Popis struktury textového souboru pro import do iFIS*Závazky k osobě
Z BBM Dokumentace iFIS
Převody závazků do iFIS*Závazky
Popis struktury textového souboru pro import do iFIS*Závazky k osobě
Datové rozhraní iFIS pro nahrávání závazků k osobě (zaměstnanci, studenti…) z podkladů sestavených v textovém editoru nebo v MS EXCEL (CSV)
Základní principy a omezující podmínky řešení:
- Datové rozhraní zpracovává textový ASCII soubor v pevném formátu v níže popsané struktuře.
- Název souboru nesmí obsahovat diakritiku a nesmí mít ve svém názvu mezery.
- Soubor se ukládá obvykle z MS EXCEL ve tvaru .CSV, oddělovačem hodnot je středník.
- Pro každou osobu import generuje samostatný doklad typu Závazek za osobou.
- Doklady jsou uloženy přímo do evidence iFIS*Finance/Závazky/Závazky za osobou a to v závislosti na kvalitě předaných dat buď rovnou ve stavu Kontován nebo ve stavu Chybový.
- Jestliže jsou chyby v datech podstatné, importovaný závazek se nezapíše do evidence. Všechny doklady mají vždy sazbu DPH 0% Není daňový doklad, částka DPH je tedy vždy nula.
- Každá osoba, pro kterou je importovaný závazek, musí existovat v iFIS*Osoby s existujícím platným vztahem, osoba musí mít vyplněnu položku Organizace. Osobní číslo osoby musí být uvedeno bez lomítka nebo mezer.
- Dodržovat přesnou diakritiku při uvádění Příjmení, Zakázek atd., včetně rozlišení malých a velkých písmen tak, aby se uvedená data jednoznačně napárovala na záznamy v odpovídajících číselnících.
- Zdroje financování musí být platné.
- Pokud bude v importovacím souboru uváděn pouze začátek názvu zakázky, musí být tento řetězec unikátní v rámci číselníku zakázek.
- Čísla středisek a čísla zakázek, pokud začínají nulami, musí být v Excelu uváděny ve sloupci s typem formátu buňky TEXT.
- Částky v záhlaví, hlavičce i v řádcích jsou po přepočtu uváděny vždy na dvě desetinná místa.
Vstupní formulář pro nadefinování výchozích hodnot do hlavičky generovaných závazkových dokladů:
Obr. Vstupní formulář pro nadefinování výchozích hodnot
