Man08102
08102 * Číselník organizací
Formulář "Organizace" slouží k prohlížení a aktualizaci základních údajů o dodavateli nebo zákazníkovi do Jádra systému iFIS*. Jedná se o Organizace a jim přiřazené Adresy, Osoby a Spojení. Údaje z tohoto číselníku využívají všechny formuláře, které pracují s údaji organizací. Vzhled úvodního formuláře si může každý uživatel nastavit sám prostřednictvím uživatelského nastavení vzhledu formuláře pomocí "hasáku" (
), který se nachází v levé horní části formuláře.
Obr. 08102/1 Číselník organizací - úvodní přehledová obrazovka
Přehled organizací
Po spuštění formuláře se objeví seznam všech organizací zapsaných v číselníku. V tomto přehledu se u každé organizace vypíše:
- Del - zrušení platnosti záznamu
- S - je organizace společná všem ekonomickým jednotkám (hodnoty A/N)
- D - existuje pro danou ekonomickou jednotku doplněk (hodnoty A/N)
- Krátký název - interní název organizace
- Plný název - název organizace
- IČO - identifikační číslo organizace
- Ulice - upřesnění adresy
- Část - doplňující název organizace
- Místo (sídlo organizace) - upřesnění adresy sídla organizace
- PSČ - poštovní směrovací číslo
- Stát - označení státu
- DIČ - daňové identifikační číslo
- Ek.j. - ekonomická jednotka firmy
- Sp. - spolehlivost plátce (N - nespolehlivý, prázdné - nezjištěno)
- Platnost od - počáteční datum platnosti záznamu
- Platnost do - konečný datum platnosti záznamu
- Měna - měna organizace
- Řeč - hlavní komunikační jazyk organizace
- P - plátce DPH (Ano/Ne) - identifikace plátce DPH
- Číslo - číslo právní formy organizace
- Právní forma - označení právní formy organizace
- Komentář - firma - komentář k organizaci
- Komentář - pobočka - komentář k adrese pobočky
- Název adresy - blíže specifikuje danou lokalitu
- Komentář - adresa - komentář k adrese
- Úroky z pohledávek - fiktivní úroky z prodlení úhrady pohledávek
- Úroky ze závazků - fiktivní úroky z prodlení úhrady závazků
- Spl.pohled. - průměrná doba překročení data splatnosti pohledávek
- Spl.závazků - průměrná doba překročení data splatnosti závazků
Po stisku tlačítka "Detaily" (
) ve spodní části přehledového formuláře i jednotlivého detailu se otevře formulář "Podrobnosti a vazby k organizaci".
Obr. 08102/2 Použití tlačítka "Detaily" v přehledu i detailu formuláře
Význam:
- Tučné písmo - jednotlivé agendy, kde se daná organizace může vyskytnout
- Černá - formuláře s výskytem dané organizace
- Červená kurzíva - formuláře bez výskytu dané organizace
Stiskem klávesy pro Výběr z přehledu všech organizací je vyvolán formulář 01110 - Organizace - detail, který zobrazí podrobné informace o organizaci se všemi údaji, které jsou o ní zaznamenány.
Pořízení nové organizace
Nový záznam v číselníku organizací lze pořídit stiskem klávesy pro Nový záznam, kdy se otevře detail formuláře 08102 - Číselník organizací.
Obr. 08102/3 Číselník organizací - vytvoření nového záznamu
Založit novou organizaci lze pouze v případě, pokud k tomu máme oprávnění dle kontextu číselníku firem. Oprávnění přiděluje správce databáze ve formuláři 00212 - Přístupy uživatelů dle kontextu.
Obr. 08102/4 Číselník organizací - přístupy uživatelů dle kontextu
Význam některých položek a funkčních tlačítek detailu formuláře:
- Registr ARES:
- tlačítko Aktualizace dle ARES - po ověření oproti Registru Ares je automaticky provedena také aktualizace dat dle ARES
- tlačítko Kontrola ARES - pro ověření oproti Registru ARES - uživatel je dotázán, zda si přeje na základě výsledků kontroly aktualizovat data oproti Registru Ares; bez svolení uživatele tato aktualizace nemůže být provedena
- tlačítko Web - odkazuje na webovou stránku Registru ARES
- doplněn příznak Aktuální - zaškrtnutý příznak znamená, že podle poslední kontroly ARES souhlasí kontrolované údaje v hlavičce a v adrese sídla firmy
- přidány položky Kontrolováno (datum poslední kontroly) a Kontroloval (autor poslední kontroly) pro zápis výsledků kontroly oproti Registru ARES
- Registr DPH:
- tlačítko Kontrola plátce - pro ověření plátce DPH a jeho spolehlivosti
- tlačítko WEB - odkazuje na webovou stránku Registru DPH
- Konsolidace:
- tlačítko Registr konsolidace – konsolidační registr CSÚIS (tlačítko je prozatím neaktivní a je připraveno pro budoucí aktualizaci registru firem zapojených do CSÚIS)
- doplněn příznak Účastní se pro označení subjektu, který se účastní konsolidace (obdoba příznaku "náhradní plnění")
- přidána položka Příslušnost pro výběr ze seznamu hodnot (např. Tuzemsko, Mimo EU, atd.)
- přidána položka Kód – tato položka je povinná pro subjekty, které jsou zapojeny do konsolidace
- přidány položky Kontrolováno (datum poslední kontroly) a Kontroloval (autor poslední kontroly) pro zápis výsledků kontroly oproti konsolidačnímu registru CSÚIS
- Insolvence:
- tlačítko Registr insolvence – odkazuje do Insolvenčního rejstříku
V záložce Adresa se nachází příznak "S" pro označení sídla firmy, do detailu adresy položka Adresa sídla. Tyto položky jsou důležité z hlediska kontroly oproti Registru ARES, neboť kontrole podléhá pouze organizace označená příznakem "S", jejíž adresa je zároveň i sídlem podle Obchodního rejstříku.
|
Nastavení |
| Jak vyhledat organizace, u kterých byl kontrolou proti Registru ARES zjištěn rozdíl v údajích? |
Zobrazení položky "Společná všem EJ" ovlivňuje globální parametr pro úlohu 082 – Smlouvy s označením ORG_PRIV. Je-li tento globální parametr ORG_PRIV nastaven na hodnotu A, položka "Společná všem EJ" se ve formulářích 08102 – Číselník organizací a 01110 – Organizace nebude zobrazovat, což umožní založit pouze privátní organizace vázané na danou ekonomickou jednotku.
Položky IČO a DIČ
Vyplnění položky IČO při zakládání nového záznamu v iFIS*Organizace musí splňovat určitá pravidla, která sice podléhají kontrole, ale umožňují záznam uložit i s nesprávně zadaným či prázdným IČO.
Zároveň je-li do privátního číselníku organizací založena firma s již existujícím IČO nebo DIČ ve společném číselníku a naopak, je vznik této duplicity mezi společnou a privátní firmou signalizován oranžovým podbarvenímpoložky IČO nebo DIČ. Nastane-li shoda v IČO nebo DIČ mezi dvěma společnými firmami nebo dvěma privátními firmami, je uživatel na tuto duplicitu upozorněn červeným podbarvením položky IČO nebo DIČ. Zároveň je vyzván k dalšímu řešení, které bude následovat.
|
Poznámka |
| Oranžovým podbarvením položky IČO je nově signalizováno i prázdné pole (položka IČO není vyplněna). V bublinové nápovědě u pole se navíc zobrazuje text, který upřesňuje signalizovanou výjimku (například "Není vyplněna položka IČO"). |
Obr. 08102/5 Oranžové podbarvení položky "IČO" a "DIČ"
Obr. 08102/6 Oranžové podbarvení položky "IČO" v případě nevyplnění a červené podbarvení položky "DIČ"
Detailnější popis je popsán u funkce 01110 - Organizace.
Ověření oproti registrům je možné klávesou pro Ověření plátce, kterým se otevírá formulář pro výběr rejstříku 00240 - Ověření plátce - výběr rejstříku WWW. Přístup na rejstříky je však možný i přímo z pořizovacího formuláře 08102 - Číselník organizací pomocí některých funkčních tlačítek. Ověření oproti registrům je blíže popsáno ve formuláři 00240 - Ověření plátce - výběr rejstříku WWW.
Navazující funkce:
- 00240 - Ověření plátce - výběr rejstříku WWW
- 01110 - Organizace
- 08105 - Prohlížení číselníku organizací
- 08109 - Číselník kategorií odběratelů
- 08110 - Číselník organizací - správce
- 08112 - Organizace - evidence změn fakturačních údajů
- 08115 - Číselník organizací - slučování duplicitních záznamů
Volané sestavy:
