Převod výplatní a zúčtovací listiny do iFIS*

Dokument je určen pro potřeby uživatelů iFIS*

Úvod

Modul iFIS*Výplaty provádí na pokyn obsluhy automatický převod výplatních listin z externích aplikací jako je např. mzdový nebo studijní systém. Zaměstnanci finančních účtáren tak mohou přímo z Finančního informačního systému iFIS provádět výplaty mezd, platby odvodů za pojišťovnami, výplaty ubytovacích příspěvků nebo např. výplaty prospěchových nebo postgraduálních stipendií. Výplaty je možno provádět bezhotovostně na bankovní účet s využitím jednotného elektronického bankovnictví, hotově přes pokladnu a nebo např. složenkou přes Českou poštu. Konečný způsob výplaty přitom může odpovědný uživatel iFIS operativně měnit podle potřeb. Současně s převodem výplatní listiny přechází do iFIS podklady pro automatickou účetní likvidaci řádků bankovních výpisů a hotovostních pokladních dokladů. Do iFIS*Účetnictví je dále převáděna tzv. zúčtovací listina, která je podkladem pro proúčtování finančních operací na hlavní knize. Celý proces věcné i účetní likvidace veškerých výplat tím je do značné míry automatizován.

Postup převodu výplatní listiny z externí aplikace do iFIS

Převod uzavřené výplatní listiny z externí aplikace do iFIS provede odpovědný uživatel iFIS pomocí příslušného formuláře v menu iFIS*Finance / Saldo / Výplaty / Převod výplatní listiny.