Man09101
09101 * Jmenný seznam osob
Z úvodního seznamu, ve kterém jsou základní údaje o evidovaných osobách, lze vybrat jednu, k níž se zobrazí v dalších obrazovkách podrobnější údaje z Jádra systému iFIS*. Údaje z tohoto číselníku využívají všechny formuláře, které pracují s osobami. Vzhled formuláře si může každý uživatel nastavit sám prostřednictvím uživatelského nastavení vzhledu formuláře pomocí ikonky s tzv. "hasákem".
Přehled osob
Po spuštění formuláře se objeví seznam všech osob zapsaných v číselníku. Seznam lze omezit typem vztahu, druhem vztahu a vztahem k vlastní ekonomické jednotce. Kromě toho lze omezit seznam osob pouze na platné osoby.
Obr. 09101/1 Jmenný seznam osob
Typ vztahu - Druh vztahu definováno ve formuláři 09102 - Druhy vztahu a rozšířeno pro každý typ o hodnotu Neuvedeno a Všechny.
V přehledu se nacházejí tyto položky:
- Příznak platnosti záznamu - zrušení platnosti záznamu
- Titul před - titul před jménem
- Příjmení - příjmení osoby
- Jméno - křestní jméno osoby
- Titul za - titul za jménem
- Osobní číslo - osobní číslo osoby
- Identifikační číslo - identifikační číslo osoby
- Od/Do - označení začátku a konce platnosti záznamu
- P - identifikace pohlaví osoby
- Kontakt - kontakt na osobu
- Klapka - telefonní klapka
- E-mail - elektronická adresa osoby
- Funkce - funkce dané osoby
- Organizace - z číselníku organizací - podle položky lze filtrovat záznamy
- Komentář - komentář k osobě
Po výběru osoby z přehledu se zobrazí detail vybrané osoby se všemi údaji, které jsou o ní zaznamenány, a to ve formuláři 01111 - Osoby.
V návaznosti na úpravy ohledně GDPR a s tím související legislativy (nařízení EU v oblasti ochrany osobních údajů osob) byly provedeny následující změny v systému iFIS*:
- minimalizováno zobrazení osobních dat ve všech provozních aplikacích, formulářích, F3 seznamech i tiskových sestavách iFIS*
- zamezeno exportu záznamů o osobách do XLS
- zamezeno tisku záznamů o osobách z přehledových formulářů iFIS*Osoby
- při zneplatnění záznamu o osobě zahvezdičkováním se automaticky provádí anonymizace všech osobních údajů (záznam o zneplatněné osobě obsahuje pouze osobní číslo, další evidenční položky jsou koncovým uživatelům zcela nedostupné). Pověřený správce iFIS*Osoby může provést opětovné zplatnění osoby, tím se záznam o osobě vrátí do původního stavu.
- správcovský formulář Osoby s oprávněním CRO zobrazuje údaje o neplatných osobách v původní neanonymizované podobě
- ve formuláři pro vyhledávání a výběr osoby 01289 – Seznam osob s osobním číslem byla zavedena nová:
- položka NS, ve které se zobrazuje hlavní středisko (středisko, na kterém má osoba hlavní kmenový pracovní vztah)
- fulltextové vyhledávání osoby podle skrytých evidenčních položek - po stisknutí tlačítka Hledej se osoba vyhledává např. podle zadaného telefonního čísla, mailové adresy, poštovní adresy apod.
Navazující funkce:
