Man02142

02142 * Uzavření roku

Tuto funkce používáme při přechodu na nový účetní rok. Funkci lze použít pouze pouze v období N+1, kde N je počet účetních období nastavený v globálních parametrech. Při uzavírání roku jsou nejprve provedeny kontroly, zda jsou zaúčtovány všechny účetní doklady a zda jsou uzavřeny všechny účty (zda je jejich zůstatek nulový). Pokud existují nějaké nezaúčtované doklady, je zobrazeno, kolik takových dokladů brání uzavření období. Tyto doklady lze prohlédnout stiskem klávesy Konec.
Při uzavírání období je dále kontrolováno zda neexistují neuzavřené účty v plné kombinaci s vazbou na Středisko, Typ akce, Akci a Komplexní položku. Neuzavřené účty, které zabraňují uzavření této úlohy, jsou taktéž zobrazeny. V tomto případě funkce neumožní provést uzavření roku.

Obr. 02142 Uzavření roku

Pokud jsou všechny podmínky pro uzavření roku splněny, je uživatel informován, že úloha Účetnictví je připravena k uzavření roku.

Klávesa Konec nabídne volby :

• Uzavřít účetní období
• Neuzavřít účetní období

Při uzavření účetního období je automaticky nastaveno nové, do starého období již není možno zapisovat žádné doklady. Současně je provedena archivace měsíčních obratů na účtech.

Navazující funkce:

• 02128 - Účetní doklady bránící uzavření