Man03357

03357 * Penalizační faktura

Penalizační faktura pro jistou firmu vytvořená postupně funkcemi 03354 - Období pro penalizaci, 03355 - Podklady pro penalizaci a 03356 - Opravy penalizačních faktur počítá úroky z prodlení úhrad pohledávek spadajících datem splatnosti do období vybraného ve funkci 03354 - Období pro penalizaci. Penalizační faktura se skládá ze třech bloků.

Horním blokem je hlavička dokladu obsahující položky:

• NS - číslo nákladového střediska
• TA - číslo typu akce
• A - název akce
• KP - Komplexní položka
• Firma - název firmy, nelze měnit
• Zpráva - volný text
• Popis - volný text
• Celková částka - vysčítá se samočinně z řádek, nelze měnit přímo
• Uhrazeno - nelze měnit, informace o úhradě
• V.s. - variabilní symbol
• K.s. - konstantní symbol
• S.s. - specifický symbol
• Vystaveno - datum vystavení dokladu
• Splatno - datum splatnosti
• Zp. úhrady - způsob úhrady
• Bank. účet - číslo vlastního bankovního účtu
• Referent
• Období - nesmí být starší než první otevřené období pro úlohu pohledávek, nemá však význam ani pro úlohu účetnictví, ani pro úlohu DPH

Ve středním bloku jsou automaticky vygenerované řádky. Každé penalizované faktuře odpovídá jeden nebo více řádků, podle toho, do kolika částí byla úhrada pohledávky rozdělena. Na každé penalizované pohledávce je vytvořen odkaz na penalizační fakturu. Tento odkaz umožňuje rychlý přechod z pohledávky na příslušnou penalizační fakturu a zabraňuje vytvoření dvou penalizačních faktur k jedné pohledávce. Některé položky na řádku lze změnit a tím ovlivnit celkovou výši úroků. Řádek je možno také celý smazat. Z řádku se klávesou Detail dostaneme přímo na pohledávku, z které záznam vznikl.

Řádek se skládá z:

• Položka - číslo pohledávky
• Typ - typ pohledávky
• Od - datum, od kdy se počítají úroky
• Do - datum, do kdy se počítají úroky
• Dní - počet dní, za které se počítají úroky, lze změnit
• Uhr. - jakým způsobem byla uhrazena pohledávka
• Dluh Kč - výše dluhu v období mezi daty Od, Do
• % - denní penále v procentech, lze změnit
• Úrok Kč - vypočítaný úrok

Obr. 03357 Penalizační faktura

Spodním blokem jsou libovolně vytvořené řádky, které mají pouze položku pro volný text a položku pro částku, ta může být i záporná. Částky tohoto bloku jsou také připočítávány k celkové částce dokladu.

Penalizační faktura může nabývat pouze stavů :

• Chybový - nejsou vyplněny některé důležité položky v hlavičce dokladu
• Doplněn - doklad je připraven k uzavření, ale ještě se nenabízí ani v saldu, ani k tisku
• Uzavřen - pokud doklad nebyl ještě vyřazen ze salda, nabízí se k úhradě, některé položky v horním a spodním bloku lze měnit a dokonce je možno doklad také ještě převést nazpět do stavu Doplněn. Jestliže byl doklad vyřazen ze salda, nelze již měnit žádnou položku ani mazat řádky.
• Kontován - pokud doklad nebyl ještě vyřazen ze salda, nabízí se k úhradě, některé položky v horním a spodním bloku lze měnit a dokonce je možno doklad také ještě převést nazpět do stavu Doplněn. Jestliže byl doklad vyřazen ze salda, nelze již měnit žádnou položku ani mazat řádky.

Penalizační fakturu nelze stornovat. Potřebujeme-li ji vyřadit ze salda jiným způsobem než úhradou, můžeme doklad otevřít a do spodního bloku přidat řádek se zápornou částkou, která vynuluje celkovou částku dokladu. Po opětovném uzavření bude doklad vyřazen ze salda.

Navazující funkce:

03354 - Období pro penalizaci

03355 - Podklady pro penalizaci

03356 - Opravy penalizačních faktur