Man05017
05017 * Vyřazovací protokol
Funkce umožňuje pořízení dokladů o vyřazení vybraných položek drobného majetku včetně jeho účetní likvidace na základě připraveného vyřazovacího protokolu.
Obr. 05017/1 Přehled vybraných a označených položek protokolu k vyřazení
Volba vyřazení je rozdělena na:
- Vyřazení z užívání
- Vyřazení s opravou - lze ještě dodatečně opravit údaje vyřazovacích protokolů
Ve formuláři je umožněno vkládat přílohy (například doklad o neopravitelnosti přístroje, faktura za servisní úkon, apod.) s vazbou na záznam v zásobníku vyřazovacích protokolů. Přílohy se automaticky přebírají do hlaviček generovaných dokladů o vyřazení / přemístění.
Ve formuláři se nachází například sloupec:
- označující zrušené záznamy
- Stav nabídky - určen pro funkci Nabídka nepotřebného majetku, může obsahovat tyto hodnoty:
- Nabídnuto - záznamy ve stavu Nabídnuto nebudou zobrazeny při výběru Připraveno pro iFIS v roletce Převzetí
- Nenabízí se
- Lhůta ukončena
Obr. 05017/2 Nabídka hodnot pro sloupec "Stav nabídky"
Popis formuláře
Nejdříve je nutné vybrat položky drobného majetku, které mají být vyřazeny, a to za použití kláves pro Označení / Odznačení záznamů. Formulář se otevírá již se zatrženými zatržítky. Pokud si uživatel nepřeje vyřazení provést u všech položek, musí nejprve odznačit záznamy ikonou Označ/Odznač vše.
Po označení záznamů drobného majetku, který má být vyřazen a stisku klávesy pro Konec nebo Uložení změn se zobrazí dialogové okno s možnostmi:
| Tlačítko | Význam |
| Zpět | Zavře dialogové okno a navrátí uživatele zpět do formuláře |
| Vyřazení z užívání | Otevře formulář 05059 - Dávkové vyřazení drobného majetku k zadání hodnot pro vyřazení |
| Vyřazení s opravou | Vyvolá formulář 05059 - Dávkové vyřazení drobného majetku, navíc lze položky v protokolu o vyřazení opravit |
| Storno protokolu | Zruší označené položky z protokolu o vyřazení, vyvolá dialogové okno (Modulmon) |
| Konec | Ukončí práci s funkcí a navrátí uživatele zpět do menu |
Vyřazení z užívání (bez opravy)
Volba Vyřazení z užívání otevře formulář 05059 - Dávkové vyřazení drobného majetku k zadání hodnot pro vyřazení. Při vyřazení do protokolu se přidělí číslo protokolu a otevře se protokol.
|
Poznámka |
| V režimu bez opravy nelze vygenerovat doklady o vyřazení, pokud záznam není ve stavu Schváleno nebo položka Stav schvalování není prázdná. Ze záznamu ve stavu Chybový / Připravený, Odesláno ke schválení se doklady o vyřazení nevygenerují. |
Vyřazený drobný majetek lze po dokončení akce prohlížet ve formuláři 05004 - Prohlížení inventárních karet drobného majetku.
Vyřazení s opravou
Volba Vyřazení s opravou vyvolá formulář 05059 - Dávkové vyřazení drobného majetku. Navíc lze položky v protokolu o vyřazení opravit.
|
|
Poznámka |
| V režimu bez opravy se přebírají všechny údaje z vyřazovacího protokolu, v režimu s opravou jsou přebírány údaje zapsané ve formuláři. |
Storno protokolu
Volba Storno protokolu zruší označené položky z protokolu o vyřazení, vyvolá dialogové okno (Modulmon). Pokud jsou ve formuláři označeny záznamy a po stisku klávesy ESC vybrána z dialogového okna možnost Storno protokolu, je zobrazen probíhající proces storna vyřazovacího protokolu. Posléze je uživatel upozorněn, kolik záznamů je připraveno k vyjmutí z vyřazovacího protokolu, a zároveň vyzván k dokončení akce.
Filtrování záznamů ve formuláři
Filtrovat záznamy ve formuláři lze podle těchto roletek:
- Zdroj dat - uživatel může vybírat z těchto možností:
- Vše
- Z majetku
- Z inventur
- Z externího IS - z externího informačního systému
- Z wFis - z webové aplikace
- Převzetí - uživatel může vybírat z těchto možností:
- Vše
- Část. převzat do iFIS
- Připraven pro iFIS
- Storno
- Převzat do iFIS
- Zrušen
- Schvalování - uživatel může vybírat z těchto možností:
- Vše
- Neschvaluje se
- Chybový
- Odesláno ke schválení - papírově
- Odesláno ke schválení
- Připraveno k odeslání
- Schváleno
- Zrušeno
Ve formuláři:
- výchozí stav přepínače s označením Převzetí je Připraven pro iFIS
- zatržítka jsou přístupná jen pro záznamy ve stavu Připraven pro iFIS a jen pro tyto záznamy se při načtení dat označí zatržením
- do formuláře se dostávají též zrušené a převzaté záznamy
Tlačítka ve formuláři
Formulář obsahuje také tlačítka:
- Detail karty - vyvolá detail inventární karty ve formuláři 05002 - Karta drobného majetku
- Upravit protokol:
- vyvolá formulář 05018 - Editace vyřazovacího protokolu drobného majetku
- je přístupné jen pro záznamy ve stavu Připraven pro iFIS
|
Tip |
| Formulář 05002 - Karta drobného majetku s detailem inventární karty lze vyvolat tlačítkem Detail karty nebo klávesou pro Detail/Volání číselníku (CTRL + A). Formulář 05018 - Editace vyřazovacího protokolu drobného majetku lze vyvolat nejen tlačítkem Upravit protokol, ale také klávesou Výběr (Enter). |
Doplnění funkce na zrušení schvalování v OOD
Doplněna funkce na zrušení schvalování v OOD (= Obecný oběh dokumentů). Ve formuláři se při stornu protokolu objeví vyskakovací potvrzovací dotazy.
Pokud je záznam schválený a uživatel chce stornovat záznam v protokolu, je požadováno zadání důvodu storna.
Pokud je stornovaný záznam:
- odeslán ke schválení, je při zrušení v protokolu zároveň zrušen ve schvalovacím nástroji OOD
- součástí protokolu s více řádky, jsou zrušeny všechny řádky tohoto protokolu
Důležité pro administrátory - administrace tlačítek
Volby:
- Vyřazení z užívání
- Vyřazení s opravou
- Storno protokolu
jsou administrovatelné a lze je znepřístupnit.
Nastavení je následující:
- 'MENU_FAM', 'BUT_MJVYRVP_VYRAZ'
- 'MENU_FAM', 'BUT_MJVYRVP_VYRAZ_OPR'
- 'MENU_FAM', 'BUT_MJVYRVP_STORNO_P'
- 'MENU_FAM', 'BUT_MJDVYRVP_VYRAZ'
- 'MENU_FAM', 'BUT_MJDVYRVP_VYRAZ_OPR'
- 'MENU_FAM', 'BUT_MJDVYRVP_STORNO_P'
Navazující funkce:
- 05018 - Editace vyřazovacího protokolu drobného majetku
- 05059 - Dávkové vyřazení drobného majetku
- 05106 - Číselník účetních pohybů majetku
- 05138 - Způsoby likvidace majetku
Odkazy:
Volané sestavy:
