Man09407

09407 * Identifikační karty

Formulář poskytuje následující funkce pro kompletní administraci evidence identifikačních karet:

• evidence identifikačních karet (pořizování, změna, rušení)
• evidence požadavků na jejich vytvoření (pořizování, změna, rušení)
• blokování/odblokování karet
• aktivace/deaktivace návštěvnických karet
• řízení přístupů pomocí přístupových skupin

Formulář je složen ze tří částí, dostupných pomocí záložek. První záložka je přehledem všech identifikačních karet (jak vydaných, tak požadavků na jejich vydání). Záznam s údaji o identifikační kartě je na této záložce rozložen do dvou částí. V první, více záznamové na levé straně obrazovky, jsou zobrazeny základní údaje o osobě držitele karty. V druhé části, na pravé straně obrazovky jsou umístěny ostatní údaje o držiteli karty a veškeré údaje o identifikační kartě.

Obr.09407/1 Identifikační karty - Přehled identifikačních karet

Další dvě záložky jsou dostupné podle typu právě vybrané karty. Pokud se jedná o návštěvnickou kartu, pak je dostupná záložka Aktivace návštěvnických karet. Pokud se jedná o jiný typ karty, pak je dostupná záložka Přístupové skupiny uživatele. Obsah položek druhé a třetí záložky je vždy platný pro právě vybranou identifikační kartu na první záložce.

Pořízení identifikační karty:

Nový záznam pořídíme klávesou pro nový záznam v přehledu všech identifikačních karet. Jako první údaj je vyžadována osoba držitele. Po jeho zadání se přednastaví typ karty v závislosti na vztahu osoby k dané organizaci. Stav karty je přednastaven jako požadavek na její vyrobení. Pokud je karta zadána do stavu, kdy je již vyrobena, pak je vyžadováno i zadání čísla čipu. Začátek platnosti karty je přednastaven na aktuální datum a konec platnosti je přednastaven podle ukončení platnosti osoby držitele. Údaj o vydavateli karty je pouze smluvená zkratka a seznam povolených hodnot je stanoven v metodických pokynech organizace. Při vzniku nové karty je položka přednastavena hodnotou globálního parametru DEFVYD.
V případě zakládání návštěvnické karty se jako držitel (pokud není v seznamu osob) uvádí speciální osoba, vytvořená za tímto účelem. Tato osoba má nastaven vztah k organizaci jako Návštěva. Tím je zajištěno i správně přednastavení typu zakládané karty.

Aktivace karty:

Aby karta mohla plnit svůj skutečný účel (otevírání dveří, stravovací karta, knihovna atd.) musí v okamžiku jejího použití vyhovovat její evidence uvedeným podmínkám:

• nesmí být ve stavu požadavku na její vyrobení
• musí být evidováno číslo čipu (pro některé účely i čárový kód, např. knihovní výpůjční systém)
• musí být platná dle evidované doby platnosti
• karta nesmí být blokována
• osoba držitele musí být platná (pokud je doba platnosti osoby držitele kratší, než platnost karty, má platnost osoby přednost, tj. krátí platnost karty)
• osoba držitele musí být přiřazena do příslušné skupiny řízení přístupu

Mezi nastavením karty v systému a možností jejího skutečného použití existuje časová prodleva, daná použitým externím systémem.

Deaktivace karty:

V případě nutnosti zablokování použití karty (ztráta, vypršení platnosti, poškození atd.) je možné dosáhnout jejího zablokování jedním z uvedených způsobů:

• nastavit kartu jako blokovanou (s možností uvedení důvodu jejího blokování)
• změnou doby platnosti

Mezi zablokováním karty v systému a skutečným zamezením jejího použití existuje časová prodleva, daná použitým externím systémem.

Položky formuláře na záložce Přehled identifikačních karet

• Titul - Titul držitele karty umístěný před jménem
• Příjmení - Příjmení držitele karty
• Jméno - Jméno držitele karty
• Titul - Titul držitele karty umístěný za jménem
• Rodné. číslo - Rodné číslo držitele karty
• Osobní. číslo - Osobní číslo držitele karty
• Stu. - Příznak indikující, že pro osobu existuje vztah typu Student alespoň k jedné EKJ organizace.
• Zam. - Příznak indikující, že pro osobu existuje vztah typu Zaměstnanec alespoň k jedné EKJ organizace.
• Náv. - Příznak indikující, že pro osobu existuje vztah typu Návštěva alespoň k jedné EKJ organizace.
• Funkce - Funkce držitele karty v organizaci
• Platnost od/do - Platnost vztahu držitele karty k organizaci
• Číslo čipu - Jednoznačné číslo čipu karty
• Ev. Čís .karty - Jednoznačné evidenční číslo přiřazené kartě
• Čárový kód - Jednoznačná hodnota čárového kódu přiděleného kartě
• Typ - Typ karty (návštěvnická, zaměstnanecká, studentská, ... dle domény VSKARTY_TYP). Hodnotu lze změnit pouze u nevyrobené karty (nevyrobená karta nemá vyplněné číslo čipu). Je nutné pamatovat, že seznam typů je dán konkrétním nasazením a že není prováděna kontrola jednoznačnosti karty v rámci jejího typu a držitele.
• Stav - Stav životního cyklu karty (zadáno do výroby, předáno držiteli, ...dle domény VSKARTY_STAV)
• Blokace - Blokování karty s uvedením odůvodnění (ztráta, krádež, dovolená, .... dle domény VSKARTY_BLOK)
• Platnost od/do - Platnost karty (Lze uvést i do budoucnosti, ovšem karta je ovšem do doby dosažení začátku platnosti ve skutečnosti nepoužitelná)
• Vydavatel - Identifikace vydavatele karty

při zapnuté vazbě na systém K4 navíc:

• Výjimka ze zón - Pro tuto kartu se na masterech neprovádí kontrola přítomnosti v předchozí zóně
• Výjimka z antipassu - Karta je oprávněna opakovaně vstoupit do zóny
• Výjimka vpouštění - Karta umožňuje vpustit do zóny další osoby

do zón

• Sledovaná - Nastavení sledování karty
• Stravovací karta - Napojení na stravovací systém

Aktivace návštěvnické karty:

Tato funkce je dostupná pouze v případě, že právě vybraná identifikační karta na záložce Přehled identifikačních karet je typu Návštěvnická. Po výběru karty, kterou požadujeme aktivovat, zvolíme záložku Aktivace návštěvnických karet. V horní části plachty jsou umístěny položky s údaji o aktuální aktivaci karty. Pokud je potřeba aktivaci změnit, pak stačí opravit údaje o aktuální aktivaci. Pokud je potřeba kartu deaktivovat, pak použijeme standardní funkci Zrušení záznamu. Legenda položky s identifikací osoby návštěvníka je dána hodnotou globálního parametru KOMAKT a měla by být definována tak, aby obsahovala stručné pokyny pro její vyplnění (viz. násl. obr.). V dolní části obrazovky jsou zobrazeny položky s údaji o předchozích aktivacích vybrané karty.

Obr.09407/2 Identifikační karty - Aktivace návštěvnických karet

Položky formuláře na záložce Aktivace návštěvnických karet

• Od - Začátek platnosti aktivace
• Do - Konec platnosti aktivace
• Vydáno komu - Identifikace osoby návštěvníka, legenda položky je nastavována podle globálního parametru KOMAKT.

Předchozí aktivace

• Od - Začátek platnosti aktivace
• Do - Konec platnosti aktivace
• Vydáno komu - Identifikace osoby návštěvníka, legenda položky je nastavována podle globálního parametru KOMAKT.

Přiřazení/odebrání přístupové skupiny osobě:

Tato funkce je dostupná pouze v případě, že právě vybraná identifikační karta na záložce Přehled identifikačních karet je jiného typu než Návštěvnická. Funkce umožňuje přiřadit, nebo odebrat přístupovou skupinu osobě držitele karty. Po výběru karty, jejímuž držiteli požadujeme skupinu přiřadit/odebrat, zvolíme záložku Přístupové skupiny držitele. Na plachtě jsou umístěny položky s údaji o přiřazených skupinách.

Obr.09407/3 Identifikační karty - Přístupové skupiny držitele

TIP: Pro přiřazení více přístupových skupin najednou použijte standardní funkci Vícenásobný výběr. TIP: Pro přehled všech osob zařazených do skupiny slouží funkce 09405.

Historie provedených změn

Veškeré změny provedené v ident. kartách (založení, změna, zrušení karty, aktivace, deaktivace návštěvnické karty) jsou pamatovány. Jejich seznam je možné prohlížet pomocí funkce 09410 - Historie provedených změn, kterou lze vyvolat pro tlačítkem Historie na záložce Přehled identifikačních karet. Přednostně jsou zobrazeny změny provedené v aktuální kartě. Lze prohlížet i změny provedené v ostatních kartách, nebo v kartách, které již byly zrušeny (rozsah lze změnit pomocí volby Dotazovat celý archiv změn). Položka Popis činnosti v přehledu provedených je pro skupiny v následujícím formátu:
titul příjmení jméno titul rodné_číslo [, číslo_čipu] ; popis_změny
tím je umožněno lépe formulovat dotazy. Např. pokud byla zrušena karta s číslem čipu FFFFFFFF, pak mohu dotazem na popis činnosti ve tvaru %FFFFFFFF;% zjistit veškeré změny provedené v této kartě od doby jejího vyrobení, včetně datumu zrušení a osoby, která ji zrušila.

TIP: Dotazem %rodnéčíslo% lze zjistit veškeré změny provedené v kartách držitele s uvedeným rodným číslem.

Obr.09407/4 Identifikační karty - Historie provedených změn

Nastavení řídících údajů systému IMA/K4:

Pro potřeby propojení se systémem řízení vstupů IMA/K4 (dále jen K4) jsou záznamy identifikačních karet a přiřazení osob do řídících skupin rozšířeny o další položky. Ty jsou ve formuláři dostupné pouze v případě, že je systém K4 přítomen (řízeno globálním parametrem RS_K4). Pro jejich správné nastavení je nutné se obeznámit s ovládáním systému K4.

Obr.09407/5 Identifikační karty - Přehled identifikačních karet - vazba na systém K4

Obr.09407/6 Identifikační karty - Přístupové skupiny držitele - vazba na systém K4

Položky formuláře na záložce Přístupové skupiny držitele

• Kód skupiny - Jednoznačný kód skupiny
• Název - Název skupiny

při zapnuté vazbě na systém K4 navíc:

• Priorita - Priorita - pro určení pořadí vyhodnocení skupin pro danou osobu

Navazující funkce:

09404 - - Skupiny řízení přístupu

09410 - Historie provedených změn