Man02432

02432 * Čerpání rozpočtu

Do formuláře pro čerpání rozpočtu se vstupuje z formuláře 02430 Rozpočty a plány. Zatrhávátkem se označí použití funkce Čerpání a tlačítkem pro vstup do formuláře se otevře formulář 02430 Čerpání rozpočtu. Formulář slouží pro sledování čerpání rozpočtu, pro sledování položkových náběhů na rozpočet a pro jeho tisk. V levém bloku jsou zobrazeny jednotlivé rozpočty ve stromové struktuře, v pravém bloku přehled rozpočtu s podrobnostmi.

Obr.02432/1 Čerpání rozpočtu - úvodní obrazovka pro výběr rozpočtu

Obr.02432/2 Čerpání rozpočtu - aktuální čerpání

Formulář 02432 Čerpání rozpočtu je rozdělen do 4 bloků:

• Blok nadřízeného rozpočtu
• Blok zpracovávaného rozpočtu
• Blok nastavení
• Blok vlastního čerpání rozpočtu (nejspodnější blok)

V dolním bloku se automaticky zobrazuje čerpání k vybranému rozpočtu:

• Číslo řádku daného rozpočtu
• Označení rozpočtované položky
• Název položky rozpočtu
• Rozpočtovaná částka
• Čerpání rozpočtu celkem
• Zůstatek rozpočtu - rozdíl rozpočtované částky a celkového čerpání
• Procentické vyjádření zůstatku rozpočtu

Další informace jsou detailem celkového čerpání rozpočtu:

• Čerpání rozpočtu za poslední uzavřené období
• Čerpání rozpočtu za otevřené období - pouze zaúčtované účetní náběhy
• Čerpání rozpočtu - náběhy z nezaúčtovaných účetních dokladů
• Čerpání rozpočtu - náběhy z nepřenesených připravených kontací na prvotních dokladech
• Čerpání rozpočtu- předběžné finační náběhy z objednávek
• Čerpání rozpočtu - předběžné finanční náběhy ze smluv

V bloku nastavení se nacházejí zaškrtávátka pro různé způsoby čerpání:

• Aktuální čerpání s možností čerpání z podřízených rozpočtů
• Čerpání za období OD - DO s možností čerpání z podřízených rozpočtů a z evidence změn
• Čerpání k období DO s možností čerpání z podřízených rozpočtů a z evidence změn
• Pouze nenulová čerpání - výběr řádků rozpočtu, které mají nenulový plánovaný rozpočet a aspoň v jednom sloupci nenulové čerpání.

Uživatel má možnost sledovat zpětné čerpání rozpočtu za libovolné historicky uzavřené období. V tomto případě přes nabídku možných hodnot vybírá období a stiskem tlačítka Aktualizace čerpání rozpočtu sestavuje čerpání rozpočtu k vybranému období. Při zpětném sledování rozpočtu je aplikována historie změn rozpočtovaných částek. Pokud jsou některé rozpočtované změny nežádoucí, pak je nutno tyto historické rozpočtové změny zneplatnit pomocí klávesy Zrušení záznamu ve formuláři 02431 Sestavení a úprava rozpočtu.

Obr.02432/3 Čerpání rozpočtu - aktuální zpětné sledování rozpočtu za uzavřené období - historie čerpání rozpočtu

Obr.02432/4 Čerpání rozpočtu -zpětné sledování rozpočtu za období OD - DO

Obr.02432/5 Čerpání rozpočtu - zpětné sledování rozpočtu k období DO

V případě, že je předmětem sledování čerpání rozpočet, který je nadřízeným rozpočtem jiným rozpočtům, má uživatel následující možnosti při sledování čerpání následující možnosti:

• čerpání příslušného rozpočtu dle nastaveného zdroje
• čerpání z podřízených rozpočtů

Pokud chce uživatel sledovat čerpání z podřízených rozpočtů, musí zaškrtnout pole Čerpání z podřízených rozpočtů a následně provést Aktualizaci čerpání rozpočtů. O provedení čerpání z podřízených rozpočtl systém uživatele informuje:

Obr. 02432/6 Čerpání rozpočtu - čerpání z podřízených

Výše uvedené hlášení bude systém zobrazovat při každém další vstupu do čerpání rozpočtu, u kterého je zaškrtnuta možnost Čerpání z podřízených rozpočtů.

Čerpání z podřízených rozpočtů je možné v řádcích seskupit (posčítat) dle zatržených kriterií. Zaškrtnutí požadovaných polí a následná aktualizace čerpání rozpočtů seskupí podřízené rozpočty dle stejných hodnot v řádcích zaškrtnutých sloupců - např. provede součet rozpočtu a čerpání ve stejných řádcích dle čísla řádků nebo dle názvu řádků. Tuto funkci lze využít k seskupení čerpání rozpočtů s rozdílnou strukturou (rozdílnými typy účtů). Další možností využití těchto zatrhávátek je seskupení několika jednořádkových rozpočtů lišících se hodnotou pole Označení nebo Rozpočtová položka (jiný název řádku v jednotlivých rozpočtech) do jednoho formuláře. Výsledkem je pak čerpání rozpočtu, kde každý řádek odpovídá příslušnému jednorákovému rozpočtu.

Obr. 02431/7 Čerpání rozpočtu - čerpání z podřízených dle seskupení

Nezobrazovat nulové řádky

Zaškrtnutím zarthávátka Nezobrazovat nulové řádky může uživatel odfiltrovat ze zobrazeného čerpání ty řádky rozpočtu, které nemají žádnou náplň a jejichž hodnota je nulová. Tuto možnost využije uživatel v případě delší rozpočtové struktury, za které je v daném rozpočtu využita pouze část.

Detail čerpání

V okamžiku, kdy uživatel umístí kurzor na některý ze sloupců čerpání, lze stiskem tlačítka Detail zobrazit detailní soupis položkových náběhů na rozpočet a nebo také náhled na historii provedených změn rozpočtovaných částek.

Navazující funkce:

02430 - Rozpočty a plány

02431 - Sestavení a úprava rozpočtu

02434 - Zodpovědné osoby rozpočtu

02229 - Vnitropodnikové pohyby

02415 - Nevyúčtované části smluv

02417 - Prohlížení nepřenesených kontací prvotních dokladů

02419 - Nevyúčtované části objednávek