Man02224

02224 * Podpora monitorovací zprávy

Výběrový formulář pro záznamy, ke kterým se dohledávají vztahující se přílohy, pro sestavení monitorovací zprávy.
Zobrazují se všechny záznamy přenesené do účetnictví dle zadané výběrové podmínky. Tyto záznamy se mohou ještě odfiltrovat pomocí „zatržítka“ u záznamu.
Do zpracování postupují pouze označené záznamy, ostatní vybrané, ale neoznačené záznamy do dalšího zpracování nevstupují.

	Poznámka
	Jednotlivé záznamy lze označit kliknutím myši nebo stiskem CTRL + F. Jsou-li požadovány všechny záznamy použije se k označení kombinace CTRL + N.

Obr. 02224/1 Data ve výběrovém formuláři

Položky výběrového formuláře:

• Období
  • MM -Měsíc
  • RR-Rok
• Úloha a č.úč. dokladu
  • CCC – číslo úlohy
  • CCCCCCCCCC – číslo účetního dokladu
• Úloha a č.prvot. dokladu
  • CCC – číslo úlohy
  • CCCCCCCCCC – číslo prvotního dokladu
• Č. UDD – číslo univerzálního daňového dokladu
• Č. ř. – číslo řádky účetní likvidace prvotního dokladu
• Č.anal. účtu – číslo analytického účtu
• Má dáti
• Dal
• Číslo NS – číslo nákladového střediska
• TA – typ akce
• Akce – název akce
• KP – komplexní položka
• Text
• Párovací symbol
• Stav účet.dokladu
• Strana
  • strana MD nebo DAL
  • znaménko částky
• Částka
• Typ dokladu
• Číslo a název deníku
  • číslo deníku
  • název deníku
• Č.vl.b.účtu – číslo vlastního bankovního účtu
• Obchodní partner
• IČO – IČO dodavatelské firmy
• Č.b.účtu – číslo cizího bankovního účtu
• Stav salda
• Číslo smlouvy
• Číslo objednávky
• Č.dokladu dodavatele
• Datum vystavení
• D.usk.zd.plnění – datum uskutečnění zdanitelného plnění
• Datum splatnosti
• Datum úhrady
• Celkem Kč – celková částka prvotního dokladu v Kč
• Základ DPH Kč – celkový základ DPH prvotního dokladu v Kč
• DPH Kč – celková DPH prvotního dokladu v Kč
• Typ – typ veřejné zakázky
  • VZ – velkého rozsahu
  • VZM – malého rozsahu
• Číslo VZ – číslo veřejné zakázky
• Volitelné položky – volitelné položky 1 – 10

	Poznámka
	Ikona pro přílohy není v tomto formuláři nikdy barvy zelené

	Pozor
	Výběrovou podmínku volíme velice opatrně – při volbě velkého počtu záznamů může další vyhledávání trvat neúměrně dlouho

Na tomto místě se lze stiskem ikony podívat na přílohy u jednotlivých záznamů.

Obr. 02224/2 Zobrazení příloh pro daný záznam

Je-li zapotřebí načíst všechny soubory, zatrhne se – načíst všechny soubory – včetně duplicitních výskytů.

Je-li vše pečlivě vybráno, stiskne se tlačítko - sestaví seznam dokumentů ke stažení.

Prohledávají se:

• Zakázky-projekty – podle Akce
• Objednávky – spárované se závazkovou fakturou
• Registr smluv – faktura přivázaná ke smlouvě
• Spisová služba – faktura přivázaná na doklad ze SPSL
• Přílohy k prvotnímu dokladu

Obr. 02224/3 Data vybraná z agend

Po otevření formuláře s daty vybranými z vyjmenovaných agend se zobrazí:

• Úlo. – číslo úlohy
• Typ dokumentu
• Název souboru
• Cílový název souboru – tato položka je podbarvena ve většině případů růžovou barvou. Objeví-li se podbarvení červené, znamená to výskyt duplicitního názvu ve vybraných položkách.
• tlačítko - doplnit číslo úlohy a prvotního dokladu na začátek názvu souboru
• Popis

– Zkontrolovat/opravit duplicity v názvech souborů, duplicitní názvy cílových souborů jsou vyznačeny červeně. Při automatické opravě se na konec názvu souboru doplní ID přílohy. Kontrolu je vhodné spustit při ruční změně názvu souboru.

- Adresář pro uložení souborů

- Vybrat / vytvořit adresář pro uložení souborů. Adresář se uloží do uživatelských preferencí a je při příštím spuštění doplněn automaticky.

– nakopírovat vybrané soubory do adresáře. Ukládají se všechny označené soubory bez ohledu na to, jestli jsou zobrazeny při použití níže popsaných filtrů pro zobrazení záznamů.

Butony napomáhající odfiltrování vybraných záznamů pro zobrazení:

- Zobrazit pouze přejmenované soubory

- Zobrazit pouze duplicitní soubory

– zobrazení pouze označených/neoznačených/všech záznamů