Balíky se spisy a dokumenty k uložení na spisovně

Jednotlivé spisy se zakládají do balíků. Pro evidenci balíků se spisy je určen formulář 09164 - Balíky. Formulář lze otevřít z menu iFIS*Spisová služba. Po otevření se zobrazí úvodní formulář s přehledem balíků. Zobrazení přehledu balíků lze ovlivnit zatržítkem Jen platné balíky. Po zatržení se zobrazí jen platné balíky a neplatné se v přehledu nebudou zobrazovat.

Obr. Formulář 09164 - Balíky

Nový balík lze vytvořit klávesou pro Nový záznam. Objeví se nové okno, kam lze zaevidovat podrobnější údaje o balíku. U nového balíku musí být vyplněny povinné položky. Bez jejich vyplnění nelze záznam uložit do databáze. Nový balík musí mít vyplněný název, spisový uzel, skartační znak a skartační lhůtu.