Man09130
09130 * Přiřazení osob k uzlům spisové služby
V této funkci se provádí registrace pracovníků k uzlům spisové služby. Každý pracovník by měl být registrován alespoň u jednoho uzlu pro správné a rychlé doručení dokumentu. Pracovník může být registrován u více uzlů, má-li to z povahy jeho práce logický důvod.
Soubor:R 09130.gif
Obr.09130 Přiřazení osob k uzlům spisové služby.
S daty uzlu však může manipulovat pouze uživatel, který je u uzlu registrován jako správce uzlu (označit jako Správce, typicky pracovníci na podatelnách, hospodáři útvarů apod.). Každý uzel musí mít alespoň jednoho správce uzlu.
Označení Fix zajistí, že registrace osoby ke spisovému uzlu zůstane nezměněna i po spuštění automatické registrace ve formuláři 09126 - Číselník uzlů. Správci spisových uzlů jsou zafixováni automaticky.
Uživatelé, kteří jsou registrování jako správci u více uzlů, musí mít označen navíc právě jeden uzel jako startovací (označit uživateli jeden uzel Start). Tento uzel se uživateli automaticky otevře při zahájení práce s funkcí 09122 - Podací deník.
Adresovat lze na spisovém uzlu jako odesílatele či příjemce dokumentu pouze pracovníky s označením Adr. Typicky, správce spisové služby je zaregistrovaný u všech spisových uzlů, ale veškeré dokumenty mu lze zasílat pouze na spisové uzly s označením Adr.
Administrátor aplikace by měl být registrován jako správce u všech uzlů z důvodu případného dohledávání dokumentů přes celou organizaci.
Uživatelé s neplatnými registracemi jsou označeni červeně. Důvodem neplatné registrace je ukončená platnost uživatele v číselníku osob. Tyto osoby nelze v dokumentu zadat do adresy odesílatele ani příjemce.
Ve formuláři jsou zobrazeny buďto pouze spisové uzly aktuální ekonomické jednotky nebo je možno pracovat i s uzly jiných ekonomických jednotek. Zobrazení je řízeno pomocí zatrhávátka v levé dolní části formuláře (aktuální stav je vyvolán přes režim dotazů). Pro registraci osob ke spisovým uzlům jiné ekonomické jednotky není tedy nutno se nejprve na tuto EJ přehlásit.
Navazující funkce :
09122 - Podací deník
09126 - Číselník uzlů
09132 - Číselník skupin adresátů
09101 - Číselník osob
