Man03340
03340 * Vytvoření účetního dokladu pohledávek
Všechny úlohy, ve kterých vznikají informace vstupující do účetnictví, vytvářejí sběrné účetní doklady jako výstupní dávky. Funkce Vytvoření účetního dokladu nabízí k odeslání všechny prvotní doklady z příslušné úlohy, které jsou ve stavu Kontován, Storno nebo Nepřeveden do účetnictví a patří do právě otevřeného období. Zaškrtávátkem v horní řádce obrazovky lze zúžit výběr pouze na ty doklady, které uživatel účetně likvidoval.
Obr. 03340/1 Vytvoření účetního dokladu pohledávek
Z vybraných a zobrazených prvotních dokladů (respektive jejich kontačních řádek) je uživateli po stisku klávesy Konec zobrazena nabídka s možnostmi:
- Zpět
- Účetní doklad
- Sumarizovaný doklad
- Konec
Obr. 03340/2 Vytvoření účetního dokladu pohledávek
Vytvořit lze tedy dva druhy účetních dokladů (sborníků):
- Účetní doklad - z jednotlivých kontačních řádků
- Sumarizovaný doklad - sumarizace kontačních řádků se stejnou účetní větou
Výběrem možnosti Účetní doklad je uživatel nejprve vyzván k doplnění textu, který se bude zobrazovat v hlavičce účetního dokladu. Automaticky se nabízí text Pohledávky. Tento text však může změnit.
Obr. 03340/3 Vytvoření účetního dokladu pohledávek
Po zadání nebo přepsání textu a jeho potvrzení klávesou pro Výběr je započat proces vytváření účetního dokladu pohledávek. O jeho průběhu je uživatel informován. Stejně tak je mu zobrazen i celkový počet převáděných dokladů do účetnictví.
|
Pozor |
| Proces vytváření účetního dokladu může trvat déle. |
O ukončení převádění dokladů do účetnictví je uživatel znovu informován a pokud vše proběhlo bez problémů, je nabízena možnost uložení.
Obr. 03340/4 Vytvoření účetního dokladu pohledávek
Uložením je sestaven externí účetní doklad, který je ihned odeslán do subsystému iFIS*Účetnictví.
Obr. 03340/5 Vytvoření účetního dokladu pohledávek
Vytvořený externí účetní doklad pohledávek si lze prohlédnout výběrem možnosti Prohlížení dokladu ve formuláři 02116 - Prohlížení účetního doklad.
Obr. 03340/6 Prohlížení vytvořeného účetního dokladu pohledávek
Dodatečné opravy kontačních řádků přenesených do účetnictví lze provést až v subsystému iFIS*Účetnictví a to opravným účetním dokladem viz. funkce 02115 - Účetní doklad.
Navazující funkce:
