WebMailer - Dokumenty spisové služby

Popis sestavy

Sestava dává přehled o stavu vyřízení dokumentů spisové služby. Nastavením vstupních parametrů lze určit pracoviště a složky spisové služby, jejichž dokumenty bude sestava obsahovat. Sestava je určena pro vedoucí pracovníky zodpovědné za výkon spisové služby.

Vzhled sestavy

Jméno složky:
Datum zaevidování   dokumentu	PID	Číslo jednací   naší organizace	Odesílatel	Adresát	Předmět	Vyřídit   do	Datum   vyřízení	Datum posledního   pohybu dokumentu	Spisový   znak	Skartační   znak	Skartační   lhůta

Vstupní parametry

Jméno složky	Jedna ze složek "K příjmu", "K odeslání", "Vyřizuje se", "Vyřízeno"
Akce	Předvyplněním položky lze zadat masku pro výběr konkrétní sledované činnosti (zdroje). V masce lze použít dva možné zástupné znaky : "%" = libovolný řetězec znaků; "_" = libovolný jeden znak. Výsledný výběr pak musí být proveden volbou "Hledej". Nabízí se akce v závislosti na E-Mail adrese. Např.: Maska "003%" vyhledá všechny činnosti začínající znaky "003"; Maska "10_23%" vyhledá všechny činnosti jako "10323...", "10623...", "10A23...", atd.
Období Od	Počátek intervalu období za která má být sestava zpracována. Kromě absolutních hodnot jako jsou např. "04/01", "05/01", atd., lze použít i hodnoty relativní "Akt. obd." = aktuální období a "Uzav. obd." = uzavřené období
Období Do	Konec intervalu období za která má být sestava zpracována. Pro výběr hodnot platí stejná pravidla jako u počátku intervalu období, navíc musí platit, že počátek intervalu nesmí být větší než jeho konec a to i s ohledem na vývoj období zadaného relativní hodnotou. Pokud ze zvoleného intervalu vyplývá, že data se v čase již nemění (nebylo použito relativních hodnot), nelze pak zvolit následně opakované zpracování této sestavy.

Význam údajů

Typ akce	Určuje typ sledované činnosti (zdroje)
Akce	Konkrétní sledovaná činnost (zdroj)
Účet	Účet, ke kterému byla účtovaná položka připsána. Představuje druhové členění nákladů, výnosů atd.
Datum	Datum účetního případu (pokud datum není vyplněno, účetní záznam není zaúčtován, tzn. může být kdykoliv změněn)
Text	Text z řádku účetního dokladu upřesňující význam účtované položky
Má dáti	Účtovaná částka Má dáti
Dal	Účtovaná částka Dal
Prv. doklad	Číslo prvotního dokladu (faktury, výdejky, ...)
Období	Účetní období, v němž byly uvedené položky zaúčtovány
Objednávka	Číslo objednávky

Řazení údajů

Údaje jsou v sestavě seskupeny v rámci složky podle položky "Datum zaevidování dokumentu"