Ukončení možnosti realizace okamžité skartace dokumentů

Protože platné právní předpisy (včetně NSESSS a XML schématu pro komunikaci s Archívy v rámci elektronických skartačních řízení) umožňují ve Spisových plánech skartační režim hodnoty S0, došlo i v iFIS*/SPS k ukončení možnosti realizovat s dokumenty tzv. Okamžité skartace (tj. bez nutnosti realizace skartačních řízení, případně bez nutnosti udělení Trvalého skartačního souhlasu ze strany příslušného Archívu).

Nově tedy není možno, aby dokument, který při vyřízení obdrží Spisový znak s navázaným Skartačním režimem S0, byl zařazen po uložení na Spisovnu do složky Skartovat ihned (byla zrušena ve formuláři 09122 - Podací deník).

Obr. Zrušení složky "Skartovat ihned" ve formuláři 09122 - Podací deník

Stejně tak nelze s těmito dokumenty realizovat "Okamžité skartace" formou zařazení do Skartačního návrhu (který ale nebyl předáván příslušnému archívu a nebylo čekáno na jeho rozhodnutí) a následné realizace operace "skartace" přes tlačítko Skartovat - byla zrušena složka Skartováno ihned ve formuláři 09154 - Protokoly skartačních řízení.

Obr. Zrušení složky "Skartovat ihned" ve formuláři 09154 - Protokoly skartačních řízení