Sloučení formulářů iFIS*Závazky
Změny ve sloučeném formuláři 03211 nemusí být na první pohled patrné, přesto existují.
Co se mění pro běžné uživatele?
Při pořizování, opravách i schvalování dodavatelských faktur a závazků k zaměstnancům se postupuje stejným způsobem jako dosud. Při jakémkoli vstupu do detailu těchto závazků se pouze otevírá nový sloučený formulář vždy se stejným číslem 03211, ale pokaždé s jiným názvem podle funkce, odkud je volán. Uživatel tak při práci postupuje běžným způsobem, jak je zvyklý.
|
Pozor |
| Změny se týkají také formulářů pro pořízení kopií, a to pouze s typem dokladu "Faktura" a "Závazek k zaměstnanci". |
Jaké jsou odlišnosti od původních závazků?
Sjednocený formulář 03211 se od původních závazků odlišuje:
- zvětšeným formulářovým oknem
- oknem kontrolních hlášení, které nahrazuje dosavadní upozornění
- ovládacími tlačítky umístěnými v horní části formuláře, které usnadňují přístup k dalším funkcím
- možností zadat sazbu DPH také pomocí názvu
Podrobnější popis změn
Úpravou prošly následující formuláře:
- v iFIS*Finance/Závazky/Faktury:
| Formulář | Význam |
|---|---|
| 03211 | Pořízení dodavatelské faktury |
| 03219 | Schvalování dodavatelské faktury |
| 03230 | Přehled dodavatelských faktur |
- v iFIS*Finance/Závazky/Zaměstnanci:
| Formulář | Význam |
|---|---|
| 03241 | Pořízení závazku k zaměstnanci |
| 03242 | Opravy závazků k zaměstnancům |
| 03243 | Prohlížení závazků k zaměstnancům |
| 03249 | Schvalování závazků k zaměstnancům |
- ostatní formuláře v iFIS*Finance/Závazky:
| Formulář | Význam |
|---|---|
| 03201 | Kopie závazků |
| 03205 | Převzetí závazků z RS |
| 03207 | Převzetí ext. závazků |
| 03214 | Účetní likvidace závazků |
s tím, že například lze klávesou Výběr:
- z formuláře 03230 – Přehled dodavatelských faktur vyvolat formulář 03211 – Přehled dodavatelských faktur
- z formuláře 03212 - Opravy dodavatelských faktur vyvolat formulář 03211 - Opravy dodavatelských faktur
- z formuláře 03243 – Prohlížení závazků k zaměstnancům vyvolat formulář 03211 – Prohlížení závazků k zaměstnancům
- z formuláře 03201 – Kopie závazků vyvolat formulář 03211 – Přehled závazků, a to jak na dokladu s typem "Faktura", tak i na dokladu s typem "Závazek k zaměstnanci"
Po vytvoření kopie závazku k zaměstnanci se dříve otevřel formulář 03217 - Kopie závazku k zaměstnanci, který byl ponovu nahrazen 03211 - Kopie závazků.
Formulář 03217 - Kopie závazku k zaměstnanci či detail formuláře 03212 - Opravy dodavatelských faktur tak v souvislosti se zavedením sloučených závazků zcela zanikl.
Už při pořízení nové faktury se liší formulář pro výběr deníku, do kterého bude faktura zařazena. Dříve se na tomto místě zobrazovaly údaje pouze s číslem a názvem deníku, do kterého má být faktura pořízena. Dnes se nabízí deníky i s dalšími podrobnějšími údaji, což usnadní celkový výběr a správné zařazení do příslušného deníku.
Obr. Pořízení faktury – výběr deníku
Po výběru deníku se otevře zcela nový formulář 03211 – Pořízení dodavatelské faktury, kam se dají již zapisovat údaje o nově pořizované faktuře.
Obr. Pořízení tuzemské faktury
Jeho vzhled se podobá starému formuláři, na který jsou uživatelé zvyklí. Některé položky či tlačítka jsou zde však nová a vznikla za účelem co nejvíce usnadnit práci při pořizování nového závazku. Obdobný vzhled jako tuzemská faktura má i zahraniční faktura.
Obr. Pořízení zahraniční faktury
Změny nastaly i v opravách dodavatelské faktury ve formuláři 03212 – Opravy dodavatelských faktur.
Obr. Výběr dodavatelské faktury pro opravu
Detail závazku se nově otevírá ve formuláři 03211 – Pořízení dodavatelské faktury stejně jako při pořízení závazku.
Obr. Oprava dodavatelské faktury
Obdobné změny nastaly i ve formuláři 03219 – Schvalování dodavatelské faktury.
Obr. Nový vzhled formuláře 03219 – Schvalování dodavatelské faktury
Při pořízení závazku k zaměstnanci se také mění vzhled formuláře pro výběr deníku, do kterého má být závazek k zaměstnanci pořízen. I zde se po výběru deníku otevírá sjednocený formulář 03211 – Pořízení dodavatelské faktury. Opět se odlišuje formulář s domácí měnou a zahraniční.
Obr. Pořízení závazku k zaměstnanci
Stejně tak byl sloučen vzhled formulářů pro výběr závazku k zaměstnancům, z kterých lze také klávesou pro Výběr vyvolat sloučený formulář 03211 – Pořízení dodavatelské faktury. Jedná se o tyto formuláře:
- 03242 – určený pro opravy závazků k zaměstnancům
- 03249 – slouží ke schvalování závazků k zaměstnancům
- 03214 – jedná se o společný formulář určený k účetní likvidaci závazků
Sloučení tiskových sestav
Společně se sloučením formulářů závazků došlo také ke sloučení dvou tiskových sestav dříve volaných ze specifického formuláře:
Nyní se uvnitř tisku rozlišuje druh závazku a podle toho se tisknou nadpisy a řádky.
