Man00240

00240 * Ověření plátce - výběr rejstříku WWW

	Pozor
	Od 1.1.2014 je u odchozích plateb nad hranicí určenou částkou dle platné legislativy nutné kontrolovat bankovní účet partnera proti tzv. registru zveřejněných účtů plátců DPH (viz. Ručení podle § 109 odst. 2. písm. c) zákona o DPH v případě úhrady na jiný než zveřejněný účet poskytovatele zdanitelného plnění).

Použitím této funkce lze například nahlížet do rejstříku plátců DPH pro kontrolu "spolehlivosti plátce DPH a platnosti jeho bankovního účtu".

Tuto funkci lze spustit v libovolném formuláři iFIS* s detailem DIČ partnera (např. 032 - iFIS*Závazky - faktura, 303 - iFIS*Objednávky - objednávka, 081 - iFIS*Číselníky - organizace atd.).

Vyvolat funkci pro Ověření plátce - výběr rejstříku WWW lze dvěma způsoby:

• stiskem kláves CTRL + R
• stiskem ikony "Brýle" () v záhlaví formuláře

Následně se objeví blokové schéma s ikonami pro:

• vyvolání různých rejstříků (ikony umístěné v levé části blokového schéma):
  • Rejstřík firem - ARES
  • Rejstřík plátců DPH
  • Rejstřík plátců v EU
  • Insolvenční rejstřík
• ověření (ikony umístěné v pravé části blokového schéma):
  • Ověření firmy dle ARES
  • Ověření plátce DPH

	Tip
	Ikony v levém sloupci otevírají www stránky, ikony vpravo vyvolají webovou službu a aktualizují data.

Obr. 00240/1 Vyvolání formuláře - výběr rejstříku

Rejstřík firem - ARES

Ikona - Rejstřík firem - ARES spuštěná z blokového schéma odkazuje do Registru ARES (Administrativní registr ekonomických subjektů), kde je následně možné provést ověření údajů o organizaci.

Ověření dle ARES

Pomocí ikony - Ověření firmy dle ARES z blokového schéma lze ověřit některé údaje zaevidované v číselníku organizací. Pro ověření lze také použít tlačítek v číselníku organizací umístěných v bloku týkajícím se Registru ARES.
V číselníku organizací je však nutné odlišovat chování jednotlivých tlačítek, které pracují s Registrem ARES:

• Doplnění údajů dle ARES – stiskem tlačítka je provedena aktualizace údajů dle výsledků kontroly ARES
• ARES - kontrola – ověří údaje oproti Registru ARES, k aktualizaci údajů je nutný souhlas uživatele, uživatel je dotázán, zda si přeje aktualizovat údaje dle kontroly oproti Registru ARES a bez jeho souhlasu aktualizace není provedena

	Pozor
	Kontrole ARES podléhá pouze organizace označená v číselníku organizací příznakem "S" (v detailu adresy pak označení "Adresa sídla"), jejíž adresa je zároveň i sídlem podle Obchodního rejstříku. Při ověření dat proti ARES se vždy porovnává pouze adresa označená jako sídlo firmy.

	Poznámka
	Po dotazu do Registru ARES pomocí tlačítka ARES - kontrola jsou zobrazeny rozdíly v případě, že některé údaje nesouhlasí s číselníkem iFIS*Organizace. Uvedené změny je možné všechny najednou přijmout nebo odmítnout.

	Tip
	Při zobrazení výsledku kontroly proti Registru ARES jsou barevně zvýrazněny neshody s číselníkem organizací.

	Poznámka
	Při zakládání nové firmy ve formuláři 08102 – Číselník organizací a po provedení kontroly pomocí tlačítka "Doplnění údajů dle ARES" se automaticky na základě výsledků kontroly vyplní i položky: Příslušnost Kód

Aktualizace údajů v iFIS*Organizace dle Registru ARES

U českých subjektů byla navíc doplněna kontrola ARES na IČO organizace. Při zakládání organizace ve formuláři 08102 – Číselník organizací lze po zadání položky IČO a stisku tlačítka Doplnění údajů dle ARES ověřit údaje oproti ARES s následným automatickým vyplněním hlavičky a také hlavní adresy firmy na základě výsledků kontroly ověření. V případě již existující firmy tlačítkem Doplnění údajů dle ARES z formuláře 01110 – Organizace lze opravit hlavičku a hlavní adresu organizace na základě výsledků kontroly, která může být provedena pomocí dotazu přímo v Registru ARES.

	Poznámka
	Pokud kontrolovaná organizace nemá žádnou adresu označenou jako sídlo (položka Adresa sídla je u této adresy zaškrtnuta), uživatel je dotázán, zda si přeje založit novou adresu či přerušit aktualizaci údajů. V prvním případě je automaticky zaškrtnut příznak s označením Adresa sídla u této nově založené adresy.

	Poznámka
	Přímý vstup do www registru pomocí IČO nebo DIČ je možný pouze u ARES a INSOLVENCE.

Dávková kontrola dle Registru ARES

Funkcionalita ověření oproti Registru ARES byla rozšířena o možnost dávkové noční kontroly dle Registru ARES. Do dávkové noční aktualizace vstupují pouze firmy s adresou označenou jako sídlo organizace. Dávková kontrola dle Registru Ares:

• funguje na obdobném principu jako hromadná kontrola plátců DPH.
• automaticky se však nemění údaje, ale na základě ní vznikne nový záznam v úkolovníku, kam se ukládají záznamy se změnami oproti ARES, uživatel je tak informován o změnách
• jako u běžné kontroly jsou v hlavičce firmy doplněny položky:
  • Kontrolováno - datum uskutečnění kontroly
  • Kontroloval - kdo kontroloval
• spuštění kontroly lze nastavit v plánovači úloh

	Poznámka
	Pokud při kontrole oproti Registru ARES je zjištěno, že: nesouhlasí právní forma organizace nebo adresa v Registru ARES je uvedena volným textem úkoly do úkolovníku se nenagenerují.

	Pozor
	Pro kontrolu ARES se vybírají pouze organizace, které mají označenou adresu sídla.

Skupinový plátce DPH dle Registru ARES

Při kontrole proti Registru ARES se u organizace zařazené pod skupinového plátce DPH (tzv. skupinové DPH) ověřuje daňové identifikační číslo organizace (dále jen DIČ).

Pokud v číselníku organizací údaj v položce DIČ chybí:

• automaticky se doplní hodnota "Skupinove_DPH"
• zároveň se název položky DIČ zvýrazní červenou barvou
• lze jej přepisovat

Pokud je DIČ vyplněno:

• je uživatel pouze informován o firmě zařazené mezi tzv. skupinové DPH
• již vyplněné DIČ u záznamu v číselníku organizací se nepřepíše

V obou případech je organizace označena za zkontrolovanou jako při běžné kontrole proti Registru ARES, i když údaje neodpovídají ARES, a to vyplněním položek:

• Kontrolováno
• Kontroloval

	Poznámka
	Při zjištění organizací se skupinovým DPH, které nemá uvedeno číslo DIČ v číselníku organizací, se tento údaj z Registru ARES nepřebírá, neboť přesné číslo DIČ zde není k dispozici. Pouze je do položky DIČ zapsán řetězec "Skupinové DPH".

V souvislosti s touto úpravou byla do číselníku organizací doplněna:

• nová položka Skupinový pro označení skupinového plátce DPH, která je automaticky zaškrtnuta při pořízení nového záznamu s využitím tlačítka Doplnění údajů dle ARES
• kontrola zajišťující povinnost vyplnění položky DIČ v případě zaškrtnuté položky Plátce DPH, případně i Skupinové DPH
• kontrola zajišťující, aby DIČ odpovídalo správnému formátu CZ699… v případě zaškrtnuté položky Skupinové DPH

Obr. 00240/2 Kontrola ARES a "Skupinové DPH" - aktualizace dle údajů z ARES

Rejstřík plátců DPH

• ikonou - Rejstřík plátců DPH z blokového schéma se otevře Rejstřík plátců DPH, kde je možné získat aktuální údaje o plátci DPH
• nejlépe vyplněním údajů (DIČ) a odesláním

Obr. 00240/3 Ověření plátce DPH - údaje o registraci

• následně se zobrazí aktuální údaje z rejstříku

Ověření plátce DPH

• ikonou - "Ověření plátce DPH" lze rovnou provést ověření plátce DPH a jeho spolehlivosti
• zároveň je ověřována i platnost čísla bankovního účtu uvedeného plátcem DPH
• výsledek kontroly je vypsán na obrazovku
• záznamy o provedení kontroly jsou po uložení ukládány do číselníku organizací:
  • časový údaj o poslední provedené kontrole (položka Kontrolováno)
  • kdo provedl poslední kontrolu (položka Kontroloval)
  • v případě zjištění nespolehlivého plátce je do položky Nespolehlivý od zaevidován časový údaj převzatý z Rejstříku plátců DPH, od kdy je plátce DPH zařazen mezi nespolehlivé

Provedené změny se ukládají do historie změn automaticky. Záznamy o provedení kontroly jsou ukládány přímo do číselníku organizací.

	Pozor
	Při kontrole plátce DPH se v případě nenalezení DIČ v Rejstříku plátců DPH kontrolovaná firma považuje za spolehlivého plátce DPH!

Aby ověření spolehlivosti plátce DPH nemohli provádět neoprávnění uživatelé, například z jiných ekonomických jednotek, lze kontrolovat pouze organizace z dané ekonomické jednotky nebo společné organizace, které mají stejné DIČ.

	Pozor
	Výsledky kontroly se zapisují do číselníku organizací i při spuštění kontroly z jiných formulářů, než z číselníku organizací (kontrola spuštěná při pořízení dokladu, kdy je nutné v některých případech ověřit údaje uvedené plátcem DPH nebo v případě platebních příkazů.

Hromadná kontrola spolehlivosti plátců DPH

Funkcionalita ověření plátce DPH je rozšířena o možnost hromadné kontroly spolehlivosti plátců DPH oproti seznamu zveřejněných nespolehlivých plátců s využitím nové webové služby, která probíhá obvykle v denních intervalech. Spouštění hromadné kontroly lze nastavit v plánovači úloh. Na základě této kontroly dochází k označení nespolehlivých plátců DPH v číselníku organizací v iFIS*Organizace. Plátce, který se ocitne na seznamu nespolehlivých plátců DPH, je označen v číselníku 01110 – Organizace jako nespolehlivý doplněním datumové položky Nespolehlivý od v bloku Registr DPH. Zároveň se zapíše datum kontroly a kdo kontroloval. Jestliže se dosud nespolehlivý plátce DPH stane opět spolehlivým, je přenesena tato informace do číselníku organizací a firma je označena za spolehlivou výmazem data v položce Nespolehlivý od.

	Poznámka
	Ruční kontrola ověření plátců DPH zůstává neměnná a lze ji i nadále využívat běžným způsobem, jakým jsou uživatelé zvyklí.

Při zápisu kontroly je zaevidován nejen její výsledek, ale také kdo a kdy tuto kontrolu provedl. Pokud se jedná o dávkovou noční kontrolu, pak je předchozí kontrolující přepsán na nového uživatele s označením WL_AGENT.

	Tip
	V případě, že chcete hromadnou kontrolu spolehlivosti využívat, je potřeba zaktivnit zaškrtávátko u tohoto požadavku v plánovači úloh.

	Pozor
	Během dávkové kontroly plátců DPH: jsou označeni všichni nespolehliví plátci včetně jejich účtů u spolehlivých plátců DPH neprobíhá kontrola účtů registrované účty se kontrolují pouze během ruční kontroly konkrétního DIČ

Sloučené závazky – informace o spolehlivosti partnera

Do sloučených závazků přidána kontrola na:

• spolehlivost partnera a účtu vzhledem k platbě DPH - hlášky se zobrazují u faktury po otevření formuláře, tlačítkem kontrola a potvrzením změn:
  • hlášky o spolehlivost partnera se zobrazují po změně partnera v poli partner, dotažením z kopírované faktury, z objednávky, ze smlouvy, spisovky, převzetím z RS či dle čárového kódu
  • hlášky o účtu se zobrazují po změně partnera, účtu v poli formuláře, dotažením z kopírované faktury, ze smlouvy, převzetím z RS či dle čárového kódu, případně při změně celkové částky faktury, kdy tato částka překročí limitní hodnotu stanovenou lokálním parametrem SPOLEH

Platební příkazy

Obsluha iFIS* Banka - Platební příkazy je při uzavírání platebního příkazu upozorňována na neplatné, neaktuální a nebo chybějící kontroly. K upozornění dojde v případě, kdy některá z odesílaných plateb jde na účet nespolehlivého plátce a nebo na účet, který není zveřejněným účtem plátce. K upozornění dojde také ve chvíli, kdy referentka finanční účtárny při zapisování přijaté faktury neověřila platbu proti registrům a nebo kdy prodleva mezi posledním ověřením a uzavíráním platebního příkazu je delší než 7 dní. Doba platnosti poslední kontroly se přitom nastavuje v lokálním parametru RPDPHEXP a jeho výchozí hodnota je 7 dnů.

V těchto případech je možné partnera i jeho účet dodatečně ověřit přímo z řádků platebního příkazu stisknutím standardní ikony Brýle nebo klávesy CTRL + R a dále pak stisknutím tlačítka Kontrola příkazu v hlavičce platebního příkazu.

Na každém řádku platebního příkazu je v položce „K“ aktuální informace o stavu provedené kontroly.
+ - řádek platebního příkazu je zkontrolovaný, účet patří spolehlivému plátci DPH, bankovní účet je zveřejněným účtem plátce
? - řádek platebního příkazu nebyl zkontrolovaný a nebo poslední kontrola proběhla před více než 7 dny, kontrolu je potřeba provést dodatečně ještě před odesláním platebního příkazu
! - řádek platebního příkazu je zkontrolovaný, účet patří nespolehlivému plátci DPH nebo bankovní účet není zveřejněným účtem plátce a částka příkazu je větší než hranice určená částkou dle platné legislativy v závislosti na nastavení lokálního parametru SPOLEH)
" " (mezera) - Neuvedená prázdná hodnota položky - bankovní účet na řádku platebního příkazu nepatří plátci DPH s registrací v ČR viz. nastavení položky PLATCE_DPH a DIČ=CZ% v číselníku iFIS* Organizace
Pokud se obsluha i přes upozornění na neaktuální a nebo chybějící kontrolu rozhodne platební příkaz uzavřít, pak je tato skutečnost zaznamenána do podrobné položkové historie platebního příkazu

Rejstřík plátců v EU

Rejstřík plátů v EU lze vyvolat z blokového schéma ikonou - Rejstřík plátců EU.

Insolvenční rejstřík

Insolvenční rejstřík lze vyvolat ikonou - Insolvenční rejstřík.

Navazující funkce:

• 01110 - Organizace
• 03261 - Sestavení platebního příkazu
• 03228 - Závazek