Man08203
08203 * Delegování pravomocí
Formulář je určen k hromadnému předání zodpovědností k smlouvám z jedné zodpovědné osoby na druhou. Původní zodpovědná osoba je nahrazena novou zodpovědnou osobou ve všech smlouvách označených zatržítkem. Zodpovědnou osobu nelze měnit ani vymazat v případě, že je vyplněna v záložce Termíny, ceny a činnosti. Dále formulář může sloužit k výmazu zodpovědných osob z vybraných smluv, které již nemají být ke smlouvě navázány. Předání i výmaz je trvalý a je realizován přepsáním vazeb v databázi.
Obr. 08203/1 Delegování pravomocí
Formulář je rozdělen do dvou částí:
1) hlavička formuláře:
- obsahuje položky:
- Původní zodpovědnou osobu:
- zadá se zodpovědná osoba, kterou uživatel chce nahradit
- nabídka je omezena na osoby vyskytující se v seznamu zodpovědných osob registrovaných smluv
- Nahradit zodpovědnou osobou:
- uživatel vybere osobu, která nahradí původní zodpovědnou osobu
- nabídka je omezena na osoby vyskytující se v seznamu zodpovědných osob registrovaných smluv
- při výmazu se tato položka nevyplňuje
- Původní zodpovědnou osobu:
- obsahuje tlačítka:
- Nahradit (
) - Vymazat (
)
- Nahradit (
- statistika změn - počty záznamů
- Označeno
- Změněno
- Nezměněno
- Uzamčeno
2) záložka Smlouvy:
- obsahuje seznam dotčených smluv, u kterých je původní zodpovědná osoba uvedena v seznamu zodpovědných osob
- delegování pravomocí nebo výmaz bude provedeno pouze u označených smluv
- zahrnuje tyto položky:
- zaškrtávátko pro výběr záznamu pro náhradu osob
- Naše číslo - naše číslo smlouvy
- Předmět - předmět smlouvy
- Ev. rok - evidenční rok smlouvy
- Stav - stav smlouvy
- Zodpovědné středisko - zodpovědné nákladové středisko
- Zodpovědná osoba - osoba zodpovídající za smlouvu
Obr. 08203/2 Delegování pravomocí
Není-li z nějakého důvodu možné požadovanou činnost uskutečnit objeví se u zaškrtávátka červená barva. Poklepem na okraj se zobrazí informace o chybě.
Obr. 08203/3 Chyba při "Delegování pravomocí"
- zobrazení/skrytí informací o chybách při náhradě/výmazu osob, například: "Ve smlouvě je již tato osoba uvedena. Nelze mít dvě stejné osoby u smlouvy.", "Nelze zrušit hlavní osobu smlouvy.", apod.
Navazující funkce:
