WebMailer - Dokumenty spisové služby

Popis sestavy

Sestava dává přehled o stavu vyřízení dokumentů spisové služby. Nastavením vstupních parametrů lze určit pracoviště a složky spisové služby, jejichž dokumenty bude sestava obsahovat. Sestava je určena pro vedoucí pracovníky zodpovědné za výkon spisové služby.

Vzhled sestavy

Jméno složky:
Datum zaevidování   dokumentu	PID	Číslo jednací   naší organizace	Odesílatel	Adresát	Předmět	Vyřídit   do	Datum   vyřízení	Datum posledního   pohybu dokumentu	Spisový   znak	Skartační   znak	Skartační   lhůta

Vstupní parametry

Výběr uzlu	Zvolte jeden z Vámi spravovaných spisových uzlů (podle E-Mail adresy)
K příjmu	Přepínačem ovlivníte, zda budou v sestavě zobrazeny dokumenty ze složky "K příjmu"
K odeslání	Přepínačem ovlivníte, zda budou v sestavě zobrazeny dokumenty ze složky "K odeslání"
Vyřizuje se	Přepínačem ovlivníte, zda budou v sestavě zobrazeny dokumenty ze složky "Vyřizuje se"
Datum Od (Vyřizuje se)	Datum zaevidování dokumentu určující spodní hranici časového rozmezí pro výběr dokumentů ze složky "Vyřizuje se". Pro výběr data lze použít kalendář . Datum musí být zadán ve formátu DD.MM.RRRR.
Datum Do (Vyřizuje se)	Datum zaevidování dokumentu určující horní hranici časového rozmezí pro výběr dokumentů ze složky "Vyřizuje se". Pro výběr data lze použít kalendář . Datum musí být zadán ve formátu DD.MM.RRRR a musí být vyšší než Datum Od (Vyřizuje se).
Vyřízeno	Přepínačem ovlivníte, zda budou v sestavě zobrazeny dokumenty ze složky "Vyřízeno"
Datum Od (Vyřízeno)	Datum zaevidování dokumentu určující spodní hranici časového rozmezí pro výběr dokumentů ze složky "Vyřízeno". Pro výběr data lze použít kalendář . Datum musí být zadán ve formátu DD.MM.RRRR.
Datum Do (Vyřízeno)	Datum zaevidování dokumentu určující horní hranici časového rozmezí pro výběr dokumentů ze složky "Vyřízeno". Pro výběr data lze použít kalendář . Datum musí být zadán ve formátu DD.MM.RRRR a musí být vyšší než Datum Od (Vyřízeno).

Význam údajů

Jméno složky	Jedna ze složek "K příjmu", "K odeslání", "Vyřizuje se", "Vyřízeno"
Datum zaevidování   dokumentu	Datum zaevidování dokumentu
PID	Jednoznačné identifikační číslo dokumentu
Číslo jednací   naší organizace	Číslo jednací naší organizace
Odesílatel	Odesílatel dokumentu
Adresát	Adresát dokumentu
Předmět	Popis dokumentu
Vyřídit do	Požadované datum vyřízení dokumentu
Datum vyřízení	Datum vyřízení dokumentu
Datum posledního   pohybu dokumentu	Datum posledního pohybu předání dokumentu
Spisový znak	Spisový znak podle spisového a skartačního řádu
Skartační znak	Skartační znak podle spisového a skartačního řádu
Skartační lhůta	Skartační lhůta podle spisového a skartačního řádu

Řazení údajů

Údaje jsou v sestavě seskupeny v rámci složky podle položky "Datum zaevidování dokumentu"