Man05500
05500 * Doklad o účetním odpisu
Formulář se spouští z funkce 05501 - Pořízení dokladů o účetních odpisech a obsahuje v horním bloku informace o investici, které nelze měnit, a v dolním bloku pak může uživatel vyplnit nový účetní odpis. Nový doklad bude patřit do aktuálního účetního období. Ručně může být pořízen odpis v libovolné výši. Kontroluje se pouze, aby částka odpisu nebyla vyšší než zůstatková cena. Pokud byl (resp. bude) automatickým výpočtem vytvořen doklad o účetním odpisu, je třeba zkontrolovat správnost celkové odepisované částky, t.j. ručně zadaný odpis neovlivňuje automatizovaný výpočet odpisů. Stiskem klávesy pro přímý tisk, popř. pro tiskové sestavy lze doklad o účetním odpisu vytisknout. Po stisku klávesy Konec se zobrazí dialogové okno, které uživateli nabídne několik možností další činnosti :
Zpět - volba zhasne dialogové okno Zápis změn+Konec - volba uloží všechny změny v dokladu do databáze a ukončí program. Pokud se ukládá do databáze nový doklad, bude mu přidělena jednoznačná trvalá interní číselná identifikace (číslo dokladu). Uzavření - pokud byl doklad před vyvoláním dialogového okna správně vyplněn a byl ve stavu Doplněn (viz Obecné funkce - Pořizování dokladu) umožní tato volba převést doklad do stavu Uzavřen - tj. účetní odpis je zahrnut do sumy účetních oprávek a bude umožněna účetní likvidace dokladu. Volba není přístupná ve 2. otevřeném účetním období. Kontace - volba umožní účetní likvidaci dokladu v závislosti na parametrech zadaných ve funkci 05107 Předkontace účetních pohybů. Volba je přístupná pouze u uzavřených dokladů v případě, že: a) nejsou odděleny evidenční a účetní činnosti b) byla spuštěná z funkce 05503 Účetní likvidace dokladů o účetních odpisech. Rozpracované doklady - volba vyvolá přehled dokladů k investici, které jsou ve stavu "Chybový" nebo "Doplněn". Příslušenství - volba vyvolá formulář pro práci s příslušenstvím majetku (přístup řízen lokálním parametrem MJEVPRI). Konec - volba zruší všechny změny v dokladu, které byly provedeny po posledním stisku klávesy Uložení změn (nový doklad nebude uložen do databáze) a vrátí se do volající funkce (např. 05502 Opravy dokladu o účetním odpisu)
Obr.05500/1 Doklad o účetním odpisu dlouhodobého majetku - základní údaje
Položky které musí být vyplněny:
Období - měsíc a rok otevřeného účetního období Účetní pohyb - ze seznamu přípustných hodnot (viz. 05106 Číselník účetních pohybů) Datum odpisu - datum platnosti účetního odpisu (ve tvaru DD.MM.YY HH:MI:SS) Účetní odpis - hodnota účetního odpisu
Položky které mohou být vyplněny:
Doklad - identifikace dokladu o účetním odpisu Poznámka - libovolný text
Změna účetního odpisového plánu:
Záložka Odpisový plán je přístupná pouze v otevřeném období 01/RR, pokud není k uvedenému majetku žádný doklad o účetním odpisu v otevřeném období ve stavu "Uzavřen" nebo "Kontován" a umožňuje změnu účetního odpisového plánu pro další účetní období pro případ, že odpisový plán nevyjadřuje skutečné opotřebení investice.
Obr.05500/2 Doklad o účetním odpisu dlouhodobého majetku - změna odpis.plánu
Položky které musí být vyplněny pro změnu odpisového plánu:
Odpisový plán - Doba účetního odpisování ze seznamu přípustných hodnot (viz 05112 Číselník účetních odpisových plánů) - Účetní odpisový plán - ze seznamu přípustných hodnot (viz 05112 Číselník účetních odpisových plánů) Rozložení odpisů - ze seznamu přípustných hodnot (viz 05121 Číselník rozložení odpisů v roce)
Evidence dle dalších účetních standardů:
Obr.05500/3 Doklad o účetním odpisu dlouhodobého majetku - účetní standardy
Položky které musí být vyplněny pro další účetní standardy:
Odpis - hodnota odpisu dle standardu (předvzplněná hodnota účetního odpisu, nemá-li být odpis měněn vyplní se 0)
Položky které mohou být vyplněny pro další účetní standardy:
Odpisový plán - Doba odpisování ze seznamu přípustných hodnot (viz 05112 Číselník účetních odpisových plánů) - Odpisový plán - ze seznamu přípustných hodnot (viz 05112 Číselník účetních odpisových plánů) Rozložení odpisů - ze seznamu přípustných hodnot (viz 05121 Číselník rozložení odpisů v roce)
Navazující funkce:
05107 - Předkontace účetních pohybů
05503 - Účetní likvidace dokladů o účetních odpisech
05502 - Opravy dokladu o účetním odpisu
05106 - Číselník účetních pohybů
05112 - Číselník účetních odpisových plánů
