Man03340
03340 * Vytvoření účetního dokladu pohledávek
Všechny úlohy, ve kterých vznikají informace vstupující do účetnictví, vytvářejí sběrné účetní doklady jako výstupní dávky. Funkce Vytvoření účetního dokladu nabízí k odeslání všechny prvotní doklady z úlohy 033 - Pohledávky, které jsou ve stavu Kontován, Storno nebo Nepřeveden do účetnictví a patří do právě otevřeného období. Zaškrtávátkem Jen uživatelem účetně likvidované doklady umístěným v horní části obrazovky lze zúžit výběr pouze na ty doklady, které uživatel účetně likvidoval. Zda se v záhlaví formuláře bude nabízet povinná položka pro zadání střediska, záleží na nastavení parametru UCNSDOK.
Obr. 03340/1 Vytvoření účetního dokladu pohledávek
Z vybraných a zobrazených prvotních dokladů (respektive jejich kontačních řádek) je uživateli po stisku klávesy Konec zobrazena nabídka s možnostmi:
- Zpět
- Účetní doklad
- Sumarizovaný doklad
- Konec
Obr. 03340/2 Vytvoření účetního dokladu pohledávek
Vytvořit lze tedy dva druhy účetních dokladů (sborníků):
- Účetní doklad - z jednotlivých kontačních řádků
- Sumarizovaný doklad - sumarizace kontačních řádků se stejnou účetní větou
Výběrem možnosti Účetní doklad je uživatel nejprve vyzván k doplnění textu, který se bude zobrazovat v hlavičce účetního dokladu. Automaticky se nabízí text Pohledávky. Tento text však může změnit.
Obr. 03340/3 Vytvoření účetního dokladu pohledávek
Po zadání nebo přepsání textu a jeho potvrzení klávesou pro Výběr je započat proces vytváření účetního dokladu. O jeho průběhu je uživatel informován. Stejně tak je mu zobrazen i celkový počet převáděných dokladů do účetnictví. Proces vytváření účetního dokladu může trvat déle. O ukončení převádění dokladů do účetnictví je uživatel znovu informován a pokud vše proběhlo bez problémů, je nabízena možnost uložení.
Obr. 03340/4 Vytvoření účetního dokladu pohledávek
Uložením je sestaven externí účetní doklad, který je ihned odeslán do subsystému iFIS*Účetnictví.
Obr. 03340/5 Vytvoření účetního dokladu pohledávek
Vytvořený externí účetní doklad si lze prohlédnout výběrem možnosti Prohlížení dokladu ve formuláři 02116 - Prohlížení účetního dokladu.
Obr. 03340/6 Prohlížení vytvořeného účetního dokladu pohledávek
Dodatečné opravy kontačních řádků přenesených do účetnictví lze provést až v subsystému iFIS*Účetnictví, a to opravným účetním dokladem (viz funkce 02115 - Účetní doklad).
Položky formuláře
Formulář obsahuje tyto položky:
- Číslo dokladu - číslo dokladu
- Dodavatel - název dodavatelské firmy
- Deník - číslo deníku
- Druh dokladu - druh dokladu (Odpis neuznatelný, Odpis uznatelný, Prvotní doklad)
- Došlo dne - datum pořízení dokladu
- Období - MM/RR - měsíc a rok
- Variabilní symbol
- Celkem Kč - celková částka v Kč
- Nákladové středisko - z číselníku středisek
- TA - typ akce
- Akce
- Komplexní položka
V záhlaví formuláře se zobrazuje:
- Období - MM/RR
- Středisko - povinná položka, zobrazí se jen tehdy, je-li parametr UCNSDOK správně nastaven, jinak se položka vůbec nezobrazí
- zatržítko Jen uživatelem úč. likvidované doklady - zobrazí pouze doklady, které uživatel účetně likvidoval
Navazující funkce:
