Man02455
02455 * Import rozpočtů
Formulář slouží pro hromadné změny rozpočtů, kdy se nejdříve vyexportují pomocí sestavy data, která posléze uživatel změní podle potřeby a následně je pomocí formuláře naimportuje zpět do iFIS.
Obr. 02455/1 Import rozpočtů
Import nových finančních rozpočtů/plánů z XLS
Zaveden import čerpání vybraných rozpočtů do XLS souboru s možností ruční úpravy plánovaných částek rozpočtu. Upravený soubor lze nahrát zpět do iFIS/Rozpočty. Tímto způsobem lze buď upravit částky na stávajících rozpočtech, nebo vygenerovat nové rozpočty pro nový rok, respektive pro nové období OD/DO. Z výchozího XLS souboru se vygeneruje importní CSV soubor. Upravena databázová funkce, která zpracuje CSV soubor a provede změny plánovaných částek (OPERACE = U - Upravit), nebo vygeneruje úplně nové rozpočty (OPERACE = Z - Založit). Pokud je upravena částka rozpočtu = null, řádek rozpočtu se žádným způsobem nemění. Záznam o provedené změně plánované částky rozpočtu se zapíše na pozadí do Protokolu o postupném zpracování jednotlivých rozpočtů / řádků, který by měl vypisovat MODULMON na obrazovku. Vytvořena nová importní package pro import rozpočtů pomocí souborů .csv. Doplněna šablona o vynechání "null" hodnot číselných polí (po zaškrtnutí zatržítka "Včetně aktuálního čerpání").
|
Poznámka |
| V MS Excel je první část sloupců v XLS sestavy 10366/02430 - Podklady pro změny plánovaných částek v rozpočtu uzamčena pro jakékoliv ruční změny (heslo pro odemčení listu je k dispozici u správce iFIS), druhá část sloupců je určena pro ruční vstup, tzn. pro nasazení nebo úpravu plánovaných částek rozpočtu. Ve sloupci OPERACE uživatel určí, zda mají být v dotčených rozpočtech plánované částky upraveny (OPERACE = U - Upravit), a nebo zda mají být na základě uvedených údajů vygenerovány zcela nové finanční rozpočty (OPERACE = Z - Založit). V případě požadavku na založení nových rozpočtů je do souboru potřeba doplnit povinné sloupce Upravený rozpočet, Nový název rozpočtu, Období OD, Období DO. Data stačí uvést pouze na řádku s číslem položky 1. Po dokončení editace se soubor uloží na lokální disk ve formátu CSV (textový soubor s oddělovači). Soubor CSV je pak možné následně nahrát pomocí importního modulu iFIS (PA031_IMPROZP). Ten je uživatelům k dispozici v menu iFIS/Rozpočty, Přístup na importní modul zajistí na vyžádání správce aplikace iFIS. |
Nejdříve se vygeneruje sestava 10366/02430 - Podklady pro změny plánovaných částek v rozpočtu v XLS. Ta se upraví a uloží jako soubor .CSV, který se poté naimportuje pomocí formuláře pro import rozpočtů zpět do iFIS.
Obr. 02455/2 Import nových finančních rozpočtů/plánů z XLS
Pro import rozpočtů dále platí:
- kódování importovaných dat musí být stejné, jako je kódování databáze
- pokud je v importním souboru sloupec "úprava" prázdný, importují se hodnoty původního rozpočtu, je tedy potřeba vyplnit hodnotu "nula"
- nadřízený rozpočet nelze importovat
Navazující funkce:
