WebMailer - Čerpání zdrojů NS
Z BBM Dokumentace iFIS
Popis sestavy
Výsledná sestava dává ucelený přehled čerpání zdrojů (prostředků) týkajících se nákladových středisek s možností výběru sledovaného zdroje (příspěvku, grantu, daru, hosp. činnosti). Sestava je určena pro vedoucí kateder, hospodáře kateder apod., tzn. uživatele s přístupem ke konkrétnímu nákladovému středisku.
Vzhled sestavy
| Středisko: | ||||||||||
| Typ akce: | ||||||||||
| Akce: | ||||||||||
| Č. ř. | Položka | Zaúčtováno | Nezaúčtováno | Připraveno | Objednáno | Smlouvy | Celkem | |||
Vstupní parametry
| Typ akce | Je automaticky doplněn po výběru požadované "Akce" |
|---|---|
| Akce | Předvyplněním položky lze zadat masku pro výběr konkrétní sledované činnosti (zdroje). V masce lze použít dva možné zástupné znaky : "%" = libovolný řetězec znaků; "_" = libovolný jeden znak. Výsledný výběr pak musí být proveden volbou  "Hledej". Nabízí se akce v závislosti na E-Mail adrese.Např.: Maska "003%" vyhledá všechny činnosti začínající znaky "003"; Maska "10_23%" vyhledá všechny činnosti jako "10323...", "10623...", "10A23...", atd. |
| Sestava | Je nutné vybrat jednu z možných sestav. Definice sestav jsou nastaveny v iFIS* a ty jsou přiřazeny k jednotlivým typům akcí. |
| Období | Období ke kterému má být sestava zpracována. Kromě absolutních hodnot jako jsou např. "04/01", "05/01", atd., lze použít i hodnoty relativní "Akt. obd." = aktuální období a "Uzav. obd." = uzavřené období |
| Zvolená data | Je nutné zvolit jednu z možností zobrazení dat (jaké sloupce semají zobrazit) v sestavě čerpání rozpočtu |
Význam údajů
| Typ akce | Určuje typ sledované činnosti (zdroje) |
| Akce | Konkrétní sledovaná činnost (zdroj) |
| Č. ř. | Pořadové číslo řádku |
| Položka | Položka sestavy |
| Zaúčtováno | Částka zaúčtovaná v účetnictví, tj. zapsáno do hlavní knihy |
| Nezaúčtováno | Částka z nezaúčtovaných dokladů připravených k zaúčtování |
| Připraveno | Částka z podkladů prvotních dokladů, na základě kterých bude vytvořen účetní doklad |
| Objednáno | Částka z nevyúčtovaných objednávek |
| Smlouvy | Částka prostředků rezervovaných v registru smluv |
| Celkem | Celková částka z předchozích údajů v závislosti na zobrazení předchozích sloupců |
Řazení údajů
Data jsou v sestavě seskupena podle jednotlivých středisek, typů akcí, akcí a seřazena podle pořadového čísla řádku.
