Man05126
05126 * Číselník lokalit
Číselník lze využít v případě, kdy uživatel potřebuje k evidenčním údajům o majetku připojit ještě konkrétnější umístění (například místnost, číslo parcely, budovu, adresu, apod.). Údaje z tohoto číselníku pak lze uvést u jednotlivých položek majetku a pokud je pro vybrané umístění v tomto číselníku uvedená i odpovědná osoba, předvyplní se do údajů majetku spolu s umístěním (lze ji následně změnit i vymazat).
Obr. 05126/1 Číselník lokalit
Číselník zobrazuje údaje společné všem ekonomickým jednotkám, přičemž je možno omezit zobrazené lokality zatržením omezujícíh podmínek (např. "Platné", apod.). Záznamy, které vznikly importem z jiného systému, lze pouze prohlížet (mají šedé pozadí), případně vytvářet vazby na střediska.
Číselník lze omezit podle těchto hodnot:
- Platné - zobrazí pouze platné záznamy
- Ek. jednotka - seznam omezí pouze na lokality vlastní ekonomické jednotky
- Přístupné - pouze záznamy přístupných středisek dle kontextu
- Bez doplňku - zobrazí pouze záznamy bez vazby na středisko
Položky formuláře
Položky, které musí být vyplněny:
Lokalita:
- Kód - v rámci typu lokality musí být jednoznačný
- Název - název lokality - volný text
- Typ - z nabídky (doména LOK_TYP)
Položky které mohou být vyplněny:
- Adresa - z nabídky přípustných hodnot, je-li nutno založit novou adresu, je možno použít tlačítko Nová adresa
- Komentář - volný text (nastavením této položky lze automaticky doplňovat provedené změny vzniklé v souvislosti s importem lokalit do jádrového číselníku)
Kód lokality
Doporučení k položce Kód lokality:
- v hodnotách použít pouze numerické či alfanumerické znaky
- v maximální míře využít číslic (případně doplnit velkými písmeny)
- minimalizovat výskyt oddělovačů (lomítka, pomlčky, atd.) a malých písmen
- nepoužívat:
- žádné speciální znaky
- diakritiku
|
Varování |
| Varování k položce Kód lokality: V případě, že lokality jsou označovány pro potřeby eInventarizace čárovými kódy (tisková sestava 05036/05126 - Etikety lokalit), pak pro typ kódování CODE93 nelze v položce Kód použít malá písmena (při tisku jsou automaticky nahrazeny velkými písmeny)! |
Nadřízená lokalita
- Kód - výběr z číselníku umístění
- Název - výběr z číselníku umístění
- Typ - z nabídky přípustných hodnot
Záložka Doplněk
- Příznak pro platnost/neplatnost záznamu (záznam označený hvězdičkou je neplatný)
- Středisko - z nabídky přípustných hodnot, v dolním bloku je možno vytvářet vazby na střediska pro vytvoření doplňku lokality k jednotlivým ekonomickým jednotkám (středisko označené jako "Hlavní" je vloženo do údajů lokality)
- Název střediska
- Odpovídá - výběr odpovědné osoby z číselníku osob
- Poznámka - libovolný text k doplnění
Funkční tlačítka
Ve formuláři lze použít tato funkční tlačítka:
- Detail lokality - uživateli se otevře nová webová stránka v prohlížeči s detailem dané lokality
- Nová adresa - slouží pro evidenci adresy - pomocí tohoto tlačítka lze zadat novou adresu
Změna adresy
V případě změny adresy nebo zaevidování adresy nové je možné vyplnit tyto položky:
- Název adresy
- Ulice - název ulice
- Č.p. - číslo popisné
- Město - lze vybrat ze seznamu měst
- Země - kód a název země - lze vybrat ze seznamu zemí
- Komentář - obsahuje libovolný text
Obr. 05126/2 Číselník lokalit - změna adresy
Po vyplnění adresy je možné použít tato Funkční tlačítka:
- Vložit adresu - umožní vložit zadanou adresu
- Konec bez uložení - uživatel je navrácen zpět bez uložení jakýchkoli změn
Navazující funkce:
- 01289 - Seznam osob s osobním číslem
- 05115 - Číselník umístění
- 05116 - Číselník nákladových středisek
Volané sestavy:
