Man07018

07018 * Evidence nabídek

Formulář slouží pořizovatelům k zaevidování základních údajů o přijatých nabídkách a o jejich autorech.

Obr. 07018/1 Evidovaná nabídka na příslušném spisovém uzlu ve Spisové službě

Blok Nabídky

Při doručení nabídky jsou zaevidovány informace o jejím podání a údaje o odesílateli nabídky (možném dodavateli), které jsou uvedeny na základě požadavku zadavatele na obálce s nabídkou. Do pole Odesílatel je možno doplnit údaje buď z předchozí evidence ve funkci 07032 - Evidence dodavatelů (pokud zde byly zadány z číselníku organizací) nebo je zadáván přímo z číselníku organizací (subjekty neexistující v číselníku organizací je nutno nejdříve pořídit do volaného číselníku). Položka Zpáteční adresa se doplní automaticky, pokud je v číselníku organizací uvedena a označena zpáteční adresa (pokud není, pak se dotahuje adresa sídla=hlavní, je-li zatržena).
Dále jsou pořizovány údaje o formě podání (pole Podána), termínu, čase (pole Doručeno) a Způsobu doručení nabídky. Na základě zadaného data pro ukončení lhůty pro podání nabídek (funkce 07016 - Pořízení zadávací dokumentace volba Podání žádosti/nabídky) je termín doručení porovnáván, a je zjišťováno, zda nabídka byla podána Včas.
Stav nabídky je po přijetí a zaevidování nastaven na Doručena. Změna (aktualizace) stavu je prováděna ručně na základě dalšího průběhu zadávacího řízení, přičemž možnosti překlopení stavů jsou omezeny splněním nastavených podmínek.
Při přijetí je kontrolováno a evidováno, zda obálka nebyla poškozena. Při zjištěném poškození je nutno vybrat vhodné Řešení. V případě vyřazení nabídky (z důvodu nepřiměřeného poškození obálky) je toto třeba nastavit i ruční změnou stavu nabídky (Vyřazena po doručení).

Propojení se Spisovou službou

Propojení zaevidované nabídky s iFIS/Spisovou službou je možné přes kód PID:

• u nabídek doručených přes podatelnu je kód PID známý (uveden na obálce), je možno ho zapsat do pole PID
• u nabídek doručených přímo do rukou zadavatele (osobně) je možno kód vygenerovat pomocí tlačítka SPS, po vyplnění formuláře iFIS/Spisové služby 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby (je nutno zadat minimálně povinné údaje a uložit) se objeví vygenerovaný kód, který je po potvrzení automaticky doplněn (před spuštěním formulářů iFIS/Spisové služby je nutno vždy uložit všechna data) do pole PID
• pokud není k dispozici modul iFIS/Spisová služba, je nutno k provázání evidencí zadat číslo z podacího deníku (pole Číslo z PD)

• jestliže je pole PID již vyplněno, je možno přes tlačítko SPS nahlédnout přímo do aplikace iFIS/Spisová služba (otevře se funkce 09122 - Podací deník se zobrazením příslušného dokumentu evidovaného na příslušném spisovém uzlu)

Obr. 07018/2 Evidovaná nabídka na příslušném spisovém uzlu ve Spisové službě

Obr. 07018/3 Evidovaná nabídka na příslušném spisovém uzlu ve Spisové službě

Blok Dodavatel (případně záložka Subdodavatel)

Po otevření obálek jsou vyplňovány požadované identifikační údaje dodavatelů, případně subdodavatelů (v příslušných blocích), kteří jsou uvedeni v nabídce. Z bloku Nabídky jsou na prvním řádku bloku Dodavatel přednastaveny údaje o evidovaném odesílateli (dodavateli) nabídky. Pro pořízení všech dalších dodavatelů a subdodavatelů je využíván číselník organizací, pokud jsou údaje v číselníku vyplněny, dotáhnou se data i do dalších polí (IČO, DIČ, Právní forma, Adresa). V případě, že nabídku podává "sdružení dodavatelů", je jeden dodavatel označen jako "reprezentant" sdružení (viz pole Rep. = Ano pro reprezentanta sdružení nebo pro sólového dodavatele, další subjekty mají pole Rep. = Ne). Položkou VOR je možno označit, že údaje dodavatele byly odkontrolovány a ne/souhlasí s Obchodním rejstříkem (či jinou veřejnou evidencí).
Osoby uvedené dodavatelem (subdodavatelem) včetně jejich Funkce jsou doplňovány pro informovanost volným textem. Ke každému (sub)dodavateli je možno uvést několik typů Dostupných kontaktních spojení.

Záložka Kontrola nabídek

U každé nabídky probíhá po otevření obálek kontrola její úplnosti (záložka Kontrola nabídek), informace o splnění úplnosti nabídky jsou doplňovány pomocí zaškrtávátek k předdefinovaným legislativním předpokladům. Ukončení a výsledky kontroly jsou potvrzeny ruční změnou (aktualizací) pole Stav nabídky - při splnění všech předpokladů na Zkontrolována, pokud nabídka není úplná na stav Vyřazena po kontrole.

	Poznámka
	Kontrolované požadavky pro splnění úplnosti nabídky jsou definovány v zadávací dokumentaci (funkce 07016 - Pořízení zadávací dokumentace volba Otevírání obálek / Úplnost nabídky).

	Pozor
	Při aktualizaci Stavu nabídky, kdy dochází k vyřazení nabídky (z jakéhokoliv důvodu), tato změna je nevratná!

Záložka Části

V případě veřejných zakázek rozdělených na části (podmínka pro přístupnost této záložky) je zaznamenáváno pomocí zatrhávátek v záložce Části, ke které části(em) je každá nabídka podána.

Záložka Varianty

Pokud jsou povoleny (ve funkci 07016 - Pořízení zadávací dokumentace volba Požadavky na nabídku / Varianty a členění nabídky - tím je také určena přístupnost záložky) a podány varianty nabídek, jsou zapsány do záložky Varianty (Název nebo označení varianty).

Navigační panel

V navigačním panelu zobrazeny obrázkové ikony pro jednoduchý a rychlý přechod do ostatních formulářů aplikace. Popis je uveden ve funkci 07011 - Evidence veřejných zakázek. Název formuláře se zobrazí u jednotlivých ikonek v bublinové nápovědě. Pro přechod do jiného formuláře je nutno mít kurzor postaven na zvolené veřejné zakázce, jejíž výběr bude přednastaven i v následně požadovaném formuláři.

Navazující funkce:

• 01110 - Číselník organizací
• 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby
• 07011 - Evidence veřejných zakázek
• 07014 - Harmonogram zadávacího řízení
• 07016 - Pořízení zadávací dokumentace
• 07032 - Evidence dodavatelů
• 07020 - Sestavení komise
• 07022 - Posuzování a hodnocení nabídek
• 07025 - Písemnosti veřejné zakázky