Sloučení formulářů iFIS*Závazky
Změny ve sloučeném formuláři 03211 nemusí být na první pohled patrné, přesto existují.
Co se mění pro běžné uživatele?
Při pořizování, opravách i schvalování dodavatelských faktur a závazků k zaměstnancům se postupuje stejným způsobem jako dosud. Při jakémkoli vstupu do detailu těchto závazků se pouze otevírá nový sloučený formulář vždy se stejným číslem 03211, ale pokaždé s jiným názvem podle funkce, odkud je volán. Uživatel tak při práci postupuje běžným způsobem, jak je zvyklý.
|
Pozor |
| Změny se týkají také formulářů pro pořízení kopií, a to pouze s typem dokladu "Faktura" a "Závazek k zaměstnanci". |
Jaké jsou odlišnosti od původních závazků?
Sjednocený formulář 03211 se od původních závazků odlišuje:
- zvětšeným formulářovým oknem
- oknem kontrolních hlášení, které nahrazuje dosavadní upozornění
- ovládacími tlačítky umístěnými v horní části formuláře, které usnadňují přístup k dalším funkcím
- možností zadat sazbu DPH také pomocí názvu
Podrobnější popis změn
Úpravou prošly následující formuláře:
- v iFIS*Finance/Závazky/Faktury:
| Formulář | Význam |
|---|---|
| 03211 | Pořízení dodavatelské faktury |
| 03219 | Schvalování dodavatelské faktury |
| 03230 | Přehled dodavatelských faktur |
- v iFIS*Finance/Závazky/Zaměstnanci:
| Formulář | Význam |
|---|---|
| 03241 | Pořízení závazku k zaměstnanci |
| 03242 | Opravy závazků k zaměstnancům |
| 03243 | Prohlížení závazků k zaměstnancům |
| 03249 | Schvalování závazků k zaměstnancům |
- ostatní formuláře v iFIS*Finance/Závazky:
| Formulář | Význam |
|---|---|
| 03201 | Kopie závazků |
| 03205 | Převzetí závazků z RS |
| 03207 | Převzetí ext. závazků |
| 03214 | Účetní likvidace závazků |
s tím, že například lze klávesou Výběr:
- z formuláře 03230 – Přehled dodavatelských faktur vyvolat formulář 03211 – Přehled dodavatelských faktur
- z formuláře 03212 - Opravy dodavatelských faktur vyvolat formulář 03211 - Opravy dodavatelských faktur
- z formuláře 03243 – Prohlížení závazků k zaměstnancům vyvolat formulář 03211 – Prohlížení závazků k zaměstnancům
Vytvoření kopie faktury či závazku k zaměstnanci
Po vytvoření kopie závazku k zaměstnanci se dříve otevřel formulář 03217 - Kopie závazku k zaměstnanci, který byl ponovu nahrazen 03211 - Kopie závazků.
Formulář 03217 - Kopie závazku k zaměstnanci či detail formuláře 03212 - Opravy dodavatelských faktur tak v souvislosti se zavedením sloučených závazků zcela zanikl.
Z formuláře 03201 – Kopie závazků lze prohlížet vybraný závazek určený ke kopii klávesou Výběr rovněž ve sloučeném formuláři 03211 – Přehled závazků, a to jak z dokladu s typem "Faktura" i "Závazek k zaměstnanci".
Změny v pořízení faktury
Už při pořízení nové faktury se liší formulář pro výběr deníku, do kterého bude faktura zařazena. Dříve se na tomto místě zobrazovaly údaje pouze s číslem a názvem deníku, do kterého má být faktura pořízena. Dnes se nabízí deníky i s dalšími podrobnějšími údaji, což usnadní celkový výběr a správné zařazení do příslušného deníku.
Obr. Pořízení faktury – výběr deníku
Po výběru deníku se otevře zcela nový formulář 03211 – Pořízení dodavatelské faktury, kam se dají již zapisovat údaje o nově pořizované faktuře.
Obr. Pořízení tuzemské faktury
Jeho vzhled se podobá starému formuláři, na který jsou uživatelé zvyklí. Některé položky či tlačítka jsou zde však nová a vznikla za účelem co nejvíce usnadnit práci při pořizování nového závazku. Obdobný vzhled jako tuzemská faktura má i zahraniční faktura.
Obr. Pořízení zahraniční faktury
Změny nastaly i v opravách dodavatelské faktury ve formuláři 03212 – Opravy dodavatelských faktur.
Obr. Výběr dodavatelské faktury pro opravu
Detail závazku se nově otevírá ve formuláři 03211 – Pořízení dodavatelské faktury stejně jako při pořízení závazku.
Obr. Oprava dodavatelské faktury
Obdobné změny nastaly i ve formuláři 03219 – Schvalování dodavatelské faktury.
Obr. Nový vzhled formuláře 03219 – Schvalování dodavatelské faktury
Při pořízení závazku k zaměstnanci se také mění vzhled formuláře pro výběr deníku, do kterého má být závazek k zaměstnanci pořízen. I zde se po výběru deníku otevírá sjednocený formulář 03211 – Pořízení dodavatelské faktury. Opět se odlišuje formulář s domácí měnou a zahraniční.
Obr. Pořízení závazku k zaměstnanci
Stejně tak byl sloučen vzhled formulářů pro výběr závazku k zaměstnancům, z kterých lze také klávesou pro Výběr vyvolat sloučený formulář 03211 – Pořízení dodavatelské faktury. Jedná se o tyto formuláře:
- 03242 – určený pro opravy závazků k zaměstnancům
- 03249 – slouží ke schvalování závazků k zaměstnancům
- 03214 – jedná se o společný formulář určený k účetní likvidaci závazků
Sloučení tiskových sestav
Společně se sloučením formulářů závazků došlo také ke sloučení dvou tiskových sestav dříve volaných ze specifického formuláře:
Nyní se uvnitř tisku rozlišuje druh závazku a podle toho se tisknou nadpisy a řádky.
