Man03217
03217 * Kopie závazku k zaměstnanci
Ve funkci 03201 - Kopie závazků je vybrán závazek k zaměstnanci, který bude kopírován. Nyní je třeba vybrat deník, do něhož se bude řadit kopie. Jsou nabídnuty pouze ty deníky, do kterých lze doklad zkopírovat, to znamená, že mají stejnou měnu. Po výběru deníku se předvyplní nový doklad podle kopírovaného s tím rozdílem, že datumové položky jsou vyplněny aktuálně a řádky, ve kterých jsou zaznamenána vyúčtování záloh, chybějí. Dále postupujeme stejně jako při pořízení závazku k zaměstnanci, viz funkce 03241 - Pořízení závazku k zaměstnanci.
Obr. 03217/1 Kopie závazku k zaměstnanci
Obr. 03217/2 Zařazení závazku k zaměstnanci do deníku
Obr. 03217/3 Pořízení závazku k zaměstnanci
Při vytváření kopie závazku k zaměstnanci se automaticky předvyplní do položky Referent aktuálně přihlášený uživatel. Nedochází tak k převzetí referenta z kopírovaného dokladu.
Při pořizování nového závazku k zaměstnanci kopií se také automaticky předvyplňuje schvalující osoba do formulářové položky Schvaluje, a to ihned po vyplnění všech položek zdrojů financování. To je důležité zejména z hlediska následného schvalování závazků, generování likvidačních listů, apod. Schvalující osoba se nyní vyhledává podle nových pravidel. Nejprve se vyhledává v seznamu odpovědných osob zaevidovaných u zdroje financování (NS/TA/A/KP), pokud zde žádná taková osoba není nalezena, vyhledává se u zakázky, pokud ani zde není osoba uvedena, je položka Schvaluje předvyplněna osobou zodpovědnou za NS. Způsob vyhledávání osob je ovlivněný nastavením lokálního parametru SCHVROLE, algorytmus vyhledávání si můžete nechat upravit na míru specifickým požadavkům Vašeho ekonomického oddělení.
|
Poznámka |
| Zodpovědná osoba je vždy vyhledána v souladu s nastavením lokálního parametru SCHVROLE. Je-li tento lokální parametr nastaven na hodnotu R, bude vyhledávána osoba Příkazce operace. |
|
Pozor |
| Záznamy jsou zároveň tříděny podle položek Pořadí a Hlavní. To znamená, že po vyhledání odpovědných osob se do položky Schvaluje doplní osoba s pořadím číslo 1, ale pouze v případě, že je tato osoba označena jako platná. |
Navazující funkce:
- 08102 - Číselník organizací
- 03461 - Saldokontní účty
- 01305 - Pořízení účtového rozvrhu
- 01103 - Číselník středisek
- 01203 - Typy akcí
- 01202 - Číselník komplexních položek
- 03260 - Dodavatelský deník
- 03241 - Pořízení závazku k zaměstnanci
- 03242 - Opravy závazku k zaměstnanci
- 03214 - Účetní likvidace závazků
Volané sestavy:
