Man09107

09107 * Odpovědnosti osob

Tento formulář slouží pro evidenci odpovědností osob. Do tohoto formuláře se lze přemístit z různých formulářů, například z formuláře 01103 - Číselník středisek, 01108 - Prohlížení středisek, 01220 - Zakázky - projekty, apod., a to stiskem tlačítka "Odpovědné osoby" (). Formulář lze také zobrazit pomocí ikony pro "Odpovědné osoby" například z formuláře 02431 - Sestavení a úprava rozpočtu.

Obr. 09107/1 Odpovědnosti osob

Stiskem tohoto tlačítka z různých formulářů se zobrazí seznam odpovědných osob.

	Příklad
	Stiskem tlačítka "Odpovědné osoby" () se z formuláře 01103 - Číselník středisek nebo 01108 - Prohlížení středisek, zobrazí seznam odpovědných osob vůči nákladovým střediskům.

Jelikož se zobrazení odpovědností osob u jednotlivých středisek může lišit, je tomuto celý formulář uzpůsoben. V seznamu osob se zobrazí jen ty osoby, které mají odpovědnost k danému středisku, to znamená, že osoby a jejich odpovědnosti se zobrazí na základě toho, na jakém středisku je v tu chvíli postaven kurzor myši.

Po otevření formuláře se seznamem odpovědností tlačítkem "Odpovědné osoby" () se zobrazí nejen osoba, která za dané středisko odpovídá, ale i další osoby, které mohou mít přidělenou jakoukoli odpovědnost k danému středisku. Proto zde může být celý formulář přizpůsoben dle potřeb organizace. V seznamu odpovědných osob může být i jedna osoba uvedena vícekrát v případě, že má přiděleno více rolí k danému středisku. Otevřením formuláře s odpovědnostmi osob se zobrazí také osobní číslo osoby, její role a odpovědnosti.

Ve spodní části tohoto formuláře je nastaveno implicitní odfiltrování neplatných záznamů. Je nastaveno aktuální datum a před ním je zatržítko.

Obr. 09107/2 Odpovědnosti osob - jen platné k datu

Pořízení nového záznamu

Při pořizování nových záznamů do formuláře s odpovědnostmi osob uživatel postupuje obdobným způsobem jako při pořizování záznamů v jiných formulářích. Údaje lze zadávat ručně, případně pomocí klávesy pro "Seznam hodnot".

	Pozor
	Položky, které jsou ve formuláři podsvícené červenou barvou, musí být povinně vyplněné. Bez jejich uvedení uživatel nebude moci dále pokračovat v zadávání dalších údajů.

	Poznámka
	V případě, že nelze vybrat hodnoty do položky "Role" klávesou F3 ze seznamu hodnot, je možné, že dosud nebyly nadefinovány žádné role pro danou úlohu. Role lze nadefinovat ve formuláři 09105 - Číselník odpovědnostních rolí osob.

Při pořízení každého nového záznamu k odpovědnostem je zapotřebí, aby uživatel změny uložil.

	Pozor
	V případě, že uživatel změny neuloží, přijde tak nenávratně o všechna dosud vytvořená data.

Pro opuštění formuláře uživatel stiskne tlačítko pro "Konec" (). V tomto okamžiku stiskem tlačítka "Zpět" se ještě může vrátit do formuláře 09107 – Odpovědnosti osob a data upravit, případně uložit.
V případě, že při opouštění formuláře stiskem tlačítka pro "Konec" (), uživatel změny dosud neuložil, uživatel je vyzván k uložení těchto změn.

	Poznámka
	Ve formuláři 09107 - Odpovědnosti osob může být určeno i více odpovědných osob.

Význam jednotlivých položek

Formulář 09107 - Odpovědnosti obsahuje tyto položky:

Položka	Význam
Osoba*	příjmení a jméno osoby (jednoznačná identifikace osoby k určení odpovědnosti, výběr z číselníku)
Hl.	jedná se o hlavní osobu? - zatržítko (příznak hlavní odpovědné osoby)
Os. číslo	osobní číslo osoby
Vztah k organizaci	typ vztahu - výběr z číselníku druhů vztahů
Role*	název role – výběr z číselníku rolí (přidělená role osobě na rozpočtu, z číselníku přípustných hodnot)
Pořadí	určuje pořadí dle úrovní zastupitelnosti dané osoby (v jakém pořadí bude probíhat schvalování)
Finanční limit Kč	finanční limit pro schvalování [Kč]
Příznaky 1 - 5	obsahují vazbu na další subsystémy, záleží na konkrétní instalaci, například zda je osoba oprávněna získávat informace o zakázce-projektu (příznak 1 může mít vazbu na Webmailer, pak odpovědná osoba bude dostávat upozornění e-mailem)
Platná od	určuje začátek platnosti dané odpovědnosti osoby
Platná do	určuje konec platnosti dané odpovědnosti osoby
Poznámka	textová poznámka k osobě, poznámkou může být i libovolný text k doplnění informací o odpovědnosti osoby

	Poznámka
	Hvězdička (*) označuje pole, která musí být povinně vyplněna.

Všem zde uvedeným osobám lze pak zasílat reporty službou iFIS*/WebMailer, pokud mají v číselníku osob uvedenou platnou e-mailovou adresu. Osoba je oprávněna dostávat tato upozornění, pokud je zatržen příznak 1 v prvním sloupci. Sloupce 2 až 5 jsou blíže nespecifikovaná pole vyhrazená pro účely řízení toku dokumentů v organizaci.

Tlačítko Převzetí osob ze zakázky () je volba, která umožňuje uživateli převzetí osob nastavených na zakázce, na kterou je nastaven rozpočet. Funkci je možné použít v případě, kdy je rozpočet sestaven na konkrétní zakázku.

Seznam odpovědnostních rolí je uveden ve formuláři 09105 - Číselník odpovědnostních rolí osob. Přehled všech odpovědností osob uživatel nalezne ve formuláři 09106 - Odpovědnosti osob, kde jsou zobrazeny veškeré agendy, ve kterých jsou odpovědnosti osob evidovány.

Finanční limit

Položka finanční limit je důležitá zejména pro schvalování finančních operací (z hlediska toho, kdo schvaluje) a zobrazuje částku finančního limitu, kterou je možné stanovit pro každou odpovědnou osobu. Finanční limit je určen pro schvalování jednotlivých finančních operací konkrétními odpovědnými osobami rozpočtu. Částka je vždy uvedena v Kč.

	Příklad
	Příkazce A schvaluje nákupy do limitu 100.000,-- Kč, nad tento limit schvaluje vždy příkazce B.

Navazující funkce:

• 09105 - Číselník odpovědnostních rolí osob
• 09106 - Odpovědnosti osob
• 01103 - Číselník středisek
• 01108 - Prohlížení středisek
• 01220 - Zakázky - projekty
• 02431 - Sestavení a úprava rozpočtu

Volané sestavy:

• 00001 - Organizační struktura