Man03507
03507 * Úhrada závazků vůči zaměstnanci
Tato funkce je volána z formuláře 03578 - Vytvoření pokladního dokladu v cizí měně a umožňuje úhradu závazku vůči zaměstnanci hotovostí v cizí měně. Doklad se pořizuje do pokladní knihy, kde jsou uloženy pokladní doklady aktuálního účetního období.
Po spuštění funkce je nutné zadat kurz platný pro pokladní doklad:
- ručně (přímé vložení částek)
- použitím kurzu uvedeného v kurzovním lístku (pokud není kurz pro aktuální den v kurzovním lístku vyplněn, funkce umožní jeho doplnění)
Obr. 03507/1 Úhrada závazků k zaměstnanci hotovostí v cizí měně - přepočet
Pořízení pokladního dokladu
Po vyvolání nového pokladního dokladu je přiděleno pořadové číslo dokladu, které nelze změnit. Číselná řada je souvislá pro vybranou pokladnu a aktuální účetní období.
Doklady určené k proplácení hotovostí jsou zobrazeny ve formuláři 03576 - Přehled závazků k zaměstnancům po stisku klávesy pro Seznam hodnot na položce Číslo závazku. Příslušný závazek k zaměstnanci lze prohlížet stiskem klávesy pro Volání číselníku. Pomocí klávesy pro Výběr lze vložit závazek do pokladního dokladu.
Obr. 03507/2 Úhrada závazků k zaměstnancům hotovostí v cizí měně - detail
Obr. 03507/3 Úhrada závazků k zaměstnancům hotovostí v cizí měně - detail
Podle měny vybraného závazku se modifikuje vzhled obrazovky pro vytvoření pokladního dokladu. Jsou tři možnosti :
- Hrazený závazek je ve stejné měně, jako je měna pokladny. Do položky Vyplaceno se předvyplní částka závazku. Částka Kč se dopočítá podle kurzu pokladního dokladu a není ji možno měnit.
- Hrazený závazek je v domácí měně. Do položky Kč se předvyplní částka závazku a do položky Vyplaceno se tato částka přepočte dle kurzu pokladního dokladu do měny pokladny.
- Hrazený závazek je v cizí měně, avšak v jiné, než je měna pokladny. V tom případě se v dolní části formuláře objeví položky pro přepočet měny závazku do domácí měny. Existuje-li aktuální záznam v kurzovním lístku, je tímto údajem přepočet předvyplněn, jinak se musí doplnit ručně. V položce Vyplaceno jsou dvě částky (v měně pokladny a v měně závazku). Podle nastavených kurzů se dopočítá ekvivalent v domácí měně. Ten jediný nemůže uživatel měnit přímo, všechny ostatní údaje může snížit a každá změna se ihned promítá do ostatních položek.
Obr. 03507/4 Úhrada závazků k zaměstnancům hotovostí v cizí měně - závazek je v jiné měně, než je měna pokladny
Po proplacení celé zbývající částky se závazek stává saldokontně vyrovnaným. Po uzavření dokladu nelze již údaje měnit. V pokladním dokladu musí být vyplněny všechny položky kromě položky Poznámka.
|
Poznámka |
| Na část položky Číslo dokladu, které zobrazuje Měsíc účetního období, se lze přemístit pouze kurzorem myši. |
|
Pozor |
| Při přesunu kurzorem myši na položku Měsíc účetního období obsažené v číslu dokladu, lze klávesou pro Výběr zobrazit nabídku dvou hodnot účetních období. Výběrem nižšího účetního období, než které je aktuální, dochází k narušení číselné řady, a to tím způsobem, že doklad, který je pořizován, je vystaven právě do tohoto období, nikoli do období aktuálního. Zároveň je mu přiřazeno číslo následující, než má poslední doklad vystavený v tomto jiném období. |
Při vytváření pokladního dokladu a existence dvou otevřených období je uživatel upozorněn na případný nesoulad data pořízení pokladního dokladu a účetního období. V případě, kdy jsou tato data odlišná, je uživatel vyzván ke kontrole správnosti období pokladního dokladu.
Uzavření pokladního dokladu
Uzavřít pokladní doklad lze několika způsoby :
- Uzavření + konec - uzavře pokladní doklad a ukončí činnost funkce
- Uzavření + nový doklad - uzavře pokladní doklad a zobrazí k vyplnění další pokladní doklad stejného druhu
- Uzavření + tisk + konec - obdoba výše uvedených možností s tím, že je pokladní doklad zároveň vytištěn
- Uzavření + tisk + nový doklad - obdoba výše uvedených možností s tím, že je pokladní doklad zároveň vytištěn
- Uzavření + kontace + konec - uzavře pokladní doklad a spustí ruční rozkontaci (tato volba je přístupná pouze v případě, že je ve formuláři 00308 - Nastavení parametrů nastaven parametr POK_ROZK na hodnotu "A")
- Uzavření + kontace + tisk - uzavře pokladní doklad a spustí ruční rozkontaci s tím, že je pokladní doklad zároveň vytištěn
Je-li u této funkce nastaven parametr Automatický průchod funkcí na hodnotu "A", je při uzavření dokladu provedena automatická rozkontace. Výsledek rozkontace lze modifikovat ve formuláři 03511 - Účetní likvidace pokladních dokladů.
Navazující funkce:
- 03562 - Pokladny
- 03563 - Účel platby
- 03565 - Typy dokladů
- 08102 - Číselník organizací
- 09101 - Číselník osob
- 01408 - Sazebník DPH
- 01402 - Kursovní lístek
Volané sestavy:
- 10092 - Pokladní doklad
