Man00608

00608 * Výběr třídících požadavků

Formulář zahrnuje velmi důležité funkce, které se používají téměř ve všech formulářích, převážně prohlížecích. Zabezpečují setřídění položek podle jednoho nebo více kritérií (Složené třídění). Použít lze i tzv. Uživatelské filtry, pomocí kterých lze jednoduše omezit zobrazovaná data. Využití uživatelských filtrů pokrývá velkou většinu požadavků týkajících se zobrazení pouze určitého množství záznamů, např. jen některé deníky, jen některé sestavy, případně omezení na prohlížení jen některých účtů, apod. Pro přiřazení uživatelského filtru uživateli či roli slouží Administrace filtrů. Kromě toho lze pomocí formuláře nastavit i tzv. Seznam hodnot.

Obr. 00608/1 Spuštění formuláře pro výběr třídících požadavků

Jak spustit formulář

Formulář lze spustit z nástrojové lišty pomocí dvou ikon:

(Uživatelské filtry) - vyvolá formulář rovnou na záložce s uživatelskými filtry a umožní vybrat již nastavený uživatelský filtr či nastavit nový

(Složené třídění) - vyvolá formulář rovnou na záložce Složené třídění s možností zadání složeného třídění

Vzhled obou ikon se mění v závislosti na využití funkčnosti:

		Výběr záznamu lze ovlivnit uživatelským filtrem, ale žádný předem nadefinovaný filtr není aktivní
		Výběr záznamů je ovlivňován uživatelským filtrem
		Výběr záznamu lze ovlivnit složeným tříděním, ale žádné předem nadefinované složené třídění není aktivní
		Výběr záznamů je ovlivňován složeným tříděním

Setřídit záznamy ve formuláři vzestupně či sestupně lze pomocí ikon pro Třídění vzestupně a Třídění sestupně.

Popis formuláře

Formulář je rozdělen do čtyř záložek:

• Složené třídění - umožňuje nastavit třídění dat, funkčnost odpovídá předchozím verzím
• Filtry - umožňuje vytvoření uživatelského omezení výběru dat
• Administrace filtrů - záložka je zobrazena uživateli s příslušnými oprávněním pro tvorbu administrátorských filtrů, umožňuje přidělit vytvořený filtr dalším uživatelům / roli
• Seznam hodnot - umožní vytvořit seznam hodnot

Složené třídění

Třídění umožňuje uživateli setřídit data daného formuláře podle libovolné položky a v rámci té podle jiné libovolné položky, atd. Lze zadat až pět třídících položek. U tohoto typu třídění lze také zadat, jestli se mají položky třídit vzestupně nebo sestupně. Třídící kritéria se zapisují do databáze, proto je lze kdykoliv opětovně vyvolat, změnit, opravit, vymazat či přidat nové. Na záložce Složené třídění lze přidávat, opravovat, odebírat neplatné třídící požadavky/kritéria. Změny se ukládají klávesou pro Uložení změn. Pro ukončení práce ve formuláři a odchod do prvotního (volaného) formuláře je nutné stisknout klávesu Konec. Záložka se skládá ze dvou bloků. Horní blok obsahuje název třídícího kritéria. Před ním je umístěno zatržítko (check box) s označením Aktiv. pro označení/odznačení vybraného třídícího kritéria. Dolní blok zahrnuje třídící požadavky a skládá se z položek:

• Nejprve/potom - vyjadřuje způsob třídění ve formuláři (Vzestupně/Sestupně)
• Podle - seznam položek daného formuláře, dle kterých lze data setřídit

Obr. 00608/2 Složené třídění - výběr a nastavení parametrů - spuštění ikonou pro "Složené třídění"

Obr. 00608/3 Složené třídění - výběr a nastavení parametrů - spuštění ikonou pro "Složené třídění" - jiné nastavení

Na záložce Složené třídění si může uživatel předem nadefinovat kritéria, podle kterého bude prvotní (volaný) formulář setříděn. Pro vytvoření nového třídícího kritéria je nutné zadat nejprve jeho název do položky Třídící kritérium a poté vybrat v dolním bloku formuláře požadavky na setřídění. Pro výběr vytvořeného kritéria je nutné zaškrtnout příznak (check box) s označením Aktiv. umístěným před položkou třídícího kritéria. Pro uložení je nutné vždy stisknout klávesu pro Uložení změn. Pokud je vybráno třídící kritérium a označeno jako aktivní, bude aplikováno hned po návratu z formuláře pro výběr třídících požadavků klávesou Konec zpět do prvotního (volaného) formuláře, případně po občerstvení dat klávesami pro Zadání dotazu (F7) a Provedení dotazu (F8) ve volaném formuláři. O jeho zapnutí je uživatel informován na nástrojové liště změnou barvy ikony pro Složené třídění na červenou barvu. Třídící požadavky/kritéria lze měnit nebo rušit. Zrušení výběru se provádí opět vyvoláním formuláře pro výběr třídících požadavků ikonou pro Složené třídění a odškrtnutím check boxu (příznaku) s označením Aktiv.

Uživatelské filtry

U některých formulářů lze nastavit tzv. uživatelské filtry. Jejich funkčnost je spojena s formulářem a uživatelem, který jej vytvořil nebo kterému byl přidělen.

Obr. 00608/4 Uživatelské filtry

Vypnout/zapnout uživatelský filtr je umožněno přes nabídku Filtry ve formulářovém menu.

Obr. 00608/5 Možnost vypnutí/zapnutí uživatelského filtru přes nabídku "Filtry" ve formulářovém menu

Vybraný filtr se zobrazuje v záhlaví formuláře za uvedením časového údaje stejně jako je tomu v případě nastavení uživatelského vzhledu formuláře.

Obr. 00608/6 Zobrazení použitého filtru v záhlaví formuláře 01220 – Zakázky – projekty

	Tip
	Uživatelské tipy pro nastavení některých filtrů naleznete zde.

Příklady nastavení uživatelského filtru

Obr. 00608/7 Filtry - výběr a nastavení parametrů

Obr. 00608/8 Uživatelské filtry

	Tip
	Další příklady nastavení některých uživatelských filtrů naleznete zde.

Funkčnost uživatelských filtrů

Funkčnost uživatelských filtrů je přístupná na základě nastavení parametrů. Jaké filtry má uživatel k dispozici a nebo které si může sám nastavit se řídí těmito parametry:

Položka	Obsah (vzor)	Význam parametru
UF_POVOL	[SAU]	Aplikovat uživatelské filtry typu; určuje, jaké aplikovat uživatelské filtry: S = systémové A = administrátorské U = uživatelské
UF_TYPY	[ADM=*][UZI=CP]	Povolené typy tvorby uživatelských filtrů, definuje povolení k vytváření uživatelských filtrů dle typu filtru a typu uživatele:  * = všechny W = volnou podmínkou C = podmínkou dotazu P = přednastavením položek

Tab. 1 Parametry pro uživatelské filtry

Význam hodnot nastavení

Typy uživatelských filtrů – rozlišení dle možností přidělení oprávnění přístupu k přednastaveným UF

S	Systémové	Vytváří dodavatel SW na základě dohody se zákazníkem Jsou platné pro všechny uživatele bez ohledu na jeho oprávnění Lze jej na základě požadavku odběratele vypnout
A	Administrátorské	Vytváří správce systému zákazníka s oprávněním definovaným v RRP – administrace uživatele – nastavení parametru PRIV_ADMIN Parametrizace použití filtrů: Povinný Volitelný Možnost nastavit sdílení filtru a následně hromadně přidělit koncovému uživateli nebo roli. Způsob přidělení filtru je rozlišen v seznamu kódem: R – přiřazen přes roli P – přiřazen administrátorem
U	Uživatelské	Vytváří koncový uživatel sám z hlediska svých potřeb

Tab. 2 Typy uživatelských filtrů

Typy omezení uživatelských filtrů – možnosti, jak lze vytvořit omezující podmínku

W	Volnou podmínkou	Jen pro kvalifikované uživatele, jedná se o zápis dotazu dle syntaxe jazyka SQL. Pro filtr definovaný volnou podmínkou je při ukládání změn ověřována syntaktická správnost dotazu.
C	Podmínka dotazu	Uživatelská omezující podmínka (filtr) se vytváří interaktivním přístupem dle předdefinovaných postupů ve formuláři, výběrem položky z nabídky, výběrem operátoru z nabídky a zápisem hodnot pro výběr. Je-li aktivní, uplatňuje se vždy při provedení dotazu, tj. dochází k zobrazení dat dle omezujících podmínek.
P	Přednastavením položek	Vytvořené omezení nezobrazuje data, podmínka pro výběr dat je do formuláře v režimu <ENTER QUERY> tj. zadání dotazu přenesena do položky uvedené v aktivním uživatelském filtru. Toto nastavení lze přepsat.

Tab. 3 Typ omezení

Význam použití operátoru v typech omezení „Podmínkou dotazu“ a „Přednastavením položek“
=	V položce hodnota se očekává zadání jedné hodnoty, např. číslo deníku pro zobrazení číslo sestavy
>
>=
<
<=
!= (nerovná se)
JE V MNOŽINĚ	V položce hodnota se očekává zadání jedné hodnoty, nebo seznamu hodnot oddělených čárkami, např. číslo deníku pro zobrazení číslo sestavy dle významu se zobrazí zadané hodnoty, nebo všechny hodnoty kromě hodnot uvedených v omezující podmínce
NENÍ V MNOŽINĚ
ODPOVÍDÁ MASCE	V položce hodnota se omezující podmínka zadává pomocí substitučních znaků % dle významu se zobrazí zadané hodnoty, nebo všechny hodnoty kromě hodnot uvedených v omezující podmínce
NEODPOVÍDÁ MASCE
ODPOVÍDÁ MNOŽINĚ MASEK	V položce hodnota se omezující podmínka zadává pomocí substitučních znaků % nebo seznam podmínek oddělených čárkami dle významu se zobrazí zadané hodnoty, nebo všechny hodnoty kromě hodnot uvedených v omezující podmínce
NEODPOVÍDÁ MNOŽINĚ MASEK
ODPOVÍDÁ REGULÁR. VÝRAZU
NEODPOVÍDÁ REGULÁR. VÝRAZU
JE VYPLNĚNO	Hodnota položky není prázdná

Tab. 4 Operátory

Význam jednotlivých polí

Hlavička
Pole	Význam
Aktiv	Je-li zaškrtnuto, je omezující podmínka aktivní, položka je viditelná v případě, že uživatel má příslušný přístup pro správce, umožňuje v záložce Administrace filtrů přidělit vytvořený filtr uživateli nebo roli.
Sdílet	Položka je zobrazena uživateli s příslušným oprávněním pro tvorbu administrátorských filtrů, je-li zaškrtnuta, je možno přiřadit vytvořený filtr uživateli, roli. Sdílení filtru lze zrušit v případě, že filtr není použit jiným uživatelem.
Název uživatelského filtru	Volitelný text
Typ omezení	Dle tabulky Tab. 3
Jen zde	Zaškrtnutí znamená, že se uživatelský filtr uplatní pouze v tomto místě aplikace, při volání z jiného místa se omezení jím definované neuplatní
Zámek	Informace o tom, zda je/není znemožněna aktualizace filtru správcem
Vypnuto	Informace o tom, zda je/není filtr dočasně vypnut správcem

Tab. 5 Význam polí - hlavička

Řádky
Pole	Význam
Položka	Výběr z nabídky hodnot vztahujících se k formuláři, ze kterého byl uživatelský filtr vyvolán
Operátor	Výběr z hodnot nastavených dodavatelem s významem dle Tab. 4. Hodnota – uživatelská podmínka pro výběr dat vytvořená s vazbou na zvolenou hodnotu
Hodnota	Uživatelská podmínka pro výběr dat vytvořená s vazbou na zvolenou hodnotu

Tab. 6 Význam polí - řádky

Tlačítko Test odezvy

Tlačítko Test odezvy slouží pro ověření správnosti vytvořených podmínek pro zobrazení dat a je platné pouze pro aktivní filtry. Počet aktivních uživatelských filtrů není omezen, je-li počet větší než jedna, platí všechny aktivní uživatelské filtry současně. Je tedy nezbytně nutné věnovat pozornost při sestavení, aby se jednotlivé podmínky vzájemně nevylučovaly a tím by mohla nastat situace, kdy nebudou zobrazena žádná data. Vytvoření uživatelských filtru je uživatelské nastavení, které není snadno přístupné ani privilegovaným uživatelům. V případě problému se zobrazením dat je zapotřebí zaslat kopii obrazovky, ze které se lépe posoudí, zda jsou uživatelské filtry využívány.

Proměnné uživatelských filtrů

V uživatelských filtrech lze použít také různé proměnné uživatelských filtrů plněné buď uživatelem, a to v okamžiku spuštění dotazu, nebo hodnotami přímo z formuláře. Pokud uživatelský filtr obsahuje proměnné uživatelských filtrů, objeví se obrazovka pro jejich vyplnění.

Obr. 00608/9 Uživatelské filtry + zadávací obrazovka hodnot proměnných uživatelských filtrů

Administrace filtrů

Záložka slouží pro přiřazení uživatelského filtru uživateli/roli. Tlačítka pro přesun uživatele/role bez filtru uvedeného v záhlaví jsou aktivní v případě, že vybraný filtr je označen v záložce Filtry jako Sdílet. Pro znemožnění aktualizace filtru slouží položka Zámek. Přidělovat lze pouze své vlastní filtry, nikoliv ty, které má uživatel dostupné přiřazením od administrátora nebo přes roli.

Obr. 00608/10 Přiřazení uživatelského filtru uživateli/roli

	Poznámka
	Více k uživatelským filtrům a jejich správě naleznete ve formuláři 11008 - Správa uživatelských filtrů.

Seznam hodnot

Funkcionalita "Seznam hodnot"' pro převedení kopírovaného výčtu hodnot na formát in ():

• pro zadání výběrové podmínky z "externího" zdroje
• umožňuje vyhledat a zobrazit seznam požadovaných záznamů dle podkladů z jiných zdrojů (např. seznam hodnot v excelové tabulce či v textovém souboru)
• je určena pro výběr dat, u nichž nelze uskutečnit vyhledání pomocí výběrové podmínky přímo ve formuláři v režimu dotazu

Funkci lze spustit přes ikonu Složené třídění / Uživatelské filtry, otevřením záložky Seznam hodnot, seznam hodnot je vložen kopií dat z jiných souborů (např. z MS Excel). Tlačítkem Konvertovat do formuláře se provede výběr dat do položky, na které byl umístěn kurzor při volání funkce seznamu hodnot pro hromadné vyfiltrování záznamů. Seznam hodnot lze spustit pouze z formuláře, který je v režimu dotazu, přitom pro výběr dat je rozhodující, na které položce formuláře je umístěn kurzor. Podmínka pro hromadný výběr dat se přebírá právě pro tuto položku. Pokud formulář není v režimu dotazu, tlačítko Konvertovat do formuláře nebude aktivní, tudíž nebude moci být proveden hromadný výběr. Není-li kurzor myši umístěn při volání funkce seznamu hodnot pro hromadné vyfiltrování záznamů na správné položce, není výběr dat proveden.

Obr. 00608/11 Použití seznamu hodnot pro hromadné vyfiltrování záznamů ve formuláři 05702 – Tisk majetku dle výběru

Záložka Seznam hodnot obsahuje kromě tlačítka Konvertovat do formuláře také možnost nastavit použitý oddělovač, kterým lze definovat znak oddělení jednotlivých vložených hodnot:

• Mezera
• Řádek
• Jiný – například čárka, středník, atd.

	Příklad
	Příklad využití: Lze využít např. pro dohledání inventárních čísel majetku, k nimž je potřeba vytisknout znovu inventární štítky z důvodu jejich poškození či nečitelnosti u nichž je třeba provést hromadné přemístění či vyřazení

Funkcionalitu seznamu hodnot pro hromadné vyfiltrování záznamů lze využít v různých agendách a příslušných funkcích iFIS. Dalším příkladem může být v iFIS/Spisová služba vyhledání seznamu dokumentů (např. podle položky PID či Č.j. naše) v Podacím deníku pro provedení hromadných operací.

Přes tlačítko Konvertovat do nového filtru lze vytvořit předdefinovaný záznam v uživatelských filtrech na záložce Filtry s přednastaveným názvem "Nový filtr z výběru" a předvyplněným obsahem. Filtr lze uložit a při dalším spuštění formuláře znovu použít. Není-li dosud ve formuláři pro nastavení uživatelských filtrů definován žádný filtr, může se objevit hláška, která upozorní, že záznam je nutno vyplnit nebo vymazat.

Obr. 00608/12 Použití tlačítka "Konvertovat do nového filtru" při kopii dat z Poznámkového bloku s jiným oddělovačem (čárkou)

Záznam v uživatelském filtru se předdefinuje vždy pro první položku formuláře, ze kterého je vytvářen. Pokud uživatel požaduje provést vyhledání pro jinou položku, je nutné ji změnit výběrem ze seznamu hodnot do pole Položka v detailu uživatelského filtru.

Obr. 00608/13 Použití tlačítka "Konvertovat do nového filtru" pro položku "Středisko"

	Příklad
	Příklad využití: Přes uložený filtr lze znovu rychleji dohledat potřebné záznamy převzaté z externích zdrojů a následně provést jejich výběr a požadovanou operaci s vybranými záznamy (např. opětovný hromadný tisk inventárních čísel).

Třídění vzestupně/sestupně

K vzestupnému / sestupnému třídění se používají tyto iknony na panelu nástrojů:

  Setřídí data dané položky vzestupně (nebo lze také použít klávesovou zkratku Shift + Ctrl + F10 )

  Setřídí data dané položky sestupně (lze použít i Shift + Ctrl + F9)

Tímto způsobem lze třídit téměř ve všech formulářích. Setřídit tímto způsobem lze data kterékoliv položky, na které je umístěn kurzor. To vše je možné jak při načtených datech, tak i v režimu dotazu po stisku klávesy pro Zadání dotazu. K třídění lze využít ikony pro Třídění vzestupně a Třídění sestupně.

Možnost sdílení uživatelských filtrů přes uživatelské role v režimu nepovinný volitelný filtr

V iFIS lze sdílet uživatelské filtry přes uživatelské role v režimu nepovinný volitelný filtr, tzn. uživatelský filtr bez zámku. Uživatel má možnost odemčený filtr sdílený přes roli pro sebe aktivovat/deaktivovat.

	Poznámka
	Pro více informací a nastavení možnosti sdílení uživatelských filtrů přes uživatelské role v režimu nepovinný volitelný filtr prosím kontaktujte pracovníky BBM přes aplikaci Helpdesk.

Pokud je uživatelský filtr přidělený vícekrát, pomocí role i přímo uživateli, má přednost přímé přidělení uživateli a přidělení přes roli je ignorováno.

Možnost rychlého zapnutí / vypnutí sdíleného uživatelského filtru

V iFIS umožněno rychlé zapnutí či vypnutí sdíleného uživatelského filtru, a to v horním menu. Administrátor systému má k dispozici zatržítko Filtry ostatních uživatelů pro zobrazení uživatelských filtrů ostatních uživatelů. Filtry nejsou omezeny podle příznaku vazba. Vidí tedy všechny uživatelské filtry bez ohledu na to, odkud je daný formulář volán. Ve formuláři 11008 - Správa uživatelských filtrů lze z pole Formulář klávesou CTRL + A rovnou otevřít formulář, ke kterému je definován vybraný filtr.

Obr. 00608/14 Možnost rychlého zapnutí / vypnutí sdíleného uživatelského filtru

Navazující funkce:

• 11008 - Správa uživatelských filtrů