Postup pro připojení dvou a více PIDů k jednomu závazku
Z BBM Dokumentace iFIS
Postup připojení 2 a více PIDů k jednomu závazku
- V detailu závazku se stiskne tlačítko PID, které vyvolá formulář 09175 - Formulář pro evidenci vazeb dokladů na dokumenty:
|
Pozor |
| Pozor: Pro připojení pouze jednoho dokumentu (PIDu) k závazku lze využít jak tlačítka PID, tak i druhou možnost, a to umístění kurzoru na prázdné pole vedle tlačítka PID, klávesou F3 tento jediný dokument (PID) vyhledat a klávesou pro potvrzení (Enter) připojit k závazku. Rovněž lze využít opačného způsobu a připojit závazek rovnou ze Spisové služby
z formuláře 09122 - Podací deník ze záložky Doklady s následným výběrem úlohy 032 a přes tlačítko Připoj doklad. Tímto způsobem lze k dokumentu (PIDu) navázat několik druhů souvisejících dokladů. |
|
|
Pozor |
| Vždy je nutné před vložením druhého dokumentu (PIDu) mít doklad uložený. |
- Přes F3 seznam z položky PID ve formuláři 09175 - Formulář pro evidenci vazeb dokladů na dokumenty se vyhledá první dokument (první PID) ze Spisové služby a přes klávesu Enter se vloží do formuláře 09175 - Formulář pro evidenci vazeb dokladů na dokumenty. Formulář 09175 - Formulář pro evidenci vazeb dokladů na dokumenty lze ze závazku opětovně vyvolat přes tlačítko PID.
- Přes klávesu F6 nebo kliknutím kamkoli dolů do prázdných polí se ve formuláři 09175 - Formulář pro evidenci vazeb dokladů na dokumenty pořídí nový záznam, který se opět vyhledá přes klávesu F3 a výběrem přes klávesu Enter se připojí k předešlému dokumentu. Tím je vytvořena vazba i na druhý, případně další dokument (PID) ze Spisové služby.
- Takto lze vkládat libovolný počet dokumentů (PIDů) a připojit je k závazku.
- Vytvořené záznamy ve formuláři 09175 - Formulář pro evidenci vazeb dokladů na dokumenty se uloží klávesou F2.
- Pro zobrazení detailu dokumentu (PIDu) lze použít z položky PID ve formuláři 09175 - Formulář pro evidenci vazeb dokladů na dokumenty klávesu CTRL + A, která vyvolá formulář 09122 - Podací deník.
- Po ukončení editace ve formuláři 09175 - Formulář pro evidenci vazeb dokladů na dokumenty a po uložení se použije klávesa F4 nebo ESC pro odchod zpět do závazku.
- V položce PID vedle stejnojmenného tlačítka jsou dotažena všechna čísla dokumentů (PIDů), které byly připojeny k závazku. Pro jejich zviditelnění lze použít z položky PID ikonu Editovat pole.
- Pokud jsou ve Spisové službě u dokumentu (PIDu) připojeny přílohy, zaktivní se v závazku vedle pole s číslem dokumentu (PIDu) také tlačítko
a zvýrazní se zeleně, po jeho použití lze přílohy rovnou zobrazit i ze závazku.
- Pro opětovné vyvolání formuláře 09175 - Formulář pro evidenci vazeb dokladů na dokumenty ze závazku lze použít znovu tlačítko PID
- Pokud je připojen pouze jeden dokument (PID), lze z pole s jeho číslem přes klávesu CTRL + A vyvolat detail ve formuláři 09122 - Podací deník
- Pokud jsou připojeny dva a více PIDů, přes klávesu CTRL + A ze závazku z položky s čísly dokumentů (PIDů) se zobrazí nejdříve prohlížecí (výběrový) formulář 09176 - Prohlížecí formulář pro evidenci vazeb dokladů na dokumenty, odkud lze na příslušném záznamu znovu použít klávesu CTRL + A pro zobrazení detailu ve formuláři 09122 - Podací deník
- Kliknutím na záložku "Doklady" ve formuláři 09122 - Podací deník lze zobrazit vazbu na konkrétní závazek.
