Man03524

03524 * Vystavení a kontace výdajového pokladního dokladu v cizí měně

Tato funkce je volána z formuláře 03578 - Vytvoření pokladního dokladu v cizí měně a umožňuje pořízení výdajového pokladního dokladu v zahraniční měně, který nemá povahu platby faktury v hotovosti. Doklad se pořizuje do pokladní knihy, kde jsou uloženy doklady aktuálního účetního období.

Po spuštění funkce je nutné zadat kurz platný pro pokladní doklad:

• ručně (přímé vložení částek)
• použitím kurzu uvedeného v kurzovním lístku (pokud není kurz pro aktuální den v kurzovním lístku vyplněn, funkce umožní jeho doplnění)

Obr. 03524/1 Vystavení a kontace výdajového pokladního dokladu v cizí měně - přepočet

Pořízení výdajového pokladního dokladu

Po vyvolání nového pokladního dokladu je přiděleno pořadové číslo dokladu, které nelze změnit. Číselná řada je souvislá pro vybranou pokladnu a aktuální účetní období.
Účel platby určuje, zda jsou položky zdroje financování povinné, nepovinné nebo zakázané. Účelem platby je dána i účetní likvidace pokladního dokladu.

Položky, které musí být vyplněny:

• Účel - z účelů plateb
• Komu - z číselníku osob
• Vydáno v cizí měně - hodnota v příslušné měně

Položky, které mohou být vyplněny:

• Firmě - z číselníku organizací
• Poznámka - libovolný text

Chování položek zdroje financování (nákladové středisko, Typ akce, akce, Komplexní položka) závisí na zvoleném účelu platby. Jím se řídí, zda jsou povinné, nepovinné nebo zakázané. V prvních dvou případech je umožněna nabídka ze seznamu možností.

Položka Vydáno v Kč není přístupná. Částka se dopočítává podle kursu z položky Vydáno v cizí měně. Tato částka je použita pro účetní likvidaci pokladního dokladu, která je dána účelem platby.

Obr. 03524/2 Vystavení a kontace výdajového pokladního dokladu v cizí měně - detail

	Poznámka
	Na část položky Číslo dokladu, které zobrazuje účetní období, se lze přemístit pouze kurzorem myši.

Pozor

Při přesunu kurzorem myši na položku s číslem dokladu, skládajícím se také z účetního období, lze klávesou pro Výběr zobrazit právě platná účetní období. Výběrem nižšího účetního období dochází k narušení číselné řady, a to tím způsobem, že doklad, který je pořizován, je vystaven právě do tohoto období, nikoli do období aktuálního. Zároveň je mu přiřazeno číslo následující, než má poslední doklad vystavený v tomto jiném období.

Uzavření pokladního dokladu

Uzavřít pokladní doklad lze několika způsoby :

• Uzavření + konec (uzavře pokladní doklad a ukončí činnost funkce)
• Uzavření + nový doklad (uzavře pokladní doklad a zobrazí k vyplnění další pokladní doklad stejného druhu)
• Uzavření + tisk + konec, Uzavření + tisk + nový doklad (obdoba výše uvedených možností s tím, že je pokladní doklad zároveň vytištěn).
• Uzavření + kontace + konec (uzavře pokladní doklad a spustí ruční rozkontaci). Tato volba je přístupná pouze v případě, že je ve formuláři 00302 - Lokální parametry nastaven parametr POK_ROZK na hodnotu "A".

Obr. 03524/3 Vystavení a kontace výdajového pokladního dokladu v cizí měně - uzavření

Je-li u této funkce nastaven parametr Automatický průchod funkcí na hodnotu A", je při uzavření dokladu provedena automatická rozkontace. Výsledek rozkontace lze modifikovat ve formuláři 03511 - Účetní likvidace pokladních dokladů.

Po uzavření dokladu nelze již většinu údajů měnit.

Navazující funkce:

• 03562 - Pokladny
• 03563 - Účel platby
• 03565 - Typy dokladů
• 01402 - Kursovní lístek
• 09101 - Číselník osob
• 00302 - Lokální parametry

Volané sestavy:

• 00092 - Pokladní doklad