Man07063

07063 * Pořízení/změna písemnosti

Formulář Pořízení/změna písemnosti je určen pro pořizovatele veřejných zakázek. Funkce slouží k pořízení nového záznamu nebo k editaci již uloženého záznamu dat vztažených ke konkrétní písemnosti (interní, odesílané nebo přijaté). Otevírá se ve formuláři 07025 Písemnosti veřejné zakázky.

Obr.07063/1 - Pořízení/změna písemnosti

Pořízení nového záznamu písemnosti Formulář se otevře při použití ovládací funkce "Vložit nový záznam". Z předdefinované nabídky je do položky Kód písemnosti vybrána evidovaná písemnost (je definována svým kódovým označením a názvem). Pro evidenci je nutno zadat údaje do povinných polí Podoba a Stav.

Obr.07063/2 - Pořízení/změna písemnosti (volba dodavatele z Evidence dodavatelů nebo z Evidence nabídek)

V závislosti na typu písemnosti a pro koho je určena se nabízejí další položky k vyplnění (např. Dodavatel nebo Člen komise). Pole Dodavatel se zadává volbou buďto z funkce 07032 Evidence dodavatelů nebo z funkce 07018 Evidence nabídek (na záznamu konkrétního dodavatele evidovaného z číselníku organizací dvojklikem myši nebo klávesou [ Enter ]). Zvláštní podobu má formulář pro šablony odesílané k uveřejnění v IS VZ US (nebo do ÚV EU) - obr.07063/3. V položce Odesláno je nastaven systémový datum a čas, který je možno upravit na hodnoty odpovídající skutečnosti odeslání nebo doručení.

Propojení se Spisovou službou Propojení evidované písemnosti se Spisovou službou je možné přes kód PID (nebo přes Číslo z podacího deníku). Pokud PID není znám, je možno propojení vytvořit pomocí tlačítka [ SPS ]. Operace je podrobněji popsána ve formuláři 07025 .

Editace pořízeného záznamu Otevření změnového formuláře je možné na evidovaném záznamu ve funkci 07025 pomocí dvojkliku myši nebo klávesou [ Enter ]. Po spuštění může dojít k úpravě nebo k doplnění údajů již zaevidovaných u písemností. Údaje z funkce 07063 se přenáší opět do formuláře 07025 .

Obr.07063/3 - Pořízení/změna písemnosti (doplnění údajů šablony pro uveřejnění)

Navazující a související funkce:

07025 - Písemnosti veřejné zakázky

07018 - Evidence nabídek

07032 - Evidence dodavatelů