Man00360
00360 * Administrace elektronické úřední desky
Formulář slouží pro administraci dat určených ke zveřejnění / vyvěšení na elektronické úřední desce. Formulář lze vyvolat z funkce 09122 - Podací deník, a to ikonou v postranní liště. Formulář je přímo navigovatelný. V administraci se do Navigace dostane automaticky tím, že je přiřazen k formuláři 09122 - Podací deník. Podrobnější informace ke zveřejňování dokumentů na elektronické úřední desce naleznete zde. Pro správce je určen formulář 00361 - Administrace elektronické úřední desky - správce.
Obr. 00360/1 Administrace elektronické úřední desky
|
Pozor |
| Podrobnější popis ke zveřejňování dokumentů na elektronické úřední desce naleznete zde. |
Formulář je přístupný z menu iFIS*Spisová služba. Do formuláře lze pro uživatele či roli správce / administrátora elektronické úřední desky nadefinovat samostatný přístup, a to ve funkci 00210 - Správa uživatelů a přístupů. V horní části formuláře se zobrazuje přehled všech záznamů pro elektronickou úřední desku.
Omezení výběru jen určitých záznamů lze zobrazit dle předdefinovaných voleb stavů:
- Vše
- Zveřejněné
- Svěšené
- Zrušené
- V přípravě
- Nezveřejněné
- Schválené
- Neschválené
Seznam je možné ještě zúžit pouze na záznamy určité kategorie anebo pracoviště. Pro výběr lze použít standardní funkce iFIS* přes vyhledávací podmínky v režimu dotazů. Číselníky kategorií pro elektronickou úřední desku lze plnit také přes zavolanou funkci tlačítkem Čís. Kategorií. Číselníky pracovišť elektronické úřední desky lze plnit přes zavolanou funkci tlačítkem Čís. Pracovišť.
Pro přehlednost jsou záznamy ve formuláři dle termínů a stavu zveřejnění rozlišeny barevnou indikací (shodně s předdefinovanými volbami).
Pořízené záznamy nelze mazat.
Formulář umožňuje také nadefinovat a zaevidovat požadavek pro okamžité svěšení z elektronické úřední desky (pomocí zatržítka Zrušit). Takové záznamy pak mají příznak DEL (*) a jsou obarveny červeně.
|
|
Pozor |
| Nejedná se o mazání záznamu z formuláře! |
Pokud nebude využívána anebo instalována funkcionalita pro import záznamů z iFIS*Spisová služba, pak je umožněno prostřednictvím změny parametru EUDIMP nastavit formulář do režimu pro zcela "ruční" plnění dat. Ve formuláři lze pak pořizovat nové záznamy prostřednictvím tlačítka Nový záznam a editovat záznamy pro elektronickou úřední desku a k nim vkládat soubory příloh tlačítkem Nahrát přílohu. Bez vyplnění všech povinných náležitostí a minimálně jedné přílohy záznam nelze zveřejnit / vyvěsit na elektronické úřední desce.
Jednotlivé záznamy obsahují tyto položky:
- příznak zrušeného záznamu - je-li záznam zrušený, objevuje se hvězdička
- barevná signalizace pro rozlišení stavu záznamu
- PID
- Název - název dokumentu
- Číslo jednací
- Verze - o jakou verzi se jedná
- Vyvěsit od/do - obsahuje důležité termíny zveřejnění, od kterého data bude dokument vyvěšen, do kterého data bude vyvěšeno (kdy bude svěšen z elektronické úřední desky)
- Kategorie
- Soubory - název přílohy
- Schváleno - datum schválení
Ve formuláři se nachází také:
- blok pro schvalování obsahující:
- proměnlivé tlačítko Schválit a zamknout / Odemknout a upravit měnící se v závislosti na stavu dokumentu
- položky:
- Schválil
- Schváleno dne
- tlačítko Svěsit pro svěšení dokumentu z elektronické úřední desky - objevuje se pouze u dokumentů vyvěšených na elektronické úřední desce se stavem Zveřejněno
Obr. 00360/2 Proměnlivé tlačítko "Schválit a zamknout / Odemknout a upravit" ve formuláři 00360 - Administrace elektronické úřední desky
Obr. 00360/3 Tlačítko "Svěsit" u dokumentu vyvěšeného na elektronické úřední desce se stavem "Zveřejněno"
Navazující funkce:
