WebMailer - Dokumenty spisové služby
Z BBM Dokumentace iFIS
Popis sestavy
Sestava dává přehled o stavu vyřízení dokumentů spisové služby. Nastavením vstupních parametrů lze určit pracoviště a složky spisové služby, jejichž dokumenty bude sestava obsahovat. Sestava je určena pro vedoucí pracovníky zodpovědné za výkon spisové služby.
Vzhled sestavy
| Jméno složky: | |||||||||||
| Datum zaevidování dokumentu |
PID | Číslo jednací naší organizace |
Odesílatel | Adresát | Předmět | Vyřídit do |
Datum vyřízení |
Datum posledního pohybu dokumentu |
Spisový znak |
Skartační znak |
Skartační lhůta |
Vstupní parametry
| Výběr uzlu | Zvolte jeden z Vámi spravovaných spisových uzlů (podle E-Mail adresy) |
| K příjmu | Přepínačem ovlivníte, zda budou v sestavě zobrazeny dokumenty ze složky "K příjmu" |
| K odeslání | Přepínačem ovlivníte, zda budou v sestavě zobrazeny dokumenty ze složky "K odeslání" |
| Vyřizuje se | Přepínačem ovlivníte, zda budou v sestavě zobrazeny dokumenty ze složky "Vyřizuje se" |
| Období Od | Počátek intervalu období za která má být sestava zpracována. Kromě absolutních hodnot jako jsou např. "04/01", "05/01", atd., lze použít i hodnoty relativní "Akt. obd." = aktuální období a "Uzav. obd." = uzavřené období |
| Období Do | Konec intervalu období za která má být sestava zpracována. Pro výběr hodnot platí stejná pravidla jako u počátku intervalu období, navíc musí platit, že počátek intervalu nesmí být větší než jeho konec a to i s ohledem na vývoj období zadaného relativní hodnotou. Pokud ze zvoleného intervalu vyplývá, že data se v čase již nemění (nebylo použito relativních hodnot), nelze pak zvolit následně opakované zpracování této sestavy. |
Význam údajů
| Jméno složky | Jedna ze složek "K příjmu", "K odeslání", "Vyřizuje se", "Vyřízeno" |
| Akce | Konkrétní sledovaná činnost (zdroj) |
| Účet | Účet, ke kterému byla účtovaná položka připsána. Představuje druhové členění nákladů, výnosů atd. |
| Datum | Datum účetního případu (pokud datum není vyplněno, účetní záznam není zaúčtován, tzn. může být kdykoliv změněn) |
| Text | Text z řádku účetního dokladu upřesňující význam účtované položky |
| Má dáti | Účtovaná částka Má dáti |
| Dal | Účtovaná částka Dal |
| Prv. doklad | Číslo prvotního dokladu (faktury, výdejky, ...) |
| Období | Účetní období, v němž byly uvedené položky zaúčtovány |
| Objednávka | Číslo objednávky |
Řazení údajů
Údaje jsou v sestavě seskupeny v rámci složky podle položky "Datum zaevidování dokumentu"
