Man05002
05002 * Karta drobného majetku
Karta
Funkce slouží k zařazení drobného majetku do užívání, prohlížení a změnám evidovaných údajů s možností spuštění volaných funkcí pro prohlížení operací s drobným majetkem v evidenci. Do tohoto formuláře se lze přemístit například z funkce 05001 - Inventární karta drobného majetku stiskem klávesy Výběr, pokud si uživatel přeje zobrazit detail inventární karty. Pokud si uživatel přeje pořídit zcela novou inventární kartu drobného majetku, tento formulář se mu otevře po stisku klávesy pro Nový záznam z přehledu inventárních karet k drobnému majetku ve funkci 05001 - Inventární karta drobného majetku.
V případě, že je zobrazen detail inventární karty drobného majetku, je možno měnit veškeré údaje přístupné ke změně na inventární kartě (v závislost na nastavení hodnot lokálních parametrů).
Pro přidělení inventárního čísla v rámci zvolené skupiny je možno využít nastavení číselné řady pro položku INVCISLO - 00304 - Nastavení některých číselných řad, v tomto případě je inventární číslo přiděleno při zápisu dokladu. Jestliže je inventární číslo zapsáno ručně, nedochází k jeho přepisu hodnotou z číselné řady. Definice číselné řady pro tvorbu inventárního čísla není povinná, v tomto případě je inventární číslo nutno zapsat ručně vždy.
Při uložení změn je současně vytvořen záznam do historie změn drobného majetku s identifikací měněných položek.
Inventární karta obsahuje v levé části pevně definované údaje. V pravé části formuláře je prostor až pro 13 uživatelsky definovaných položek. Přičemž tyto lze definovat ve funkci 00302 - Lokální parametry, kde vyplněním parametrů MJDPOL1 - MJDPOL13 se hodnota parametru stane názvem položky ve formuláři (např. "Hmotnost v kg"). Jakmile je parametr pojmenován, v kartě se objeví na příslušné pozici pole, do něhož lze vpisovat hodnoty. Zrušením parametru nedojde ke smazání těchto hodnot z databáze, pouze se přestanou zobrazovat na kartě.
Obr. 05002/1 Inventární karta drobného majetku
Položky které musí být vyplněny :
| Položka | Význam |
| Datum změny | Datum a čas provedené změny novější než poslední změna |
| Inventární číslo | Povinný unikátní znakový řetězec |
| Název | Název - textový popis drobného majetku |
| Skupina | Skupina drob.majetku - dle hodnot z číselníku skupin drobného majetku |
| Zařazeno | Datum zařazení - datum zařazení do užívání - při zařazení musí být shodné s položkou Datum změny |
| Počet ks | Množství - počet fyzických položek drobného majetku, které se evidují pod stejným inventárním číslem. Položka je přístupná v závislosti na nastavení lokálního parametru MJDMNOZ |
| Cena | Cena za jednotku - cena v Kč za jednotku množství drobného majetku |
| Způsob pořízení | Dle seznamu hodnot |
| Fyzický typ | Dle seznamu hodnot |
| Typ vlastnictví | Dle seznamu hodnot |
| Středisko | NS - dle seznamu přípustných hodnot z číselníku středisek |
Položky které mohou být vyplněny :
| Položka | Význam |
| Doklad | Doklad o změně - unikátní znakový řetězec (povinnost určuje lokální parametr: MJDCISD A - povinný údaj D - zadané uživatelem) |
| Doklad zařazení | Identifikace dokladu o zařazení |
| Faktura | Identifikace dokladu o zařazení - doklad, který je zde vložen se objeví v záložce Přílohy v bloku Připojené doklady |
| Umístění | Dle číselníku umístění (viz 05110 - Prohlížení lokalit dle středisek) |
| Odpovídá | Odpovědná osoba - nabídka z číselníku osob |
| Výrobní číslo | Výrobní číslo |
| Rok výroby | Rok výroby |
| Země původu | Označení země původu |
| Obor | Kód oboru majetku a označení oboru majetku |
| Posl.inventura | Datum poslední inventarizace majetku |
| Fyzický stav majetku | Fyzický stav majetku |
| Popis fyz.stavu | Popis fyzického stavu majetku |
| NSu | Účtovací středisko - nabídka z číselníku nákladových středisek |
| TA/A | TA - nabídka z číselníku typů akcí
A - nabídka z číselníku akcí |
| KP | Komplexní položka - nabídka z číselníku komplexních položek |
| Vyřazeno | Datum vyřazení z užívání - při vyplnění musí být shodné s položkou Datum změny.
Po zápisu změn je drobný majetek vyřazen z evidence a údaje o něm zůstávají pouze v historii změn. |
| Doklad vyřazení | Identifikace dokladu o vyřazení |
| Poznámka | Libovolný text |
| Výrobce | Nabídka z číselníku firem nebo libovolný text |
| Dodavatel | Nabídka z číselníku firem nebo libovolný text |
| Servis | Nabídka z číselníku firem nebo libovolný text |
Dále může být zavedeno až 13 volitelných znakových položek.
Při využití automatizovaného přidělování inventárních čísel drobného majetku, které je řízeno lokálním parametrem MJPREFDM, je inventární číslo rozděleno do 2 nebo 3 položek oddělených znaky v závislosti na hodnotě lokálního parametru:
- Skupina - kód číselné řady dle 05150 - Číselník skupin drobného majetku
- Číslo - automatizovaně přidělené číslo drobného majetku v rámci skupiny
- Rozlišení - pořadové číslo drobného majetku v případě shody předchozích dvou položek
Volitelné
Záložka Volitelné zobrazí volitelné položky drobného majetku.
Obr. 05002/2 Inventární karta drobného majetku - volitelné
Změny
Přemístěním do záložky Změny je vyvolán formulář 05020 - Historie drobného majetku zobrazující seznam uložených operací s vybranou položkou drobného majetku. Formulář umožňuje prohlížet detaily změn jednotlivých údajů.
Obr. 05002/3 Inventární karta drobného majetku - historie
Přílohy
Záložka Přílohy se dělí na dva bloky. První blok obsahuje připojené dokumenty a zobrazuje seznam uložených dokumentů k vybrané položce drobného majetku s možností prohlížení detailu jednotlivých údajů.
Obr. 05002/4 Inventární karta drobného majetku - přílohy
Zatržením položky "Popis" se při vkládání nového dokumentu zobrazí tabulka pro podrobnější doplnění hodnot, kde je automaticky do pole Anotace předvyplněna hodnota vložená do popisu připojeného dokumentu.
Obr. 05002/5 Inventární karta drobného majetku - přílohy - Metadata
V druhém bloku lze připojit jednotlivé doklady související s drobným majetkem z těchto úloh:
- Závazky
- Pohledávky
- Upomínky
- Registr smluv
- Objednávky
- Veřejné zakázky
- Malé zakázky
- DPH
Díky položce s označením Částka v bloku Připojených dokladů lze editovat hodnoty finanční částky k připojeným dokladům. Do tohoto pole se po připojení dokladu automaticky načte nulová či prázdná hodnota, kterou lze libovolně editovat. Úprava této částky je ponechána na uživateli. Zároveň se zobrazuje výsledný součet částek zadávaných příloh pro případy, kdy je potřeba zjistit celkový součet částek připojených dokladů z jedné úlohy.
Po zadání čísla úlohy lze v bloku Připojených dokladů stiskem klávesy pro Výběr rovnou otevřít příslušný formulář pro výběr dokladu.
Navazující funkce:
- 00302 - Lokální parametry
- 05110 - Prohlížení lokalit dle středisek
- 05150 - Číselník skupin drobného majetku
- 05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání
Volané sestavy:
