Man07011
07011 * Evidence veřejných zakázek
Formulář je určen pořizovatelům k zaevidování základních údajů ke konkrétní VZ a zvolenému zadávacímu řízení. Vyplňované údaje jsou přenášeny do dalších formulářů a využívány ve výstupních písemnostech. Zaevidování veřejné zakázky je nezbytným předpokladem pro možnost práce v ostatních formulářích aplikace.
|
Pozor |
| Z evidenčního formuláře byly odstraněny ikony v levém toolbaru, které dříve umožňovaly rychlý přechod do jiných formulářů aplikace, které již nejsou podporovány a nejsou k dispozici ani z menu aplikace. |
Pořízení nového záznamu VZ
Pro pořízení nového záznamu se využívá obecné funkce ovládání v iFIS*, a to klávesa pro Nový záznam. Nový evidenční řádek je generován s přednastaveným zaškrtávátkem v poli K, které při zaškrtnutí značí, že daná VZ je prozatím konceptem.
Obr. 07011/1 Evidence veřejných zakázek (koncept)
Koncept
Pokud je VZ konceptem, Aktuální stav řízení je nastaven na hodnotu "V přípravě". V tomto stavu je možno zadaná data libovolně měnit, průběžně aktualizovat, případně úplně vymazat. Zakázky je tak možno i dlouhodobě dopředu předpřipravit, aniž je jasné, že budou skutečně realizovány. Veřejné zakázky, které jsou konceptem, nejsou viditelné v dalších formulářích (kromě funkcí 07016 - Pořízení zadávací dokumentace, kterou je možno tvořit i v tomto stavu VZ, a 07020 - Sestavení komise, jejíž jmenování lze také připravit). Pokud z nějakého důvodu nepotřebujeme využívat dalších funkcí aplikace, doporučujeme ponechat VZ ve stavu konceptu až do skutečného zahájení zadávacího řízení (uveřejněním VZ nebo výzvou).
Blok Veřejné zakázky (horní část)
Každá veřejná zakázka je jednoznačně definována (blok "Identifikace") svým Interním číslem (alfanumerické označení) a Názvem. Interní číslo je buď generováno dle předem nastavené a definované "masky", nebo je možno ho zadat v libovolné podobě ručně. Způsob pořízení interního čísla je řízen parametricky (globální parametr VZ_MASK ve funkci 00308 - Nastavení parametrů).
Interní čísla pořizovaná ručně lze dodatečně měnit a upravovat (pouze ve stavu "V přípravě"). Pokud uložené interní číslo předchozí VZ je zakončeno znaky číselné hodnoty, pak následující nový záznam v položce se přednastaví na stejné značení s číselnou hodnotou o 1 vyšší.
V případě generování čísla dle masky je počet znaků omezen na 10. Při vkládání nového záznamu není interní číslo viditelné (v poli se objeví text "dle masky"), zobrazí se až po uložení záznamu, přičemž poté již není měnitelné, aby nedošlo k narušení číselné řady. Pravidla pro definování masky jsou dána aktuálními možnostmi nastavení číselných řad ve funkci 00304 - Nastavení některých číselných řad. Použité údaje v kódu masky jsou vázány na osobu pořizovatele VZ (pozor na jednoznačnost vazeb - např. jestliže osoba nebude mít v číselníku osob žádnou vazbu na NS nebo bude k osobě navázáno více NS, pak kód bude "nulový")!
Údaje v bloku Interní zadavatel VZ vymezují, kdo zadání VZ inicioval (pole Iniciátor VZ), přičemž výběr pro záznam je prováděn z číselníku osob. Další pole bloku slouží k určení, pro koho bude VZ realizována (pole Kdo inicioval). Pro výběr konkrétní Ekonomické jednotky případně také zvoleného Nákladového střediska jsou využívány příslušné číselníky.
V bloku Pořizovatel VZ se do pole Osoba (celým jménem) dotahuje jméno osoby přihlášené do systému pod svým uživatelským jménem a heslem. Do položky Pracoviště je vyplňována (specializovaná) část subjektu zadavatele, která byla určena k pořizování VZ. Data pro výběr pracoviště jsou předdefinována při nastavování aplikace administrátorskou funkcí 07030 - Zadavatel veřejných zakázek.
Povinností zadavatele je stanovit Předpokládanou hodnotu VZ a na základě toho zakázku v rámci platných zákonných finančních limitů vhodně začlenit (Druh VZ/dle hodnoty - "nadlimitní" nebo "podlimitní", případně "malého rozsahu"). Dle předmětu plnění (Druh VZ/dle předmětu) se dle platné legislativy určí druh VZ ("dodávky", "služby" nebo "stavební práce").
Je potřeba zvolit vhodný Druh zadávacího řízení, který bude vyhovovat ustanovením zákona. Další položky v tomto bloku určují možnost zkrácení lhůty pro podání nabídky (případně pro podání žádosti o účast v zadávacím řízení) a údaje v nich jsou přednostně nastaveny na hodnoty neumožňující toto zkrácení. Zkrácení dle ZVZ umožňuje ve vyjímečných případech příslušný zákon, u nadlimitních VZ je možno dle zákonných pravidel uveřejnit Předběžné oznámení. Další možností je "elektronické" Oznámení zadávacího řízení (ZŘ) a/nebo Uveřejnění textu zadávací dokumentace (ZD).
Blok Údaje pro uveřejnění obsahuje povinná data, která jsou dále využívána v dokumentech k uveřejnění zahájení zadávacího řízení. Místo plnění je vybíráno z číselníku obcí, kód NUTS je dotahován dle příslušné obce. V případě, že zadávací řízení bude realizováno Externí firmou, je možno zakázku pro úplnost také zaevidovat, a to včetně názvu prováděcí firmy (přičemž nemusí být využíváno dalších funkcí aplikace). Pokud je VZ financována z projektu EU, je možno doplnit Název projektu.
V bloku Instituty zadávání jsou uvedeny informace, které mají význam pro další postup zadávání, ale ve standardní verzi modulu nejsou dále nijak podporovány.
Blok Předmět VZ
Určený předmět VZ je klasifikován odpovídajícím CPV kódem a názvem. Kódů CPV může být k jedné VZ evidováno více, ale jeden (převažující) musí být určen jako Hlavní. Pro upřesnění je možno využít ještě číselníku Doplňujících kódů CPV.
Záložka Části
Záložka je přístupná pouze v případě, že VZ je rozdělena na části, což je zaevidováno v horním bloku v poli Části hodnotou "Ano". Jednotlivé části jsou identifikovány předepsanými údaji podobně jako VZ.
Obr. 07011/2 Evidence veřejných zakázek - záložka "Části"
Záložka Loga
|
Poznámka |
| Z důvodu nevyužívání reportů z iFIS*/VZ není využívána ani tato záložka. |
V záložce Loga lze k záznamu o VZ připojit konkrétní definovaný tiskový podklad, který je následně součástí reportů k příslušné VZ (podklady musí být připraveny a evidovány ve funkci 07077 - Loga veřejných zakázek).
Záložka Spolupracující osoby
|
|
Poznámka |
| Z důvodu omezení funkcionality iFIS*/VZ není již k dispozici role "Zodpovědná osoba". |
Záložka slouží k zaevidování osob z řad zadavatele (pole Osoba), které se nějakým způsobem podílejí na realizaci dané zakázky a mají pro ni tedy určenou nějakou roli (přednastavené hodnoty pole Role ve VZ). Vyplnění osob je umožněno přes číselník osob. Další položky se dotahují v závislosti na datech v číselníku. Aktivace osob do určené role je prováděna zatržením v položce A.
Osoby s rolí "Zodpovědná osoba" se přenášejí do seznamu osob z funkce 07014 - Harmonogram zadávacího řízení (záložka "Harmonogram") a jsou navázány ke konkrétnímu kroku zadávacího řízení (osoby mohou být za přípravu a splnění kroku zodpovědné).
Osoby s aktivní rolí "Náhradník pořizovatele" mají přidělen přístup na záznam o VZ, u které jsou uvedeny.
Obr. 07011/3 Evidence veřejných zakázek - záložka "Spol. osoby"
Záložka Nabídky
|
|
Poznámka |
| Z důvodu omezení funkcionality iFIS*/VZ není již záložka "Nabídky" využívána. |
Tato záložka je pouze přehledová, poskytuje stručnou informaci o nabídkách, pokud již byly k dané VZ nějaké podány a zaevidovány (funkce 07018).
Záložka Vazby dokladů
Na záložce "Vazby dokladů" lze vytvořit propojení veřejných zakázek na prvotní doklady z různých úloh systému iFIS*. Bližší popis k této funkcionalitě je uveden v Rozdílové dokumentaci 10.11 v kapitole Propojení veřejných zakázek s prvotními doklady.
Záložka Vazby zakázek
Na záložce "Vazby zakázek" lze vytvářet vazby mezi souvisejícími evidovanými záznamy o VZ. Více informací uvedeno v Rozdílové dokumentaci 11.12 pod kapitolou Rozšíření evidence o záložku vazeb mezi záznamy VZ.
Záložka Typ zveřejnění
Záložka Typ zveřejnění umožňuje zaevidovat uveřejnění VZ v různých systémech (dle požadavků legislativy), a to včetně evidenčních čísel, které v jednotlivých systémech VZ uveřejněním získá (dostane přiděleno). Dále je možno evidovat URL odkazy na uveřejnění VZ v různých IS a následně spustit evidovaný odkaz (přes tlačítko "Ukaž") za účelem prohlédnutí VZ v daném systému (např. profil zadavatele, věstník VZ, elektronické tržiště, atd.).
|
|
Pozor |
| Pro možnost využívat tuto funkcionalitu záložky "Typ zveřejnění" je potřeba ze strany správců iFIS* nadefinovat jednotlivé typy zveřejnění ve formuláři 00310 - Správa jádrových domén. Nový typ domény "Typ zveřejnění veřejné zakázky" je prázdný (bez naplnění) a k doméně je potřeba nadefinovat nastavení kontextových přístupů (formulář 00212 - Přístupy uživatelů dle kontextu.) |
Stromová struktura
Stromová struktura je určena pro zjednodušený výběr a vyhledávání zaevidovaných VZ dle různých podmínek, které lze i kombinovat. Výběr funguje, pokud je kurzor v horním bloku Veřejné zakázky a poté je zapnutý režim dotazů (F7), nyní je možno volit podmínky ve stromové struktuře a následně provést vlastní výběr (F8).
Obr. 07011/4 Evidence veřejných zakázek - výběr přes "stromovou strukturu"
Změna stavu řízení
Změna aktuálního stavu řízení na hodnotu "Řešená" se provádí odstraněním příznaku konceptu (zaškrtávátka v bloku K). Protože tato změna je nevratná, před vlastní aktualizací stavu se ještě objeví informační okno, které umožňuje po několika potvrzeních změnu provést a uložit nebo ještě návrat k původnímu stavu bez provedení akce (obr. 07011/5). Při potvrzení změny se VZ stává zaevidovanou, což je také možno vidět ve formuláři 07014 - Harmonogram zadávacího řízení. V tomto stavu již nelze provést žádnou aktualizaci dat v položkách celého horního bloku Veřejné zakázky. V bloku Předmět VZ a v záložkách v dolní části není aktualizace zakázána ani po této změně.
Obr. 07011/6 Evidence veřejných zakázek - změna na stav "Řešená"
Pokud v průběhu realizace zakázky dojde z jakéhokoliv důvodu ke zrušení zadávacího řízení, pak tato změna aktuálního stavu řízení se také provádí v tomto formuláři. Podmínkou pro přechod do stavu řízení "Zrušená" je výchozí stav "Řešená".
Obr. 07011/7 Evidence veřejných zakázek - změna na stav "Zrušená"
Akci zrušení ZŘ spustíme pomocí klávesy pro Zrušení záznamu. Protože je tato změna také nevratná, před vlastní aktualizací stavu se objeví informační okno, které umožňuje po několika potvrzeních změnu provést a uložit nebo se ještě navrátit k původnímu stavu bez provedení akce (obr. 07011/8). Po potvrzení změny jsou data ve všech funkcích aplikace již nepřístupná pro další záznamy a pro jejich editaci.
V rámci integrace se systémem eVZ/eGordion bylo umožněno v iFIS* Veřejné zakázky evidovat záznamy o veřejných zakázkách se stavem řízení "Zadaná". Časově se jedná o stav mezi hodnotami "Řešená" a "Uzavřená". Tato funkcionalita je stejná jako u stavu "Řešená". Stav Zadaná je použit v případě, kdy veřejná zakázka z eGordionu je také ve stavu "Zadaná" a zároveň je vyplněno i pole "Datum zadání" zakázky (datum oznámení o zadání zakázky). Změny se projeví u nových nebo aktualizovaných záznamů v eVZ/eGordion s uvedeným stavem zakázky.
|
|
Poznámka |
| Z důvodu omezení funkcionality iFIS*/VZ byly odstraněny ikony v levém toolbaru pro rychlý přechod do jiných formulářů aplikace, které již nejsou podporovány a nejsou k dispozici ani z menu aplikace. |
V navigačním panelu jsou zobrazeny obrázkové ikony pro jednoduchý a rychlý přechod do ostatních formulářů aplikace:
- Ikona pro formulář 07014 - Harmonogram zadávacího řízení
- Ikona pro formulář 07016 - Pořízení zadávací dokumentace
- Ikona pro formulář 07018 - Evidence nabídek
- Ikona pro formulář 07032 - Evidence dodavatelů
- Ikona pro formulář 07020 - Sestavení komise
- Ikona pro formulář 07022 - Posuzování a hodnocení nabídek
- Ikona pro formulář 07025 - Písemnosti veřejné zakázky
- Ikona pro formulář 07063 - Pořízení/změna písemnosti
- Ikona pro formulář 07011 - Evidence veřejných zakázek
Název formuláře se zobrazí u jednotlivých ikonek v bublinové nápovědě. Pro přechod do jiného formuláře je nutno mít kurzor postaven na zvolené veřejné zakázce, jejíž výběr bude přednastaven i v následně požadovaném formuláři.
Dále se v navigačním panelu objevuje obrazová ikona "semaforu" pro možnost otevření Systému varování:
- Ikona pro otevření Systému varování
Celý systém varování je blíže popsán ve funkci 07014 - Harmonogram zadávacího řízení.
Rozšíření rozhraní s VERSO*eLL – vazba na VZ/VZM
Bylo rozšířeno datové rozhraní s aplikací VERSO*eLL o vazbu na:
- veřejné zakázky (VZ)
- zakázky malého rozsahu (VZM)
Při změně čísla VZ nebo VZM v aplikaci Verso*eLL se podle nastavení parametrů ve funkci 00340 – Parametry pro generování zpráv do úkolovníku:
- buď automaticky přepíše číslo VZ/VZM také v iFIS* do hlavičky závazku
- nebo se vygeneruje úkol do Úkolovníku, který čeká na splnění
Rozšíření datového rozhraní pro komunikaci se SW TenderArena
Rozšíření datového rozhraní pro přenos zakázek a jejich dokumentů o struktury Tender Arena, nový WS klient pro komunikaci s Tender Arena.
|
|
Pozor |
| od verze 10.10 jsou některé formuláře nepodporované
07014, 07015, 07016, 07018, 07019, 07020, 07022, 07023, 07025, 07026, 07032 |
Navazující funkce:
