Man00360

00360 * Administrace elektronické úřední desky

Formulář slouží pro správu a administraci dat určených ke zveřejnění / vyvěšení na elektronické úřední desce.

Obr. 00360/1 Administrace elektronické úřední desky

	Pozor
	Podrobnější popis ke zveřejňování dokumentů na elektronické úřední desce naleznete zde.

Formulář je přístupný z menu iFIS*Spisová služba.

Do formuláře lze pro uživatele či roli správce / administrátora elektronické úřední desky nadefinovat samostatný přístup, a to ve funkci 00210 - Správa uživatelů a přístupů .

V horní části formuláře se zobrazuje přehled všech záznamů pro elektronickou úřední desku.

Omezení výběru jen určitých záznamů lze zobrazit dle předdefinovaných voleb stavů:

• Vše
• Zveřejněné
• Svěšené
• Zrušené
• V přípravě
• Nezveřejněné

Seznam je možné ještě zúžit pouze na záznamy určité kategorie anebo pracoviště. Pro výběr lze také použít standardní funkce iFIS* přes vyhledávací podmínky v režimu dotazů.

Pro přehlednost jsou záznamy ve formuláři dle termínů a stavu zveřejnění rozlišeny barevnou indikací (shodně s předdefinovanými volbami).

Pořízené záznamy nelze mazat.

Formulář umožňuje také nadefinovat a zaevidovat požadavek pro okamžité svěšení z elektronické úřední desky (pomocí zatržítka Zrušit). Takové záznamy pak mají příznak DEL (*) a jsou obarveny červeně.

	Pozor
	Nejedná se o mazání záznamu z formuláře!

Pokud nebude využívána anebo instalována funkcionalita pro import záznamů z iFIS*Spisová služba, pak je umožněno prostřednictvím změny parametru EUDIMP nastavit formulář do režimu pro zcela "ruční" plnění dat. Ve formuláři lze pak pořizovat nové záznamy prostřednictvím tlačítka Nový záznam a editovat záznamy pro elektronickou úřední desku a k nim vkládat soubory příloh tlačítkem Nahrát přílohu. Bez vyplnění všech povinných náležitostí a minimálně jedné přílohy záznam nelze zveřejnit / vyvěsit na elektronické úřední desce.

Obr. 00360/2 Administrace elektronické úřední desky

Číselníky kategorií pro elektronickou úřední desku lze plnit přes zavolanou funkci tlačítkem Čís. Kategorií. Číselníky pracovišť elektronické úřední desky lze plnit přes zavolanou funkci tlačítkem Čís. Pracovišť.

Jednotlivé záznamy obsahují tyto položky:

• příznak zrušeného záznamu - je-li záznam zrušený, objevuje se hvězdička
• barevná indikace pro rozlišení ne/zveřejněného záznamu
• PID
• Název - název dokumentu
• Číslo jednací
• Verze - o jakou verzi se jedná

Vyvěsit od/do - obsahuje důležité termíny zveřejnění, od kterého data bude dokument vyvěšen, do kterého data bude vyvěšeno (kdy bude svěšen z elektronické úřední desky)

• Kategorie
• Soubory - název přílohy
• Pracoviště

Navazující funkce:

• 09122 - Podací deník