Man00412
00412 * Prohlížení historie dokladu
Formulář umožňuje prohlédnout si seznam událostí, které se vztahují k dokladu, z něhož jsme vyvolali formulář. Formulář lze vyvolat stiskem klávesy Historie z různých míst iFIS*. Ale například u rozpočtů lze formulář vyvolat klávesou pro Detail/Volání číselníku při umístění kurzoru uvnitř rozpočtu.
Obr. 00412/1 Prohlížení historie dokladu
Po načtení formuláře se zobrazí seznam událostí, z něhož lze vyčíst změny, které v daném dokladu nastaly. Jednotlivé záznamy o událostech jsou zde přehledně uspořádány podle časové posloupnosti tak, jak šly za sebou od nejnovějších po nejstarší. Uživatel zde má možnost získat zásadní informace, které pro něho mohou být velmi důležité.
Hlavička formuláře obsahuje informace týkající se daného dokladu. Jsou zde uvedeny podrobné informace identifikující doklad a úlohu, ke které se daný doklad vztahuje.
V další části formuláře uživatel nalezne nejdůležitější údaje o změnách, které v dokladu nastaly. Jsou zde blíže popsány všechny změny, ke kterým došlo během práce s dokladem. Zásadní může být informace o uživateli, který tuto změnu provedl, a dále časový údaj, kdy k dané změně došlo. Dále je zde specifikováno číslo formuláře, ve kterém byla změna provedena.
Formulář obsahuje tyto položky:
- Úloha – identifikuje úlohu, k níž patří doklad
- ID dokladu – ID záznamu v tabulce s doklady
- Entita – charakterizuje doklad, řádek dokladu, apod.; jsou k ní zobrazeny záznamy, případně i podřízené záznamy (řádek k dokladu)
- Číslo/název dokladu – obsahuje číslo nebo název dokladu
- R - políčko s check boxem označuje, zda se jedná o ručně vložený záznam a lze jej upravovat
- Entita – doklad, řádek dokladu, apod.
- Popis entity – název charakterizující entitu
- Datum změny – obsahuje přesný časový údaj, kdy k dané změně došlo
- Č. form. – číslo formuláře, ve kterém byla změna provedena
- Text – popisuje změnu (liší se v závislosti na druhu změny, k níž došlo)
Archivovaná žurnálovaná data se ve formuláři 00412 – Prohlížení historie dokladu zobrazují v závislosti na datu odložení starých dat ze žurnálu do archivního souboru. Jsou-li stará data ze žurnálu odložena do externí tabulky, provedení dotazu na všechna data může trvat déle, neboť se systém rozhoduje, zda provést dotaz i do archivní tabulky podle data vytvoření dokladu a data, ke kterému byla provedena archivace starých záznamů.
Není-li uveden datum vytvoření, systém přibližný datum odhadne podle těchto údajů v položkách:
- Dodavatelská faktura - Došlo dne
- Odběratelská faktura - Datum vystavení
- Řádek bankovního výpisu - Datum zaplacení
- Bankovní výpis - Datum nového výpisu
- Platební příkaz - Datum splatnosti
Při neexistenci data vytvoření i položky s přibližným údajem o vzniku záznamu se systém rozhoduje na základě globálního parametru ZURARCH, který může obsahovat hodnoty A/N. Pokud tedy neexistuje sloupec s datem vzniku záznamu, prohledává archiv při určování, zda obsahuje žurnálovací data.
Pokud systém mohl rozhodnout o existenci záznamů v archivní tabulce, vypíše v záhlaví formuláře 00412 - Prohlížení historie dokladu upozornění "Archiv obsahuje záznamy" nebo "Archiv je prázdný". V opačném případě se zobrazí upozornění "Archiv může obsahovat záznamy".
Po stisku tlačítka Historie z formulářů:
- 01404 - Pořízení cizích bankovních účtů
- 01405 - Bankovní účty osob
- 01410 - Bankovní účty cizí
- 01424 - Změna vazby cizího účtu - osoby
- 03163 - Bankovní účty vlastní
- 93304 - Prohlížení a tisk žádostí o FIK
je volán zmenšený formulář 00412 - Prohlížení historie dokladu tak, aby volající formulář byl zobrazen na pozadí.
Obr. 00412/2 Historie volaná z formuláře 01404 - Pořízení cizích bankovních účtů
Ve formuláři pro zobrazení historie cizích a analytických účtů 00412 - Prohlížení historie dokladu:
- upraveny názvy některých položek a jejich popisy
- historie se načítá ihned po otevření formuláře
- pokud ještě nedošlo ke změně účtu, je zobrazena informace o založení záznamu
