Man10231
10231 * Rezervační objednávky
Formulář slouží k rezervaci skladových položek podle přijatých objednávek s následnou expedicí a fakturací. První blok formuláře obsahuje seznam zakázek, které byly doposud pořízeny. Zobrazeny jsou zde údaje z hlaviček zakázek. Klávesa Výběr slouží pro přechod do další části, určené k pořízení a změnám v zakázce. Detail rezervační objednávky zobrazené v tomto formuláři lze vyvolat také klávesou Výběr z funkce 10230 - Prohlížení řádků rezervačních objednávek.
Obr. 10231/1 Zakázkové objednávky - rezervace - přehled
Tlačítko Zrušení umístěné v dolní části formuláře umožňuje záznam zrušit. Druhá strana formuláře je rozdělena na tyto dva bloky:
- záhlaví zakázky
- její položkový rozpis
V přehledovém formuláři se nacházejí například tyto položky:
- Přijato dne - datum přijetí rezervační objednávky
- Čas přijetí - čas přijetí rezervační objednávky
- Země
- součtová položka Celkem k fakturaci
V řádcích se vybírají položky ze seznamu skladových karet, zapisuje se požadovaný počet MJ a z toho počet MJ, určených k expedici. Povoleno je upravovat i uspokojené zakázky.
Obr. 10231/2 Zakázkové objednávky - rezervace - detail
Obr. 10231/3 Zakázkové objednávky - rezervace - nabídka pro opuštění detailu formuláře
V hlavičce Zakázky jsou zahrnuty tyto položky:
- Odběratel - krátký název + část (z číselníku organizací)
- Fakturační adresa - obsahuje fakturační adresu + označení číselníku, z něhož je vybrána fakturační adresa
- Dodací adresa - pro možnost předání fakturační a doručovací adresy z e-Obchodu
- Doprava - způsob dopravy z číselníku (domény)
- Termín - volná textová položka (max. 30 znaků)
- Objednávka - režijní objednávky nebo volný text
- Poznámka - volná textová položka (max. 255 znaků)
- Komentář - komentář k zakázce
- NS/TA/A/KP - zdroj financování
- Kategorie - kategorie odběratele, je předvyplněno z číselníku organizací - položka Komentář subjektu (lze změnit, pokud neexistují řádky zakázky)
- Smlouva - číslo objednávky, smlouvy, apod. (volná textová položka, může obsahovat maximálně 10 znaků
- Způsob platby - způsob platby
- Telefon - telefonní číslo
- Mail - e-mailová adresa
- Rezervační objednávka - číslo dokladu
- Stav - stav dokladu; řízeno systémem:
- Chybový = neexistují požadavky
- Rozpracován = požadavky nejsou splněny
- Uspokojen = požadavky jsou splněny
- Evid. NS - evidenční nákladové středisko
- Přijal dne - systémové datum, kdy byla zakázka založena (řízeno systémem)
- Referent - uživatel, který zakázku založil (řízeno systémem)
Položky v řádcích zakázky:
- Číslo položky - číslo skladové položky z číselníku skladových karet (katalogu)
- Druh - druh skladové položky z číselníku skladových karet (katalogu)
- Skupina - skupina skladové položky z číselníku skladových karet (katalogu)
- Název - název skladové položky z číselníku skladových karet (katalogu)
- Dispozice - počet MJ k dispozici, t.j. skladem - rezervace (do výpočtu pro Dispozici se berou pouze sklady takto označené v číselníku skladů, zaokrouhleno na celé MJ
- Požadavek - počet požadovaných měrných jednotek na celé MJ
- Rezervace - akceptovaný požadavek na celé MJ
- Expedice - počet expedovaných měrných jednotek (výdejky ve stavu doplněn) na celé MJ
- Dodáno - počet dodaných měrných jednotek (výdejky ve stavu uzavřen) na celé MJ
- Nedodáno - zbývá dodat počet MJ
- Text - textová položka
- MJ - měrná jednotka (ze skladové karty), nelze měnit
- Cena/MJ - cena za měrnou jednotku (ze skladové karty-prodejního ceníku), lze měnit
- Cena celkem - CenaMJ*Požadavek
- DPH% - ze skladové karty - prodejního ceníku, nelze měnit
- Celkem s DPH - Cena celkem včetně DPH, při nastavení lokálního parametru OBC_ZMED = A lze měnit
|
Tip |
| Potřebujete-li omezit chyby vznikající při expedici zboží z rezervačních objednávek nebo při následném uzavírání zakázkových výdejek, pak si nechte od správce iFIS nastavit kontroly, které těmto chybám mohou zcela zabránit. Kontroly lze připravit přesně na míru vaší skladové evidenci, nastavují se v R_SQL parametru OBC_VYD_UZAV_UPOZ. |
Volba Expedice
Pokud jsou všechny položky zakázky správně vyplněny, je možné v tomto formuláři zakázku "vyexpedovat". Volba Expedice je nabídnuta v okně po stisku klávesy pro Konec ze spodní části této druhé strany formuláře. Nejprve dojde k výběru požadovaného skladu. Pokud není přednastaven pomocí parametru OBC_VYSK hlavní sklad a existuje více přístupných skladů, vybere uživatel sklad z nabídnutého okna. Dále je nutno obdobným způsobem určit skladový pohyb. Je-li pohyb přednastaven parametrem OBC_VYPO, nabídne se jako implicitní. Pak je teprve provedeno vygenerování (příp. úprava) výdejky na zakázku (viz funkce 10426 - Vyřízení výdejky na zakázku - výdejka je ve stavu Doplněn). Expedici lze vyvolat opakovaně. Došlo-li po předchozím generovaní výdejky ke změně na zakázce a nebyla-li výdejka ze skladu doposud uzavřena, bude existující výdejka upravena. V opačném případě bude založena výdejka nová.
Ve formuláři lze nastavit kontroly pomocí nového R_SQL parametru OBC_ZAK_EXPED_UPOZ, kterým lze zabránit expedici objednaného zboží v případě, že rezervační objednávka nesplňuje všechny důležité evidenční náležitosti. Pokud je R_SQL parametr OBC_ZAK_EXPED_UPOZ správně nastaven, před expedicí rezervačních objednávek je kontrolováno, zda počet obalů odpovídá i stejnému počtu obsahu. Pomocí parametru lze určit, zda v expedici i přesto dále pokračovat, ukončit nebo ponechat rozhodnutí na uživateli. Pro nastavení R_SQL parametru OBC_ZAK_EXPED_UPOZ je nutné kontaktovat pracovníky BBM prostřednictvím Helpdesku.
Zavedena je i podpora iFIS pro platby bankovními kartami v e-Obchodu, kdy lze přebírat způsob úhrady ze skladové rezervační objednávky do generované pohledávkové faktury pomocí R_SQL parametru. Pro převedení způsobu úhrady skladové rezervační objednávky na způsob úhrady faktury (spustí se v proceduře DATAVYD ve formuláři 03328 - Odběratelská faktura při vytvoření faktury z rezervační objednávky) lze vytvořit převodový můstek, který se ve formě dotazu zapíše do záznamu v tabulce R_SQL. Záznam se musí jmenovat MUSTEK_ZPU. V dotazu může být použita proměnná :ZPU (před provedením dotazu je nahrazena hodnotou TOBZAKHL.ZPU) i :ZAKIDNO.
|
|
Tip |
Dotaz může být zkonstruován např. takto:SELECT DECODE(:ZPU,'B1','I1','S1','I1','K1','M1','D1','P1','R1','P1','H1','H1','P1','P1','I1') FROM DUAL
|
|
Pozor |
| Nastavení R_SQL parametru si je nutné vyžádat přes aplikaci Helpdesk a pracovníky BBM. |
Obr. 10231/4 Expedice zboží
Volba Převodka
V případě, že na vybraném skladu není dostatek zásob, je možné sestavit automatickou převodku z jiného přístupného skladu zařazeného do režimu Dispozice. Jako zdrojový sklad se nabízí automaticky jediný přístupný sklad, který není označen jako hlavní. Převodka nabízí pro převod právě chybějící množství pro realizaci aktuální zakázky. Volba Převodka generuje doklady typu Výdejka a Příjemka ihned do stavu Uzavřen, případně Kontován.
Volba Výdejka-vyřízení
Vyřízením výdejky se rozumí vyskladnění zásob a uzavření výdejky, čímž dojde k odepsání skladových zásob z příslušných karet a uvolnění rezervací v zakázce. Volba Vyřízení výdejky je totožná s voláním funkce 10426 - Vyřízení výdejky na zakázku volané z MENU systému, avšak pouze pro aktuální zakázku. V rámci funkce 10426 - Vyřízení výdejky na zakázku nebo 10439 - Fakturace výdejky na zakázku lze vystavit fakturu k uzavřené výdejce.
Tlačítka ve formuláři
Ve formuláři se nacházejí tato tlačítka, jejichž bližší popis je specifikován v následujícíh kapitolách:
- Potvrdit
- Předáno do košíku
- Rezervace zboží
- Uvolnění zboží
- Převodka zboží
Tlačítko Potvrdit
Tlačítko Předáno do košíku
Objednané zboží bylo předáno zákazníkovi do jeho prodejního košíku. Zboží bude markováno na pokladně.
Tlačítko Rezervace zboží
Zarezervuje zboží, které je ve formě požadavku.
Obr. 10231/5 Po použití tlačítka "Rezervace"
Tlačítko Uvolnění zboží
Uvolní již zarezervované zboží. Zarezervované množství se opět uvolní, tzn. ve sloupci Rez. se hodnoty vynulují.
Obr. 10231/6 Po použití tlačítka "Uvolnění zboží"
Tlačítko Převodka zboží
V detailu rezervační objednávky lze použít tlačítko Převodka zboží umožňující převod zboží mezi sklady. Tlačítkem se vyvolá formulář 10421 - Převodka.
Button Editace
Lze editovavat celý řádek rezervace.
Obr. 10231/7 Button "Editace"
Button Expedice
Lze editovat pouze sloupec Rezervace.
Obr. 10231/8 Button "Expedice"
Z rezervace lze dále přímo prohlížet všechny existující výdejky a faktury vztahující se k aktuální zakázce.
Možnosti rezervační objednávky na zboží ze dvou různých skladů
V iFIS jsou zavedeny možnosti rezervační objednávcey na zboží ze dvou různých skladů:
- umožněno v převodce kopírovat položky (řádky) z rezervační objednávky do převodky přes tlačítko Kopie řádků z:
- v průvodci pro kopírování řádků se nachází zatržítko Převod všech MJ
- pomocí zatržítek ve formuláři 10635 - Položky ceníku a po ESC lze hromadně vložit označené položky
- ve formuláři 10634 - Položky číselníku lze využít možnosti vícenásobného výběru skladových položek
- ve formuláři 10439 - Fakturace výdejky na zakázku lze po stisku klávesy Konec (F4) zobrazit rozcestník s možností vytvořit fakturu jen z vybraných výdejek
- v detailu rezervační objednávky umožněno použít tlačítko Převodka zboží umožňující převod zboží mezi sklady
Obr. 10231/9 Tlačítko "Převodka zobží" v detailu formuláře
REST rozhraní pro přenos objednávek
Dokončena nová REST služba na datovém rozhraní iFIS/Zásoby. Vytvořeno REST rozhraní pro přenos objednávek na zboží a služby do iFIS/Zásoby/Rezervační objednávky. Doplněna package PA102_EOBC.
Obr. 10231/10 REST rozhraní pro přenos objednávek na zboží a služby do iFIS/Zásoby/Rezervační objednávky
Datové REST API rozhraní pro příjem rezervačních objednávek zboží je rozšířeno o strukturovanou doručovací adresu.
Navazující funkce:
- 08102 - Číselník organizací
- 09101 - Jmenný seznam osob
- 10225 - Rezervační objednávky - prohlížení
- 10230 - Prohlížení řádků rezervačních objednávek
- 10426 - Vyřízení výdejky na zakázku
- 10509 - Skladová karta - prohlížení
- 10632 - Druhy pohybů
- 10633 - Sklady
Volané sestavy:
