Postup pro připojení dvou a více PIDů k jednomu závazku

Umožněno připojit dva a více PIDů k jednomu závazku přes tlačítko PID. Dříve bylo možné navázat k jednomu závazku pouze jeden PID. Provázat další dokument se závazkem pak bylo možné pouze ze strany Spisové služby z formuláře 09122 - Podací deník přes záložku Doklady a tlačítko Připoj doklad. Pro připojení více PIDů najednou jsou v systému zavedeny dva formuláře:

• 09175 - Formulář pro evidenci vazeb dokladů na dokumenty:
  • formulář lze vyvolat tlačítkem PID ze závazku a opětovně ho i tímto tlačítkem zobrazit
  • tento editační formulář umožňuje připojit více PIDů najednou k jednomu závazku
  • ve formuláři jsou zobrazeny vazby mezi dokladem (v tomto případě závazkem) a dokumentem Spisové služby
  • ve formuláři lze tyto vazby jak vytvářet, tak i mazat
• 09176 - Prohlížecí formulář pro evidenci vazeb dokladů na dokumenty:
  • formulář se podobá funkci 09175 - Formulář pro evidenci vazeb dokladů na dokumenty s tím rozdílem, že je určen jen k prohlížení
  • formulář lze vyvolat klávesou CTRL + A z položky PID

	Pozor
	Vždy je nutné před vložením druhého dokumentu (PIDu) mít doklad uložený.

Zkrácený postup:

1. V detailu závazku stisknout tlačítko PID → otevře se 09175 - Formulář pro evidenci vazeb dokladů na dokumenty
2. Přes F6 vytvořit nový záznam
3. Pomocí F3 z položky PID otevřít formulář pro výběr dokumentu
4. Vybrat dokument pro připojení k závazku klávesou Enter → dokument se dotáhne zpět do 09175 - Formulář pro evidenci vazeb dokladů na dokumenty
5. Pomocí F2 uložit → vazba mezi dokumentem a závazkem je vložena
6. Pro vložení dalšího záznamu znovu tlačítko PID → ve formuláři 09175 - Formulář pro evidenci vazeb dokladů na dokumenty přes klávesu F6 → znovu F3 z položky PID a Entrem dotáhnout vybraný dokument
7. Přes CTRL + A z položky PID lze zobrazit 09176 - Prohlížecí formulář pro evidenci vazeb dokladů na dokumenty určený jen k prohlížení připojených dokumentů k závazku

	Tip
	Podrobnější postup pro připojení dvou a více PIDů k jednomu závazku naleznete v zde.

Podrobnější postup připojení 2 a více PIDů k jednomu závazku

1. V detailu závazku se stiskne tlačítko PID, které vyvolá formulář 09175 - Formulář pro evidenci vazeb dokladů na dokumenty:

Pozor

Pro připojení pouze jednoho dokumentu (PIDu) k závazku lze využít jak tlačítka PID, tak i druhou možnost, a to umístění kurzoru na prázdné pole vedle tlačítka PID, klávesou F3 tento jediný dokument (PID) vyhledat a klávesou pro potvrzení (Enter) připojit k závazku. Rovněž lze využít opačného způsobu a připojit závazek rovnou ze Spisové služby z formuláře 09122 - Podací deník ze záložky Doklady s následným výběrem úlohy 032 a přes tlačítko Připoj doklad. Tímto způsobem lze k dokumentu (PIDu) navázat několik druhů souvisejících dokladů.

	Pozor
	Vždy je nutné před vložením druhého dokumentu (PIDu) mít doklad uložený.

1. Přes F3 seznam z položky PID ve formuláři 09175 - Formulář pro evidenci vazeb dokladů na dokumenty se vyhledá první dokument (první PID) ze Spisové služby a přes klávesu Enter se vloží do formuláře 09175 - Formulář pro evidenci vazeb dokladů na dokumenty. Formulář 09175 - Formulář pro evidenci vazeb dokladů na dokumenty lze ze závazku opětovně vyvolat přes tlačítko PID.

	Pozor
	Pokud se ve formuláři 09175 - Formulář pro evidenci vazeb dokladů na dokumenty vloží či vymažou dokumenty, vždy je nutné před odchodem z formuláře stisknou klávesu F2 pro uložení změn.

1. Přes klávesu F6 nebo kliknutím kamkoli dolů do prázdných polí se ve formuláři 09175 - Formulář pro evidenci vazeb dokladů na dokumenty pořídí nový záznam, který se opět vyhledá přes klávesu F3 a výběrem přes klávesu Enter se připojí k předešlému dokumentu. Tím je vytvořena vazba i na druhý, případně další dokument (PID) ze Spisové služby.
2. Takto lze vkládat libovolný počet dokumentů (PIDů) a připojit je k závazku.
3. Vytvořené záznamy ve formuláři 09175 - Formulář pro evidenci vazeb dokladů na dokumenty se uloží klávesou F2.
4. Pro zobrazení detailu dokumentu (PIDu) lze použít z položky PID ve formuláři 09175 - Formulář pro evidenci vazeb dokladů na dokumenty klávesu CTRL + A, která vyvolá formulář 09122 - Podací deník.
5. Po ukončení editace ve formuláři 09175 - Formulář pro evidenci vazeb dokladů na dokumenty a po uložení se použije klávesa F4 nebo ESC pro odchod zpět do závazku.
6. V položce PID vedle stejnojmenného tlačítka jsou dotažena všechna čísla dokumentů (PIDů), které byly připojeny k závazku. Pro jejich zviditelnění lze použít z položky PID ikonu Editovat pole.

1. Pokud jsou ve Spisové službě u dokumentu (PIDu) připojeny přílohy, zaktivní se v závazku vedle pole s číslem dokumentu (PIDu) také tlačítko a zvýrazní se zeleně, po jeho použití lze přílohy rovnou zobrazit i ze závazku.

1. Pro opětovné vyvolání formuláře 09175 - Formulář pro evidenci vazeb dokladů na dokumenty ze závazku lze použít znovu tlačítko PID
2. Pokud je připojen pouze jeden dokument (PID), lze z pole s jeho číslem přes klávesu CTRL + A vyvolat detail ve formuláři 09122 - Podací deník
3. Pokud jsou připojeny dva a více PIDů, přes klávesu CTRL + A ze závazku z položky s čísly dokumentů (PIDů) se zobrazí nejdříve prohlížecí (výběrový) formulář 09176 - Prohlížecí formulář pro evidenci vazeb dokladů na dokumenty, odkud lze na příslušném záznamu znovu použít klávesu CTRL + A pro zobrazení detailu ve formuláři 09122 - Podací deník

1. Kliknutím na záložku "Doklady" ve formuláři 09122 - Podací deník lze zobrazit vazbu na konkrétní závazek.