Postup realizace skartačního řízení
Skartační řízení v iFIS/Spisová služba
eSkartace (SIP balíčky - komunikace s DA za podpory ESSS)
Obr. Schéma eSkartace - komunikace s DA (SIP balíčky)
Skartační řízení – předpoklady pro SIPv3
Předpoklady pro možnost generování SIPv3 z iFIS/SPS:
- Správná verze klienta iFIS*
- nyní již na verzi klienta iFIS nezávislé
- JAVA knihovny
- nutná instalace poslední knihovny FileLoaderLibrary pro Forms
- Správná verze CUL
- požadovaná minimálně verze CUL je min. 2.3.3, ale ta může obsahovat chyby
- konverze se automaticky provádí pouze na nově vložených dokumentech, a to za předpokladu, že tato funkcionalita je v CUL zapnutá (pro dříve vložené dokumenty musíme spustit nástroj pro vytvoření konverzí)
- Nastavení, konfigurace
- konfigurace aplikačních služeb forms na WLS
- zapnutí systémového parametru pro komunikaci s příslušnou verzí CUL
Příprava skartačního řízení v iFIS*Spisová služba
Obr. SPS/PD/Vyřízeno - uložení na Spisovnu (příruční)
Obr. SPS/PD/Spisovna - uložení na Spisovnu (příruční)
Obr. SPS/PD/Vyřízeno - uložení na Spisovnu (centrální)
Obr. SPS/PD/Vyřízeno - uložení na Spisovnu (centrální)
Obr. SPS/PD/Vyřízeno - uložení na Spisovnu (centrální)
Obr. SPS/PD/Příruční spisovna - uložení na Spisovnu (centrální)
Parametrizace
Nastavení parametrizace:
- Ruční SŘ
- Elektronické SŘ
- SN
- SŘ
Obr. Nastavení parametrizace
SPS/Parametrizace SU:
- SN
- SŘ
Obr. SPS/Parametrizace SU
Obr. SPS/Zařazeno do SŘ - kontroly (Podací deník)
Obr. SPS/Zařazeno do SŘ - kontroly (Podací deník)
Obr. SPS/Zařazeno do SŘ - kontroly (Podací deník) – report k dozařazení do SN
Obr. SPS/Zařazeno do SŘ - tvorba SN (Podací deník)
Obr. SPS/Skartační návrh - tvorba SN (Podací deník) - vyřazení, kontroly
Obr. SPS/Skartační návrh – tvorba SN (Podací deník)
Obr. SPS/Skartační návrh - VTS (report/soubor pro Archív)
Obr. SPS/Skartační návrh - VTS (report/soubor pro Archív)
Obr. SPS/Protokoly SŘ - založení SŘ, rozhodnutí z Archívu, změna skartační operace
