Man00360

00360 * Administrace elektronické úřední desky

Formulář slouží pro správu a administraci dat určených ke zveřejnění / vyvěšení na elektronické úřední desce.

Obr. 00360/1 Administrace elektronické úřední desky

	Pozor
	Podrobnější popis ke zveřejňování dokumentů na elektronické úřední desce naleznete zde.

Formulář je přístupný z menu iFIS*Spisová služba.

Do formuláře lze pro uživatele či roli správce / administrátora elektronické úřední desky nadefinovat samostatný přístup, a to ve funkci 00210 - Správa uživatelů a přístupů .

V horní části formuláře se zobrazuje přehled všech záznamů pro elektronickou úřední desku.

Omezení výběru jen určitých záznamů lze zobrazit dle předdefinovaných voleb stavů:

• Vše
• Zveřejněné
• Svěšené
• Zrušené
• V přípravě
• Nezveřejněné
• Schválené
• Neschválené

Seznam je možné ještě zúžit pouze na záznamy určité kategorie anebo pracoviště. Pro výběr lze také použít standardní funkce iFIS* přes vyhledávací podmínky v režimu dotazů.

Pro přehlednost jsou záznamy ve formuláři dle termínů a stavu zveřejnění rozlišeny barevnou indikací (shodně s předdefinovanými volbami).

Pořízené záznamy nelze mazat.

Formulář umožňuje také nadefinovat a zaevidovat požadavek pro okamžité svěšení z elektronické úřední desky (pomocí zatržítka Zrušit). Takové záznamy pak mají příznak DEL (*) a jsou obarveny červeně.

	Pozor
	Nejedná se o mazání záznamu z formuláře!

Pokud nebude využívána anebo instalována funkcionalita pro import záznamů z iFIS*Spisová služba, pak je umožněno prostřednictvím změny parametru EUDIMP nastavit formulář do režimu pro zcela "ruční" plnění dat. Ve formuláři lze pak pořizovat nové záznamy prostřednictvím tlačítka Nový záznam a editovat záznamy pro elektronickou úřední desku a k nim vkládat soubory příloh tlačítkem Nahrát přílohu. Bez vyplnění všech povinných náležitostí a minimálně jedné přílohy záznam nelze zveřejnit / vyvěsit na elektronické úřední desce.

Obr. 00360/2 Administrace elektronické úřední desky

Číselníky kategorií pro elektronickou úřední desku lze plnit přes zavolanou funkci tlačítkem Čís. Kategorií.

Obr. 00360/3 Číselník kategorií

Číselníky pracovišť elektronické úřední desky lze plnit přes zavolanou funkci tlačítkem Čís. Pracovišť.

Obr. 00360/4 Číselník pracovišť

Jednotlivé záznamy obsahují tyto položky:

• příznak zrušeného záznamu - je-li záznam zrušený, objevuje se hvězdička
• barevná signalizace pro rozlišení stavu záznamu
• PID
• Název - název dokumentu
• Číslo jednací
• Verze - o jakou verzi se jedná
• Vyvěsit od/do - obsahuje důležité termíny zveřejnění, od kterého data bude dokument vyvěšen, do kterého data bude vyvěšeno (kdy bude svěšen z elektronické úřední desky)
• Kategorie
• Soubory - název přílohy
• Schváleno - datum schválení

Ve formuláři se nachází také:

• blok pro schvalování obsahující:
  • proměnlivé tlačítko Schválit a zamknout / Odemknout a upravit měnící se v závislosti na stavu dokumentu
  • položky:
    • Schválil
    • Schváleno dne
• tlačítko Svěsit pro svěšení dokumentu z elektronické úřední desky - objevuje se pouze u dokumentů vyvěšených na elektronické úřední desce se stavem Zveřejněno

Obr. 00360/5 Proměnlivé tlačítko "Schválit a zamknout / Odemknout a upravit" ve formuláři 00360 - Administrace elektronické úřední desky

Obr. 00360/6 Tlačítko "Svěsit" u dokumentu vyvěšeného na elektronické úřední desce se stavem "Zveřejněno"

Navazující funkce:

• 09122 - Podací deník