontaci s tím, že je pokladní doklad zároveň vytištěn

Je-li u této funkce nastaven parametr Automatický průchod funkcí na hodnotu "A", je při uzavření dokladu provedena automatická rozkontace. Výsledek rozkontace lze modifikovat ve formuláři 03511 - Účetní likvidace pokladních dokladů.

Pokud byl pokladní doklad svázán s generovanou pohledávku vzniklou zaplacením zálohy dodavateli, zálohový list byl navíc věcně likvidován a částka, na kterou je vystaven pokladní doklad, se nerovná zbytku na generované pohledávce, pak před účetní likvidací pokladního dokladu je potřeba ještě upravit částky ve věcné likvidaci tak, aby jejich součet souhlasil s částkou na pokladním dokladu.

Navazující funkce:

• 03562 - Pokladny
• 03563 - Účel platby
• 03565 - Typy dokladů
• 03574 - Přehled pohledávek
• 09101 - Číselník osob

Volané sestavy:

• 10092 - Pokladní doklad