Man03220
03220 * Kopie přijatého zálohového listu
Kopii přijatého zálohového listu lze pořídit ve funkci 03201 - Kopie závazků, kde je vybrán přijatý zálohový list, který bude kopírován. K výběru zálohového listu slouží zatržítko, které je umístěné před každým záznamem v seznamu. Po stisku klávesy Konec je vybrána volba Kopie. Po potvrzení této možnosti je nutné vybrat deník pro zařazení kopie přijatého zálohového listu.
Obr. 03220/1 Vytvoření kopie přijatého zálohového listu z formuláře 03201 - Kopie závazků
Obr. 03220/2 Zařazení přijatého zálohového listu do deníku
Obr. 03220/3 Kopie přijatého zálohového listu
Jsou nabízeny pouze ty deníky, do nichž lze doklad zkopírovat, to znamená, že mají stejnou měnu.
Po výběru deníku se předvyplní nový doklad podle kopírovaného s tím rozdílem, že datumové položky jsou vyplněny aktuálně. Dále se postupuje stejně jako při pořízení přijatého zálohového listu (viz funkce 03271 - Zapsání zálohového listu).
Při vytváření kopie přijatého zálohového listu se automaticky předvyplní do položky Referent aktuálně přihlášený uživatel. Nedochází tak k převzetí referenta z kopírovaného dokladu.
Při pořízení, opravě či kopii přijatého zálohového listu je nastavena kontrola na existenci závazku mladšího než jeden rok v případě, kdy variabilní symbol závazku a také IČO nebo DIČ firmy jsou v této nové faktuře či zálohovém listu shodné s již existujícím závazkem. Je-li nalezena shoda, uživatel je informován hlášením upozorňujícím na existenci stejného závazku. Do kontroly jsou zahrnuty všechny závazky mladší než jeden rok a stáří je posuzováno na základě položky Došlo dne.
V pořízení, opravách a kopiích přijatého zálohového listu je umožněno při změně zdroje financování automaticky měnit také schvalující osobu.
U přijatých zálohových listů v cizích měnách jsou navíc v hlavičce dokladu přístupné položky:
- Datum kurzu
- Druh kurzovního lístku
- Měna
- Kurz
Změnit položky Datum kurzu a Druh kurzovního lístku lze pouze na přijatém zálohovém listu ve stavu Chybový či Doplněn. Přitom není rozhodující, zda má či nemá vyplněné řádky.
Navazující funkce:
- 01305 - Účtový rozvrh
- 01103 - Číselník středisek
- 01203 - Typy akcí
- 01202 - Číselník komplexních položek
- 03201 - Kopie závazků
- 03260 - Dodavatelský deník
- 03271 - Pořízení zálohového listu
- 03461 - Saldokontní účty
- 08102 - Číselník organizací
Volané sestavy:
