Evidence zásilek
|
Pozor |
| Dokumentace se právě úpravuje. |
Popis subsystému
Modul Evidence zásilek je určen k evidenci zásilek, balíků a jiného zboží pro zaměstnance subjektu. Umožňuje pořízení záznamu o každé jednotlivé zásilce s určením konečného adresáta/příjemce a určením podmínek a místa dočasného uskladnění. Následně je umožněna evidence předání a převzetí zásilky příjemcem nebo určeným přebírajícím.
Seznam formulářů
Správa a číselníky
Menu
Obr. Modul "Evidence zásilek" v menu
Formulář 08410 - Evidence výdejních míst a ukládacích míst zásilek
Slouží pro evidenci skladů/výdejních míst, kde mohou být ukládány zásilky a následně vydávány příjemcům.
Jsou evidovány základní údaje o skladu:
- EJ - Ekonomická jednotka
- Název skladu - Název/popis jednotlivých výdejních míst/skladů
- Adresa - Údaje o adrese skladu/výdejného místa
- Středisko - Číslo a Název střediska (do budoucna kontextové přístupy na sklady?)
- Výdejní doba - Omezení času pro výdej zásilek
- Oddělovače pro úrovně (1-10) - Možnost nastavení oddělovačů pro jednotlivé úrovně Ukládacích míst
Obr. Formulář 08410 - Evidence výdejních míst a ukládacích míst zásilek
Dále formulář slouží pro evidenci Ukládacích míst v rámci každého skladu, a tím vytváření seznamu hodnot pro číselník Ukládacích míst.
|
Tip |
| Pro nadefinování a následné prohlížení Ukládacích míst je potřeba otevřít na záznamu skladu jeho detail přes klávesu Detail/Volání číselníku (CTRL + A). |
Každé Ukládací místo je definováno hodnotou Kódu a Názvu.
Obr. Formulář 08410 - Evidence výdejních míst a ukládacích míst zásilek
|
Poznámka |
| Ukládací místa mohou mít více úrovní a stromovou strukturu. |
Obr. Formulář 08410 - Evidence výdejních míst a ukládacích míst zásilek - stromová struktura
Formulář 08420 - Evidence volitelných položek
Slouží pro nadefinování položek, které mohou být použity pro rozšíření evidence údajů k zásilce. Pomocí nich lze např. nastavit podmínky pro skladování, případně informace pro příjemce.
Obr. Formulář 08420 - Evidence volitelných položek
Nadefinování lze provést se stejnými parametry a hodnotami pro všechny Sklady/výdejní místa.
Nebo lze nadefinovat s rozdílnými hodnotami pro jednotlivé sklady.
Obr. Formulář 08420 - Evidence volitelných položek
Lze určit defaultní/předdefinovanou hodnotu ze seznamu, případně nastavit ne/povinnost plnění daného parametru.
Seznam hodnot lze nastavit přímo v rámci formuláře (nižší rozsah hodnot) anebo lze využít nadefinování hodnot v rámci záznamu ve formuláři 00316 - Administrace R_SQL parametrů.
Obr. Formulář 08420 - Evidence volitelných položek
Formulář 08401 - Evidence zásilek
Formulář slouží jako přehled o zaevidovaných zásilkách na jednotlivých skladech a údajích o nich.
|
|
Pozor |
| Předpokladem pro možnost evidence je nastavení správcovských formulářů 08410 - Evidence výdejních míst a ukládacích míst zásilek a 08420 - Evidence volitelných položek. |
Obr. Formulář 08401 - Evidence zásilek
Z formuláře je umožněno pořízení nových záznamů o zásilce (F6), editace záznamů (CTRL + A) a evidence předání/výdeje zásilky příjemcům nebo jiným určeným osobám.
Pro omezení seznamu záznamů jsou nastaveny rychlé filtry (Pouze platné a Nevydané).
Obr. Formulář 08401 - Evidence zásilek
Formulář 08430 - Detail zásilky
Pořízení nového záznamu o zásilce je umožněno přes funkci Vložit nový záznam (F6) z formuláře 08401 - Evidence zásilek.
Obr. Detail zásilky
Po vyplnění údajů o zásilce je záznam potvrzen a uložen prostřednictvím tlačítka Založit, nebo přes funkci Potvrdit změny (F2).
Povinné údaje jsou:
- Popis - výstižný popis zásilky formou textu pro její identifikaci
- Dodavatel - subjekt, který je dodavatelem zásilky (možno evidovat z Číselníku organizací, z Číselníku osob nebo volným textem)
- Příjemce - osoba, která je konečným adresátem/příjemcem zásilky (evidence z Číselníku osob)
- Ukládací místo - kód a název hodnoty Ukládacího místa (číselník tvořený ve formuláři 08410 - Evidence výdejních míst a ukládacích míst zásilek)
Nepovinné položky:
- Objednávka - hodnoty validovatelné vůči záznamům v agendě iFIS/Vystavené objednávky
- Datum dodání - termín doručení či evidence zásilky (předdefinována hodnota aktuálního datumu)
- Číslo zásilky - externí číslo zásilky od Dodavatele
- Dodací list - číslo dodacího listu zásilky
- Telefon - předdefinováno hodnotou evidovanou u osoby Příjemce
- E-mail - předdefinováno hodnotou evidovanou u osoby Příjemce
- Poznámka - libovolný komentář k zásilce
Nepřístupné položky:
- Evidenční číslo - lze generovat dle nastavené struktury
Obr. Evidenční číslo
- Stav - hodnota stavu zásilky (doplňuje se dle práce se záznamem)
- Skladník - eviduje se osoba pořizující záznam o zásilce
- Předávající - eviduje se údaj z předávacího formuláře 08440 - Výdej zásilky
- Přebírající - eviduje se údaj z předávacího formuláře 08440 - Výdej zásilky
- Datum převzetí - eviduje se údaj z předávacího formuláře 08440 - Výdej zásilky
Volitelné položky:
- Skladování - vyplňují se údaje ze seznamů ve formuláři 08420 - Evidence volitelných položek
- Dopravce - vyplňují se údaje ze seznamů ve formuláři 08420 - Evidence volitelných položek
- Velikost - vyplňují se údaje ze seznamů ve formuláři 08420 - Evidence volitelných položek
Editace záznamu o zásilce je umožněna přes funkci Detail/Volání číselníku (CTRL + A) z formuláře 08401 - Evidence zásilek.
|
|
Poznámka |
| Je umožněno jen pro záznamy dosud nevydané. |
Obr. Editace záznamu o zásilce
Pro vydané záznamy lze detail zásilky již jen prohlížet.
Obr. Prohlížení detailu zásilky
Formulář 08440 - Výdej zásilky
Slouží k evidenci vydání zásilky ze skladu a převzetí příjemcem/přebírající osobou.
Předávací formulář lze vyvolat pro každou jednotlivou zásilku přes tlačítko Předat ve formuláři 08430 - Detail zásilky.
Známé údaje k dané zásilce se vyplní do hlavičky.
Údaj o Předávajícím se vyplní osobou uživatele, který výdej eviduje.
Přebírající se doplní dle skutečnosti výběrem z Číselníku osob.
Obr. Výdej zásilky
Lze realizovat i hromadný výdej a předání více zásilek najednou přes tlačítko Hromadné předání z formuláře 08401 - Evidence zásilek.
Zásilky lze omezit/vybrat přes pole Příjemce a/nebo Ukládací místo a použití tlačítek Filtruj, čímž dojde k výběru zásilek dle zadaných hodnot a zatržení záznamů.
Následně lze ještě vybrané záznamy dále omezit ručním zásahem (odtržením zatrhávátka).
Obr. Odtržení zatrhávátka ve formuláři 08440 - Výdej zásilky
Před potvrzením výdeje/převzetí lze ještě přes VTS vygenerovat a vytisknout report 18401 - Předávací protokol zásilky.
Obr. Tisk reportu 18401 - Předávací protokol zásilky
Obr. Tisk reportu 18401 - Předávací protokol zásilky
Dokončení a potvrzení výdeje/převzetí se provádí přes tlačítko Předání ve formuláři 08440 - Výdej zásilky.
Navazující funkce:
