Možnost fixace sumárního / položkového čerpání vybraného rozpočtu

Provedeny úpravy v iFIS/Rozpočty, díky kterým je možné po ukončení etapy grantu/projektu zafixovat = uzavřít čerpání odsouhlaseného rozpočtu, který se odesílá poskytovateli:

umožněno uzavřít sumární / položkové čerpání rozpočtu
uzavřením čerpání rozpočtu je zajištěno, že při dodatečné změně v nastavení iFIS se čerpání v budoucnu žádným způsobem nezmění (např. při změně struktury zdroje financování, dodatečném naúčtování dalších položek do rozpočtu, při změně v účetním rozvrhu či nastavení struktur typů a vlastností účtů, případně nastavení nadřízenosti středisek, zakázek apod.)
zobrazení a případný tisk čerpání u uzavřených rozpočtů je rychlé a nezatěžuje systémové kapacity
do formuláře 02432 - Čerpání rozpočtu přidáno nové tlačítko Uzavřít čerpání, které je přístupné u všech rozpočtů bez ohledu na konec platnosti rozpočtu
u rozpočtů, které spadají do definitivně uzavřeného účetního období, se operace „uzavření“ doporučuje → tlačítko Uzavřít čerpání je zvýrazněno zeleným podbarvením
upraveny tiskové výstupy iFIS → 10324/02431 - Přehled a položky čerpání
upravena všechna datová rozhraní iFIS/Rozpočty, prostřednictvím kterých k čerpání přistupují okolní externí aplikace (žádankové systémy, systémy pro plánování a vyúčtování služebních cest, schvalovací WF-systémy...)
urychleno zobrazení dat uzavřených rozpočtů
zavedena možnost blokace dalšího účtování uzavřených projektů/rozpočtů

Provedené změny

Změny ve formuláři 02431 - Sestavení a úprava rozpočtu:

doplněna nová tlačítka:
- Historie
- Čerpání rozpočtu - umožní rychlé zobrazení formuláře 02432 - Čerpání rozpočtu
- - pro převod rozpočtu do stavu Naplánován/Rozpracován
doplněny nové stavy zpracování rozpočtu:
- Naplánován
- Rozpracován

Obr. Formulář 02431 - Sestavení a úprava rozpočtu

Změny ve formuláři 02432 - Čerpání rozpočtu:

doplněna nová tlačítka:
- Historie
- Otevřít/Uzavřít čerpání:
  - po jeho stisku se změní název tlačítka zpět na Uzavřít/Otevřít čerpání pro opětovné uzavření či otevření rozpočtu a stav rozpočtu se změní na Naplánován/Uzavřen
  - tlačítko je podbarveno zeleně, pokud ho lze použít
- Úprava/Prohlížení rozpočtu - umožní rychlé zobrazení formuláře 02431 - Sestavení a úprava rozpočtu, a to v závislosti na stavu rozpočtu
doplněny checkboxy pro zafixování záznamu k těmto položkám:
- Č.ř.
- Ozn.
- Rozpočtová položka