Man02430
02430 * Rozpočty a plány - přehledový formulář
Formulář zobrazuje všechny doposud nadefinované rozpočty v hierarchickém uspořádání a jejich pozici ve stromové struktuře. Po volbě funkce (Čerpání, Prohlížení, Úprava) a stisku klávesy Výběr je možné přejít do funkce 02431 - Sestavení a úprava rozpočtu nebo 02432 - Čerpání rozpočtu, kde lze s vybraným rozpočtem provádět zvolené operace. Stisk klávesy pro vytvoření nového záznamu umožní nadefinovat nový rozpočet. Po označení zaznamů a stisku klávesy Servis lze použít některou ze čtyř hromadných funkcí (Výmaz vybraných záznamů, Hromadné kopírování, Uzavření a Otevření rozpočtu) Po otevření formuláře 02430 Rozpočty a plány jsou funkční tlačítka v takovém nastavení, v jakém byl formulář při posledním použití uzavřen.
V dolní části obrazovky je tlačítko Občerstvení stromu a zaškrtávátko Moje rozpočty.
- Občerstvení stromu - využívá se po pořízení nového rozpočtu pro aktualizaci obrazovky
- Filtruj dle odpovědné osoby - zaškrtávátko je administrovatelné
Obr. 02430/1 Rozpočty a plány - přehledový formulář
Tlačítko servis
Pro další usnadnění práce s rozpočty je tlačítko Servis. Pro použití tohoto tlačítka je důležité označit záznamy, pro které se má použít některá ze čtyř hromadných funkcí
- Zneplatnění / zplatnění vybraných záznamů
- Výmaz vybraných záznamů
- Hromadné kopírování
- Hromadná změna zdroje financování
- Hromadná změna měny a kurzu
- Uzavření rozpočtu
- Otevření rozpočtu
- Úprava rozpočtu
- Přepočet čerpání všech rozpočtů
Obr. 02430/2 Rozpočty a plány - Servis - přehled funkcí
Zneplatnění / zplatnění vybraných záznamů
Po volbě této funkce systém u vybraných platných rozpočtů jejich zneplatnění a naopak. Zneplatněný rozpočet je označen hvězdičkou. Zneplatněný rozpočet zůstává v databázi a je možné jej kdykoli zplatnit.
Obr. 02430/3 Rozpočty a plány - Servis - zneplatnění / zplatnění záznamů
Výmaz vybraných záznamů
Tato funkce (na rozdíl od výše zmiňovaného zneplatnění) provede trvalý výmaz rozpočtu z databáze. Takto smazaný záznam již není možné vrátit zpět. Po volbě této funkce je uživatel vyzván, aby potvrdil, zda se opravdu budou záznamy mazat. Je-li odsouhlaseno, jsou záznamy smazány bez dalšího upozornění.
Obr.02430/4 Rozpočty a plány - Servis - Výmaz vybraných záznamů
Hromadné kopírování
Tato volba slouží k hromadnému kopírování více rozpočtů najednou. Lze ji využít např. na přelomu roku, kdy budou stejné rozpočty používány i následující rok - jen s drobnými úpravami.
Po volbě této funkce je nutné vyplnit předformulář pro hromadné kopírování:
Povinné položky
- Cílový rok - koncové dvojčíslí roku, do kterého se budou označené rozpočty kopírovat
- Výše kopírovaných částek (v %) - procentní vyjádření kopírovaných částek
Volitelné položky
- Kopírovat včetně poznámky - zatrhávátko, které udává zda se bude kopírovat i poznámka zanesená v kopírovaném rozpočtu
- Přidat na začátek názvu - textová položka, která se přidá před název kopírovaného rozpočtu
- Přidat na konec názvu - textová položka, která se přidá za název kopírovaného rozpočtu
- Nahradit v názvu text - textová položka, která se bude v názvu nahrazovat jinou
- Textem - textová položka, kterou se bude v názvu nahrazovat předchozí text
Obr. 02430/5 Rozpočty a plány - Servis - hromadné kopírování
Obr. 02430/6 Rozpočty a plány - Servis - hromadné kopírování
Hromadná změna zdroje financování
Tato funkce slouží k hromadné změně zdroje financování několika vybraných rozpočtů na jeden jiný konečný zdroj. Jako první je systémem zobrazen rozhodovací formulář, který se ptá uživatele, zda-li chce opravdu měnit zdroj u x vybraných rozpočtů.
Obr. 02430/8 Rozpočty a plány - Servis - hromadná změna financování
Následně je zobrazen předformulář, do kterého vyplní uživatel požadovaný nový zdroj financování vybraných rozpočtů.
Obr. 02430/9 Rozpočty a plány - Servis - hromadné kopírování
Uzavření a otevření rozpočtu
- Uzavření rozpočtu - po volbě této funkce jsou uzavřeny všechny označné rozpočty
- Otevření rozpočtu - po volbě této funkce jsou otevřeny všechny označné rozpočty
Obr. 02430/7 Rozpočty a plány - Servis - uzavření / otevření rozpočtu
Přepočet čerpání všech rozpočtů
Tato volba provede přepočet čerpání všech rozpočtů bez ohledu na to, které rozpočty jsou vybrány (zaškrtnuty).
Filtr dle zodpovědné osoby
Tato funkce umožní vyfiltrovat rozpočty nastavené na vybrané odpovědné osobě. Podmínkou pro tento filtr je, že je příslušná osoba nastavena na rozpočtu ve formuláři 02434. Pro filtr není rozhodující, zda-li je vybraná osoba s příznakem Hlavní osoby či bez příznaku. Filtr vybere všechny rozpočty, na kterých osoba figuruje.
Uživatel vybere v seznamu požadovanou odpovědnou osobou a zaškrtnutím pole Filtruj dle zodpovědné osoby se omezí nabídka rozpočtů dle výběru.
Obr. 02430/10 Rozpočty a plány - filtr zdle zodpovědné osoby
Filtr dle vybraného typu účtu
Tato funkce umožní vyfiltrovat rozpočty nastavené na vybrané typy účtu. Podmínkou pro tento filtr je, že je příslušný typ účtu nastavena na rozpočtu ve formuláři 02434. Pro filtr není rozhodující, zda-li je vybraná osoba s příznakem Hlavní osoby či bez příznaku. Filtr vybere všechny rozpočty, na kterých osoba figuruje.
Uživatel vybere v seznamu požadovanou odpovědnou osobou a zaškrtnutím pole Filtruj dle zodpovědné osoby se omezí nabídka rozpočtů dle výběru.
Obr. 02430/10 Rozpočty a plány - filtr zdle zodpovědné osoby
Navazující funkce:
Volané sestavy:
