Man02228
02228 * Aktualizace volitelných položek účetní věty
Formulář slouží k aktualizaci volitelných položek účetní věty. Po jeho spuštění je uživatel vyzván k nahrání souboru a poté je započat proces automatické aktualizace volitelných položek účetních vět.
Obr. Aktualizace volitelných položek účetní věty
Obr. Aktualizace volitelných položek účetní věty
Export a import účetních vět - hromadné úpravy volitelných položek
Účetní věty lze exportovat do XLS souboru pro hromadné úpravy volitelných položek a znovu naimportovat zpět do systému iFIS*. K tomu je možné využít sestavu 16001/02212 – Podklady pro hromadnou úpravu volitelných položek, kterou lze po výběru dat určených k přenosu vyexportovat do XLS souboru stiskem ikony pro otevření sestavy v MS Excel. Sestavu 16001 – Podklady pro hromadné úpravy volitelných položek lze spustit z formuláře 02212 – Vnitropodnikové pohyby.
Obr. Vyexportování souboru .XLS pomocí sestavy 16001 – Podklady pro hromadné úpravy volitelných položek
XLS soubor je potřeba po provedení změn s hromadnou úpravou volitelných položek uložit jako soubor ve formátu CSV. Tento soubor lze znovu naimportovat zpět do iFIS* pomocí formuláře 02228 – Aktualizace volitelných položek účetní věty. Po načtení aktualizačního souboru ve formátu CSV je provedena kontrola odpovídajících údajů účetních řádků s vypsáním protokolu nalezených rozdílů a v odpovídajících řádcích účetních dokladů jsou aktualizovány hodnoty párovacího symbolu a volitelných položek dle importovaného souboru.
Obr. Formulář 02228 – Aktualizace volitelných položek účetní věty
Obr. Naimportování souboru .CSV pomocí formuláře 02228 – Aktualizace volitelných položek účetní věty
Obr. Naimportování souboru .CSV pomocí formuláře 02228 – Aktualizace volitelných položek účetní věty
Obr. Dokončení aktualizace pomocí formuláře 02228 – Aktualizace volitelných položek účetní věty
Při aktualizaci nejsou prováděny kontroly správnosti a úplnosti aktualizovaných hodnot podle nastavených pravidel pro volitelné položky účetní věty. Importovaný soubor CSV se automaticky ukládá do archivu sestav (formulář 09301 – Archiv sestav).
Pro úpravu volitelných položek účetní věty ve vnitropodnikovém účetnictví je určen formulář 02229 - Vnitropodnikové pohyby – úprava volitelných položek, ve kterém je umožněno zaznamenávat změny jak volitelných položek účetní věty, tak i změny párovacího symbolu.
Ve formuláři 01324 - Pravidla pro volitelné položky účetní věty je možné nastavit párovací symboly (pro párování na hlavní knize) a pravidla pro volitelné položky účetní věty.
Navazující funkce:
