Postup pro připojení dvou a více PIDů k jednomu závazku

Umožněno připojit dva a více PIDů k jednomu závazku přes tlačítko PID. Dříve bylo možné navázat k jednomu závazku pouze jeden PID. Provázat další dokument se závazkem pak bylo možné pouze ze strany Spisové služby z formuláře 09122 - Podací deník přes záložku Doklady a tlačítko Připoj doklad. Pro připojení více PIDů najednou jsou v systému zavedeny dva formuláře:

• 09175 - Formulář pro evidenci vazeb dokladů na dokumenty:
  • formulář lze vyvolat tlačítkem PID ze závazku a opětovně ho i tímto tlačítkem zobrazit
  • tento editační formulář umožňuje připojit více PIDů najednou k jednomu závazku
  • ve formuláři jsou zobrazeny vazby mezi dokladem (v tomto případě závazkem) a dokumentem Spisové služby
  • ve formuláři lze tyto vazby jak vytvářet, tak i mazat
• 09176 - Prohlížecí formulář pro evidenci vazeb dokladů na dokumenty:
  • formulář se podobá funkci 09175 - Formulář pro evidenci vazeb dokladů na dokumenty s tím rozdílem, že je určen jen k prohlížení
  • formulář lze vyvolat klávesou CTRL + A z položky PID

Zkrácený postup:

1. V detailu závazku stisknout tlačítko PID → otevře se 09175 - Formulář pro evidenci vazeb dokladů na dokumenty
2. Přes F6 vytvořit nový záznam
3. Pomocí F3 z položky PID otevřít formulář pro výběr dokumentu
4. Vybrat dokument pro připojení k závazku klávesou Enter → dokument se dotáhne zpět do 09175 - Formulář pro evidenci vazeb dokladů na dokumenty
5. Pomocí F2 uložit → vazba mezi dokumentem a závazkem je vložena
6. Pro vložení dalšího záznamu znovu tlačítko PID → ve formuláři 09175 - Formulář pro evidenci vazeb dokladů na dokumenty přes klávesu F6 → znovu F3 z položky PID a Entrem dotáhnout vybraný dokument
7. Přes CTRL + A z položky PID lze zobrazit 09176 - Prohlížecí formulář pro evidenci vazeb dokladů na dokumenty určený jen k prohlížení připojených dokumentů k závazku

	Tip
	Podrobnější postup pro připojení dvou a více PIDů k jednomu závazku naleznete v zde.

Podrobnější postup připojení 2 a více PIDů k jednomu závazku

1. V detailu závazku se stiskne tlačítko PID, které vyvolá formulář 09175 - Formulář pro evidenci vazeb dokladů na dokumenty:
   

   Tip

   Pro připojení pouze jednoho dokumentu (PIDu) k závazku lze využít jak tlačítka PID, tak i druhé možnosti, a to umístění kurzoru na prázdné pole vedle tlačítka PID, klávesou F3 tento jediný dokument (PID) vyhledat a klávesou pro potvrzení (Enter) připojit k závazku. Rovněž lze využít opačného způsobu a připojit závazek rovnou ze Spisové služby z formuláře 09122 - Podací deník ze záložky Doklady s následným výběrem úlohy 032 a přes tlačítko Připoj doklad. Tímto způsobem lze k dokumentu (PIDu) navázat několik druhů souvisejících dokladů.

   
   

   	Poznámka
   	Stávající tlačítko PID bylo rozděleno na 2 tlačítka. Pravé tlačítko slouží jen pro zobrazení navázaných příloh z PID/Spisová služba a je barevně vizualizováno dle stavu ne/přítomnosti záznamů příloh. Levé tlačítko slouží pro zobrazení a případné přidání/výmaz hodnot PID.

2. Přes F3 seznam z položky PID ve formuláři 09175 - Formulář pro evidenci vazeb dokladů na dokumenty se vyhledá první dokument (první PID) ze Spisové služby a přes klávesu Enter se vloží do formuláře 09175 - Formulář pro evidenci vazeb dokladů na dokumenty. Formulář 09175 - Formulář pro evidenci vazeb dokladů na dokumenty lze ze závazku opětovně vyvolat přes tlačítko PID.

   	Pozor
   	Pokud se ve formuláři 09175 - Formulář pro evidenci vazeb dokladů na dokumenty vloží či vymažou dokumenty, vždy je nutné před odchodem z formuláře stisknou klávesu F2 pro uložení změn. Před vložením druhého dokumentu (PIDu) je nutné mít vždy doklad uložený.

   
   

   Tip

   Při založení nového záznamu ve formuláři 09175 - Formulář pro evidenci vazeb dokladů na dokumenty je možné úplně obejít otevření formuláře 09198 pro výběr dokumentu (PIDu), a to pokud je už dopředu známa hodnota PID, kterou doplní do formuláře 09175 - Formulář pro evidenci vazeb dokladů na dokumenty ručně a stiskem klávesy F3 se rovnou doplní metadata daného dokumentu. Pokud zadané hodnotě odpovídá více dokumentů, otevře se formulář 09198, omezený pouze na dokumenty, které této hodnotě odpovídají.

   
   

   
   

3. Přes klávesu F6 nebo kliknutím kamkoli dolů do prázdných polí se ve formuláři 09175 - Formulář pro evidenci vazeb dokladů na dokumenty pořídí nový záznam, který se opět vyhledá přes klávesu F3 a výběrem přes klávesu Enter se připojí k předešlému dokumentu. Tím je vytvořena vazba i na druhý, případně další dokument (PID) ze Spisové služby.
4. Takto lze vkládat libovolný počet dokumentů (PIDů) a připojit je k závazku.
5. Vytvořené záznamy ve formuláři 09175 - Formulář pro evidenci vazeb dokladů na dokumenty se uloží klávesou F2.
6. Pro zobrazení detailu dokumentu (PIDu) lze použít z položky PID ve formuláři 09175 - Formulář pro evidenci vazeb dokladů na dokumenty klávesu CTRL + A, která vyvolá formulář 09122 - Podací deník.
7. Po ukončení editace ve formuláři 09175 - Formulář pro evidenci vazeb dokladů na dokumenty a po uložení se použije klávesa F4 nebo ESC pro odchod zpět do závazku.
8. V položce PID vedle stejnojmenného tlačítka jsou dotažena všechna čísla dokumentů (PIDů), které byly připojeny k závazku. Pro jejich zviditelnění lze použít z položky PID ikonu Editovat pole.
   
9. Pokud jsou ve Spisové službě u dokumentu (PIDu) připojeny přílohy, zaktivní se v závazku vedle pole s číslem dokumentu (PIDu) také tlačítko a zvýrazní se zeleně, po jeho použití lze přílohy rovnou zobrazit i ze závazku.
   
10. Pro opětovné vyvolání formuláře 09175 - Formulář pro evidenci vazeb dokladů na dokumenty ze závazku lze použít znovu tlačítko PID.
11. Pokud je připojen pouze jeden dokument (PID), lze z pole s jeho číslem přes klávesu CTRL + A vyvolat detail ve formuláři 09122 - Podací deník.
12. Pokud jsou připojeny dva a více PIDů, přes klávesu CTRL + A ze závazku z položky s čísly dokumentů (PIDů) se zobrazí nejdříve prohlížecí (výběrový) formulář 09176 - Prohlížecí formulář pro evidenci vazeb dokladů na dokumenty, odkud lze na příslušném záznamu znovu použít klávesu CTRL + A pro zobrazení detailu ve formuláři 09122 - Podací deník.
    
    
13. Kliknutím na záložku "Doklady" ve formuláři 09122 - Podací deník lze zobrazit vazbu na konkrétní závazek.